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2023年创业财务预测分析报告范文怎么写(精选10篇)

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2023年创业财务预测分析报告范文怎么写(精选10篇)
2023-11-17 22:25:52    小编:ZTFB

报告是对某一事物或事项进行详细说明和阐述的一种书面材料,它可以提供具体的数据和分析结果,给人们带来直观的了解和认识。报告通常采用科学、客观的方式来陈述问题,并为读者提供参考和决策依据。报告的撰写需要准备充分,包括收集资料、分析数据、整理结构等方面的工作。因此,我们有必要撰写一份详实的报告来对所研究的事物进行全面的呈现和解释。在撰写报告时,我们应该注意语言简练、用词精准和避免主观评价。以下是小编为大家整理的报告范文,供大家参考。

创业财务预测分析报告范文怎么写篇一

从分析的对象方面来分,有资金分析、费用成本分析、盈亏情况分析等。从时间上来分,有年度分析、季度分析和月度分析。还有不定期的专题分析等。从分析报告的内容特点上来分,有简要分析报告、专题分析报告和综合分析报告等。下面我们仅从后者所分出来的种类,给以简要的介绍。

简要财务分析报告,又称财务情况说明书,是附在会计报表之后简要的文字分析报告。或是说明某些重要财务指标的完成情况,或是说明财务计划完成的简要情况,或是对某些重要问题进行扼要分析。目的是为了让上级有关领导机关或人员了解财务活动的基本趋势,完成计划的进程以及经营管理的改进情况。这种分析报告,一般是年度、季度、月末编制报表时结合使用。

专题分析报告,一般是对当前财务活动中的某一重大问题,或某些重要的经济措施,或财务工作中的薄弱环节和关键问题,单独进行专项分析,以便及时解决问题,改进工作。这种分析报告的特点是内容专一,一事一题,分析问题深透,反映问题及时。它是不定期的分析报告。

综合分析报告,也叫系统分析或全面分析报告。它是就某一企事业单位或部门在一定时期内的经济活动,根据各项财务指标,对资金、费用、盈亏情况,进行全面系统分析的报告。它是在综合分析的基础上,抓住工作中的关键性问题进行分析,以便考核企事业单位在经营或工作过程中取得的成绩和存在的问题。一般是在年度内半年的财务活动分析时用这种类型,如实例一《××钢厂一至三季度财务三项指标完成情况分析报告》。

创业财务预测分析报告范文怎么写篇二

问:我曾研读了一些关于财务预测和市场数据的资料,但是细节方面各不相同。

请问,商业计划书中需要包括哪些财务预测方面的内容?

答:显然,商业计划书是根据具体需求而制定的,但是考虑到业务的实际情况,我们几乎毫无例外地都会做一些的基本财务预测,即便你经营一家非营利性组织,也同样避免不了与资金运作。

