入职会议邮件通知范文通用(优质12篇)

总结是我们不可或缺的一部分，帮助我们更好地理解过去和规划未来。如何养成良好的生活习惯？这是每个人都需要思考的问题。在下面的范文中，你可以看到不同领域和不同主题的总结例子，希望能够给你一些灵感。

入职会议邮件通知范文通用篇一

第1阶段：新人入职，让他知道来干什么的（3-7天）。

为了让员工在7天内快速融入企业，管理者需要做到下面七点：

2．开一个欢迎会或聚餐介绍部门里的每一人，相互认识；

3．直接上司与其单独沟通：让其了解公司文化、发展战略等，并了解新人专业能力、家庭背景、职业规划与兴趣爱好。

4．hr主管告诉新员工的工作职责及给自身的发展空间及价值。

5．直接上司明确安排第一周的工作任务，包括：每天要做什么、怎么做、与任务相关的同事部门负责人是谁。

7．让老同事（工作1年以上）尽可能多的和新人接触，消除新人的陌生感，让其尽快融入团队。关键点：一起吃午饭，多聊天，不要在第一周谈论过多的工作目标及给予工作压力。

第2阶段：新人过渡，让他知道如何能做好（8-30天）。

转变往往是痛苦的，但又是必须的，管理者需要用较短的时间帮助新员工完成角色过度，下面提供五个关键方法：

1．带领新员工熟悉公司环境和各部门人，让他知道怎么写规范的公司邮件，怎么发传真，电脑出现问题找哪个人，如何接内部电话等；2．最好将新员工安排在老同事附近，方便观察和指导。

5．对其成长和进步及时肯定和赞扬，并提出更高的期望，要点：4c、反馈技巧。

在适当的时候给予适当的压力，往往能促进新员工的成长，但大部分管理者却选了错误的方式施压。

管理者很容易吝啬自己的赞美的语言，或者说缺乏表扬的技巧，而表扬一般遵循三个原则：及时性、多样性和开放性。

2．多种形式的表扬和鼓励，要多给他惊喜，多创造不同的惊喜感，表扬鼓励的多样性；

3．向公司同事展示下属的成绩，并分享成功的经验，表扬鼓励的开放性；

对于新生代员工来说，他们不缺乏创造性，更多的时候管理者需要耐性的指导他们如何进行团队合作，如何融入团队。

1．鼓励下属积极踊跃参与团队的会议并在会议中发言，当他们发言之后作出表扬和鼓励；

2．对于激励机制、团队建设、任务流程、成长、好的经验要多进行会议商讨、分享；

当度过了前3个月，一般新员工会转正成为正式员工，随之而来的是新的挑战，当然也可以说是新员工真正成为公司的一份子，管理者的任务中心也要随之转入以下5点：

第7阶段：总结，制定发展计划（180天）。

6个月过去了，是时候帮下属做一次正式的评估与发展计划，一次完整的绩效面谈一般包括下面的六个步骤：

第8阶段：全方位关注下属成长（每一天）。

度过了前90天，一般新员工会转正成为正式员工，随之而来的是新的挑战，当然也可以说是新员工真正成为公司的一份子。

3．每月举办一次各种形式的团队集体活动，增加团队的凝聚力，关键点：坦诚、赏识、感情、诚信。(来源：华为生活)。

关联阅读：

看华为如何接地气的培训新员工？

最近对华为的新员工培训体系做了一些了解，觉得华为的新员工培训有了一些新的变化，比过去更加务实，也更有针对性。

主要表现在四个方面：

一是把实践作为提升能力的重要手段，二是将培训提至入职以前，三是将导师作用发挥到位，四是任职资格与利益紧密挂钩。

这些做法，值得其他民企学习。

明确“721”培训法则。

多年来，华为对自己的培训体系不断进行优化，尤其近几年来，华为取消了过去的授课式培训和网络化授课方式，在培训指导思想上进行了较大的调整，明确提出了“721”培训法则，即70％的能力提升来自于实践，20％的能力来自于导师帮助，10％的能力来自于课堂学习。

这一培训法则的确立，是华为根据各方面变化做出的调整，并据此合理安排各个阶段的培训内容和时间安排，强调“实践出真知”，强调实践对新员工未来成长的重要性，也给新员工明确了一个信号，就是要想有所作为，就必须扑下身子实干。华为的这一观点，也