因此,你所制定的财务计划,必须确保银行账户有一定的现金。

很难想象有哪份商业计划书不需要对进行财务预测。

几乎所有财会业务都与以下三张基本财务报表有关:利润表(也称作损益表)、资产负债表和现金流量表。

但是会计报表与商业计划书之间存在本质的不同。

会计是对历史交易情况的记录,并将这些交易分录到三张财务报表内。

而商业计划书则着眼于未来,通过对每月经营情况的估算,预测未来的业务经营状况。

利润预测表。

无论是利润预测表,还是利润报表,都是对企业经营损益情况的记录,显示企业在某一特定时期内(月度/季度/年度)的财务表现。

在商业计划书中所使用的利润预测表格式与财会所使用的利润报表格式相同。

利润表的编制是以销售额开始的,然后是与销售额相关的直接成本费用。

根据业务情况的不同,这些费用可以是单位成本、商品销售成本,或者是提供服务的直接成本。

从销售额中扣除直接成本费用,就得出了毛利润率,通常以金额或百分比表示。

在对比本企业的经营状况与同行业标准时,毛利润率会派上大用场,并且银行和财务分析师也希望能够了解企业的毛利润情况。

从销售收入中扣除各种费用,包括利息和税金,就是我们所谓的净利润了,即众所周知的“损益表底线”。

在制定商业计划书过程中,你不可能编制出真正意义的上利润表,因为通常情况下还没有产生收入。

相反地,你所编制的是一份利润预测表,也称为“预计利润表”。

利润预测表所使用的格式与真正的利润表相同,但是内容是对未来业务经营状况的预期,因此里面的数字都是基于实际经营情况所做的估算。

首先应对月度的经营情况进行精确估算,再以此为基础对其它财务项目进行估算。

资产负债预测表。

资产负债表显示企业在某一特定时间(月末或年末)的财务状况,包括资产、负债和资本的情况。

资产通常指企业所拥有现金、应收账款、经营性财产和设备,如:桌椅、咖啡机以及车辆等。

负债是指企业的应付账款、负债。

资本是指投入公司的资金,通常包括初期投资和未分配利润。

近期盈利通常计入资本项下,也因此与损益表相关。

商业计划书会涉及资产负债预测表,或“预计资产负债表”,这是另一项依据实际情况所做的估算,是对未来资产、负债和资本情况的估算。

借贷相等是整套资产负债表的关键所在。

资产必须与负债和资产的总额相等,如果不相等,就说明借方和贷方不平,表内一定有地方出错了。

现金流量预测表。

现金流量表在制作实际财务报告过程中,有时给人感觉像是后期附表,但在制定商业计划书过程中,现金流量表却至关重要。

如果此处出现错误,你会因为繁杂的财务复核工作,而导致商业计划书以失败告终。

现金流量表内的信息来自利润预测表和资产负债预测表,并将这两张表联系在一起。

它显示每月的资金流入与流出情况,并且对现款结存进行预测。

而资产负债表也无法反映所有现金流,例如:贷款偿还、新增贷款、新增投资、资产购置等,而这些项目均无法在利润表上体现。

而现金流量表则将两张表联系在一起。

其它报表和预测项目。

你可以根据具体情况,选择使用其他一些财务报表。

在某些情况下,这些表不是必需的。

在这些表中,首先要提到就是市场情况预测和市场数据表,例如潜在市场的规模、目标市场总规模、和/或市场增长率。

多数人认为对于寻求外部投资的企业来讲,这些市场数据是必不可少的,因为投资者希望首先了解市场情况。

其它常见的财务报表还包括盈亏平衡分析预测表和退出估值预测表。

以上所提及的其它类型的表适用与否,要视商业计划书的具体目标。

创业财务预测分析报告范文怎么写篇三

自从1999年全国200多所大学发起了首届中国大学生创业计划竞赛以来,有这样一些大学生,他们在大学的时候就开始了自己的掘金之路,并且取得了成功。这些大学生成功的秘诀是什么呢?就此问题,本文选择了几个成功创业的大学生作为案例进行研究分析。

创业财务预测分析报告范文怎么写篇四

对中小企业创业来说,在创业初期务必做好财务规划,,同时完善企业自身的职能,规范财务,在资金规划当中中小企业需要对企业三五年的发展需要多少资金提前做准确。

中小创业公司里最重要的财务预测是它的“现金流”。“现金流”是创业公司的命脉,一个创业公司无论有多好的创业想法,有多出色的团队,要是现金流断了,必死无疑。

财务规划对中小创业公司来说是非常重要的,那么如何才能做好企业财务规划管理呢?

预测收入的逻辑很简单,需要有:产品/服务的定价、客户人数。把这二者放在时间的框架中看它们如何增长,这便是“收入的预测”。

产品定价。无论你公司做的是产品还是服务,都得有基本的定价。

客户人数。对于创业公司来说,什么时候进来第一个客户?客户人数到底有多少?这些都是令人头痛和迷茫的问题。计算客户人数,万万不可使用“市场占有率”之类的百分比,因为创业公司都是小公司,小本经营,得精打细算。

时间框架。有了产品定价和客户人数的假设之后,再把它们放进一个时间框架里去,一般来说,投资人会要求你必须做3至5年的预测。

中小型创业公司的财务预测最好用“月”来计算。一旦把数字化整为零“按月”来计算,无论收入还是支出的预测,数字都会立刻让你对财务预测比较有感觉和把握,按月来做预测,相对会精准很多,因为30天以内能做多少事情,多少还是可以比较容易测算出来的,而如果“按年”来算,往往只能信口开河地瞎报数字。按月做出来的财务预测不仅可以拿出来和投资人讨论细节,令人信服,更重要的是,还可以用它来对照和指导你每个月的日常运营,如果每个月都能达到预测的数字,到了年底,完成整年计划就不在话下了。

企业管理中的成本计算

1、固定成本:包括:人员工资、房租、保险、职工福利费、办公费等。

2、可变成本:原材料、包装、运输、直接人工成本等。

3、销售成本:广告、销售、客户服务的成本。

4、设备投入:装修、办公家具、电脑、服务器、生产设备等。

5、税务

和收入一样,成本也是在时间框架里一点一点发生的。如果你将成本细化到每个月,你马上会发现很多成本并不是在公司开张那天一次性付出的。

企业财务的分析和调整

当企业把每月的收入预测和成本预测对应着放入同一个时间框架中,就出现了创业公司命脉图:现金流!留心找到“收支平衡点”,把收支平衡点之前的所有费用加在一起,就得出了创业公司需要准备准备的资金数目,我们融资的时候就可以直接把数字报给投资方。

检查主要数据之间的关系和比率,确保能从财务预测的数据中看到这家创业公司的'业务是健康和合理的,必要时,还需要调整、平衡收入和成本之间的关键比率,当然,调整的原则依然是回到你每月的原始数据里去分析它们的准确性与合理性。

毛利率——随着时间的延伸和业务扩展,创业公司的毛利率可能会从10%增加到60%,甚至更高,这就是创业公司的生命力所在。

营业利润率——公司里管理成本是相对固定的,随着收入的增长,它占总成本的比例越来越小,营业利润率便会大大提高。

增长率和规模——有了财务预测表,创业公司的年增长率也一目了然。

创业公司的财务预测也不是一成不变的,每个月都应该进行仔细地对照和监控,要根据运营情况相应地进行调整,使之更符合现实、更加优化,如果实际情况和预测总是相差甚远,要及时找出原因,使情况迅速好转,否则应该当机立断停下来,重新考虑创业公司未来的策略。

创业财务预测分析报告范文怎么写篇五

如今城市人口增加很快,房价一涨再涨,且需求量也很大,房产发展空间非常大,盈利乐观,特注册了一家出租和转卖二手房公司。

无锡市蓝天房地产有限公司在xx年12月31日注册资金100万,具有二级开发资质。无锡蓝天地产地处无锡新区,是一家以转卖二手房为基础,以出租二手房为主业的民营企业。

创业财务预测分析报告范文怎么写篇六

近年来,随着各大高校实行扩招政策,导致大学毕业生就业人数急剧增长,“大学生就业之难,难于上青天”的戏谑之言也非常流行,这也从侧面反映了大学毕业生就业难的尴尬现实。目前,在支持大学生多渠道就业的同时,鼓励毕业生自主创业,既是社会发展的需要,也是大学生主动融入社会的积极选择。在政策利好的驱动下,越来越多的大学毕业生将目光投向了自主创业。本文着重论述大学生创业的特点以及面临的困难,并就一些高校中大学生成功进行创业的案例进行分析,由此看到加强当代大学生创业教育的必要性。

创业财务预测分析报告范文怎么写篇七

大学生作为未来的社会建设者,在建设创新型国家的过程中具有神圣而不可推卸的责任。但是连续多年的高校扩招政策使得大学教育由“精英教育”逐渐转向“大众教育”。每年众多的大学毕业生与社会提供的岗位有着很大的差距,因此,大学毕业生的就业现状不容乐观。

2003年3月29日至4月1日,全国职业技术技能人才就业交流合作洽谈会在广州召开。有关专家在会上预测,2003年全国高校毕业生的就业率在70%左右,将有64万毕业生找不到工作;到2004年,这个数字将达到75万。著名经济学家萧灼基教授在广州参加2003年物流世界年会时指出“2003年的失业情况出现一个新的特点,那就是大学生失业。”也就是从这一年起,大学生失业问题开始由“量变”转向“质变”,成为社会上普遍关注的话题。

据统计,2004年全国高校大学毕业生人数有280万,2005年全国高校大学毕业生人数有340万,2006年全国高校大学毕业生人数有410万,2007年全国高校大学毕业生人数有495万,2008年全国高校大学毕业生人数有559万。2008年末,据社科院估计,今年将有100万本科毕业生毕业后失业。

2006年,国家实行研究生扩招政策后第一批研究生毕业。这些研究生加入就业大军,无形中抬高了就业门槛。英才网联合多所高校针对2007届硕士生、本科生、专科生进行的大型就业期望调查显示,认为“就业形势不好,就业压力大”的比例高达67%,还有29%的学生认为“就业形势严峻,就业非常困难”。仅有4%的学生认为“就业形势较好,就业压力不大”,在所有参与调查的学生群体中,没有一人认为“就业形势一片大好”。

创业财务预测分析报告范文怎么写篇八

公司注册资本100万元,其中计划吸引两家以内投资公司,我们团队会制定详细的项目可行性分析报告,使投资商能够看到盈利空间,这样我们就能说服投资商给我公司注资,计划吸引风险投40万元,每家投资公司的投资在25万以下,用于初期投入和营运资金,还通过我们团队自筹资金60万元,这包括我们以前赚取的10万元,父母投资30万元,以及通过亲戚朋友借的20万元。另外,根据具体情况,我们将适时地采用其他的融资方式。资金成本计算:

还款利息:本金x利率x时间=200000x6.65%x2=26600元。

本金和=本金+利率=200000+26600=226600元。

公司除了商家投资资金共筹集资金60万元,向银行贷款1万元,(年利率为6.65%,办续费用率2%,公司所得税率为30%)。

k=[i*(1-t)]/(1-f)=[6.65%*(1-30%)]/(1-2%)。

=5.05%。

这个资金成本还是比较小的,公司盈利后会支付给银行和支付股东以及员工工资其他作为公司运转成本。

公司注册资本100万。股本结构和规模如下表:

二、内部投资分析。

公司初期共筹资100万,其中公司筹资60万,风险投资40万。从第二年起,每年从银行借入10万到20万的流动资金,以此改善现金流动状况并达到较合理的资产负债比。

1、资产总构成。

固定资产:资金主要用于购建生产性固定资产(60万),以及生产中所需的直接原材料、直接人工、制造费用及其它各类期间费用等,明细如下:

流动资产:如下:

两室两厅每套每月2000月,共计:2000*12*5=120000元;

一室一厅每套每月1000,共计:1000*12*5=60000。

共计:120000+6000+180000=360000元。

另外还转卖二手房每年能获利1330000元左右。

2、应收账款的制定:

我们知道应收账款是企业一项重要的流动资产,也是一项风险较大的资产。完善企业应收账款管理机制,对加快货款回收、防范财务风险、提高经营效益具有重要意义。如果企业的应收帐款管理不到位的话会给企业带来致命的危机,增加企业的相应成本,造成企业的流动性风险。

60天信用期限与30天相比,收益成本情况分析如下:

(2)应收账款占用资金机会成本的增加:

应收账款机会成本=应收账款占用资金×资金成本。

应收账款占用资金=应收账款平均余额×变动成本率。

应收账款平均余额=日销售额×平均收现期。

(3)收账费用和坏账损失增加:

(4)延长信用期的税前利润增加额:

因此将信用期间定位60天左右。

创业财务预测分析报告范文怎么写篇九

创业招聘的本质绝对不是雇佣,而是社交。初期的每个员工将来都有可能成为你的合伙人,你也应该以挑选合伙人的热情和真诚来面对他们。当然,员工不需要像合伙人那样拥有老到的经验经历,所以我说了「将来」——你要确保他们有伴随公司一起成长的可能。

招聘恒久远。

我在之前的章节提到,招人要晚要少要慢,能由联合创始人做的事情不要招员工,能由现有团队完成的工作不要去招新人——但这应该基于你对员工的高标准严要求,而不是你关闭了人才的入口。时刻保证你有一个「理由」去接触那些最优秀的人才(这体现为一个开放的招聘通道,让他们能够联系到你),并且在发现他们很不错时,马上想起公司缺少的人才,并给他们一个相应的岗位。

在公司成熟和公司做大以后,招聘岗位也应该时刻开放,这有助于牛人不断进入你的公司,为公司带来变化。

辛苦的创始人。

在本书的融资部分,我反复提及ceo应该了解公司的方方面面,了解每一个业务是怎样运行的——这不仅为了应对投资人的百般刁难,也为了给每个岗位招到合适的人才。ceo该怎样了解所有的岗位?很简单,在招人之前,ceo势必亲力亲为。现在才觉得创业累?太晚了兄弟。

在开始招聘时,创始人不能把这件事情简单地交给他人负责甚至完全推给人事部门,因为其他人不可能比你更了解公司的每个细节。在至少前20名员工的招聘中,ceo应该负责从寻找到入职的全过程。这会耗费你大量时间,甚至不比融资需要的时间少——这就对了,想把招聘做好,势必要有相应的付出。

需要提醒的是一些创始人可能沉浸在招聘的快感里,耗费大量时间找人、面试但招不到什么人,这种情况就很危险了。招不到人有时无法避免,但招聘不能耽误你的其他工作;用一个上午处理招聘应该足够了,下午和晚上留给其他事情吧。

招什么样的人?

请看本章「应该招什么样的员工」和「如何看待员工的可扩展性」两节。

去哪里找应聘者?

你就不应该只寻找应聘者,而应该试图去挖那些已经有工作或者没在从事全职工作的厉害人物。你当初是怎么找的合伙人,当初是怎么找的投资人,现在那些渠道应该全部用上——幸运的是你又多了合伙人和投资人两个渠道。把你的招聘需求透露给投资人吧,他们乐意也能够帮到你。

你也明白我说的「初创公司的招聘不是雇佣而是社交」了,你需要向这些非传统意义上的应聘者灌输「你和我一起工作会更好」的想法,这种灌输过程可能短则半小时、长则几个月。对真正的大牛,三顾茅庐绝对是值得的。

简历不如一面,面试不如一用。

简历弱爆了。即便我们可以从简历中看出一个人厉不厉害(前提是简历没有水分,但是谁能保证呢),我们也很难从简历看出我们是否喜欢这个人、这个人是否合适公司。而招聘相合的、喜欢的早期员工是非常重要甚至可以说是必要的。赶快通过面对面的聊天来确定这个问题吧。

另外,当双方都拿不定主意的时候,不如让他们跟着团队工作一天?你可以美其名曰邀请面试者来公司「参观」或「指导」,本质上就是让双方互相加深印象。注意这一天不要虚晃过去,向他请教真实的难题,让他给出可行的建议,让他真的写一段你们会用到的代码——这样的「面试」显然靠谱儿多了。

标准真的高,要求真的严。

你必须确保这个人真的有能力,真的足以胜任工作。因为他的工作不仅做给自己,也做给团队每一个人和将来每一个新人看。随意招聘一个烂人,表面上拉低了公司的平均效率,更深层的影响是他之后的每个新人都很可能令公司的效率越来越低。你必须相信,只有牛人才能吸引牛人,满屋混吃等死的养老员工是招不到大牛的,即使招到了也留不住。所以你应该保证你招聘的每个人都有出奇之处。

除了能力、性格上必然的要求外,你还应该设置一些「莫名其妙」的难题能够检验你们是否相合。这些问题检验他们的价值观,看看他们追求的东西是否和你、和公司相近,这往往决定了他能对公司有多忠诚。比如,一家重视用户体验的公司与只看重用户增长的人就不太相合,一家工程师文化重的公司就不应该招聘自视甚高的产品经理。

没有高薪,但我们有大饼。

来创业公司工作的人就别指望平均以上的薪水了!但是期权的激励一定要有。如果一个人肯为了平均水平之下的工资和期权激励就跟着你干,这说明他对公司的未来有相当程度的认可并会为之努力,这样的员工正是我们需要的。

期权分配上,先划定一个期权池,然后从这里面往外分期权,原则上越早加入的员工越多。此外,你要保证任何员工分到的期权不会引起他人的争议,这个期权最好是就算公开也能让大家都心服口服的,这可以说明你没有偏爱某人。

大饼虽然直接体现为期权的价值,但人们也得先相信这张饼才能相信期权。拿出你当年向投资人展示的激情,把你们的梦想、情怀和现有团队的牛逼之处都晒给应聘者吧——所以我总是说,ceo同时负责融资和招聘,而在很多意义上,这俩是一回事儿。

试用期没过就不安全。

试用期是招聘的一部分!一个人仅仅在应聘时表现完美是没有用的,筛除掉滥竽充数的人便是试用期的职责。初创公司往往觉得好不容易有个人分忧,辞退实在可惜——这么想就完蛋了,莫忘你招到的每一个庸人都会导致更多庸人的加入。好的开始是成功的一半,事实上在公司做大以后,你的招聘标准才可以稍稍降低,而不是相反。

文章来源:简书,作者:天使不投资人,原文链接:/p/c67202fa9c75。

创业财务预测分析报告范文怎么写篇十

创业初期在财务管理方面要做些什么:

1、组织(明确分工)。

一个创业公司首先会有一个创业团队,这就建立了组织,有组织就会有分工,你需要有人负责资金和财务管理,这个人不一定要是专职,但一定要有这样一个岗位。创业初期你会很忙,所以不建议创业者把什么都兼起来(当然,你能力强也没问题),找个人帮着出出主意还是很必要的,比如每个月或每周报个资金计划,为新项目写个预算书,审核一下合同条款,寻找融资渠道之类。

有人会说我们团体没有这样的专业人才怎么办,其实笔者以为所谓的专业都是后天锻炼出来的,财务基础工作其实很简单,要学精还是要靠长期的工作积累,只要你给他机会,说不定公司以后的cfo就是他了。

2、建账。

是找个专人负责做账还是请代账公司全包了?这是很多创业者在初期面临的一个重要抉择,其实这还是成本效益的事。创业初期人力成本是很大的支出项,能省就省,找代账公司可以理解,但前题是你要认清代账能为你做什么,还有那些代账完成不了,要从其他地方弥补回来。

现在的代账公司主要目标就是赚钱,提供的也就是代账服务,而且是对外的服务,为你报税年审提供资料之类,在外跑跑腿,对内最多也就是提供个报表,更多管理方面的事他们是不管的,也管不了,基本上是你提供什么原始单据,他就做什么账,这就意味着财务监管、内部控制方面的事(这是财务管理的主要职能)要创业公司的管理者自己完成。

所以是不是要找专职财务这个要看具体情况,一般来说找个肯定要好一点,由其是企业初具规模,部门或岗位分工已经明确的情况下。找个好的财务人员,通过多年的锻炼,经历了公司的发展和成长,充分了解了公司各环节的业务运作,这样的人才一定是公司宝贵的财富。

3、资金管理。

很多精通财务的人最重视的财务报表往往不是损益表或资产负债表,而是现金流量表,因为现金流量表是最不容易粉饰的。公司不论大小,不论规模,资金管理都财务管理中最重要的一环。对创业公司来说盈利只是目标,活下去才是最重要的。所以创业者要管好资金,这包括怎么找怎么用二个方面。一方面是融资,融资不是钱越多越好,钱太多一时花不掉,存在那不用就是浪费,把股份贱卖是一方面,提前稀释你的股权就更麻烦了。王志东最终离开新浪可能有各种原因,但如果他不是一次次提早稀释自己的股份,最终也不会被迫交出公司的控制权。马克・扎克伯格在公司上市时还掌握着28.1%的股权,这与他只在合适的时间找合适的投资人有很大关系。

融到钱还要知道怎么花,初死掉了一大批互联网公司,死掉的最主要原因就是人还在,钱却花没了。一但钱到手就大批招兵买马,租最大的办公场所,买最好的设备,等到寒冬来临时,他们已经没有过冬的储备了,现在的互联网巨头都是靠那时精打细算熬过来的。所以一定要做好财务预算,主要是资金预算,要精确到月到周。有人统计完成一轮融资要半年的时间,那么我们就要保证公司账上要有不少于6个月的现金储备。一个现金管理良好的公司也会得到投资者的信任,毕竟,没人希望自己的钱被人浪费。

4、内部控制。

其实内部控制不是财务一个部门的事,任何时候企业的内控都不是靠那一个人或那一部门来完成的。但如果一个企业财务管理做的不好,那它的内部控制也不会好到那去。所以对于创业期的公司,内部控制一定要以财务为核心,调动全员参与。

创业公司的内控为什么难,主要原因还是人少部门少,一人多岗,分工不明、职责不清、业务交叉过多,账务处理不规范、随意性大,事后又没有监督,最后会计信息失真不说,还会给公司造成很大损失。所以我们一定要找到公司内控的薄弱环节,有针对性的堵塞实质性漏洞。

(1)不相容职务分离:俗话说一人为私两人为公,任何事集中于一人办理都是危险的。当然,创业公司受规模人员限制,不可能所有岗位都是专人专职,所以增加岗位互相牵制就显得尤为重要。出纳负责现金收支,就一定不能兼任做账、审核和档案保管;法人章、公司章、财务章要分别交不同的人保管(交老板一个人手上当然也可以),仓库保管员就不能兼做商品明细账,总之处理每项业务全程都要有二个以上的人员负责,起到互相制约的作用。

(2)减少现金交易,所有交易力求用公司基本户完成。因为通过银行账户付款是有一定流程的,只要把印鉴章管好,一个人是无法把钱转走的。同样,收款也要走银行,务必不能让业务员经手现金。要做到不收现金,不付现金(小额费用可以装个pos机),这样年底就是不做账,打个对账单流水也能把企业现金流看个大概,还能保证真实性。

(3)规范内部审批流程,所有签批都按岗位走流程,那怕让一个人多签两回字也没关系,这样便于明确责任,事后监督。这里提个建议,可以找正规企业的熟人,把别人公司的全套空白单据要来,对照着研究一下,合适的就用,能简化的可以简化,拿来主义就是这个意思。

(4)重视会计档案的保管,很多小企业不重视会计档案的保管,结果出了事想查明真相,追究责任都不行。会计凭证只是一个记录,真正重要的是凭证后的原始单据,要告诉会计人员,凭证后该有的东西一个都不能少。自制的单据同样重要,要有专人保管,领收都要登记,单据要有单据号,且必须连号,这样才能方便查询,追踪流向。

(5)管好印鉴章,如果你不能把所有的印鉴章都抓在手里,最少公司章、财务章也要分别交给最可靠的人。财务章管的是钱,公司章管的责任和风险。有了这两个章,公司一般事务就不能绕过你,它们代表了权力。所以盖章一定要登记,年底把登记表看一下,就知道今年干了那些事情,责任人是谁。

5、事后监督。

不论是不是形式,这件事也必须要做。事后监督有很多种,可以找个审计事务所搞个年度审计;针对内控做个专项检查;让个别重要岗位互换一下;年终做个财务分析报告;对业务员进行业绩考核都是事后监督的一种形式。

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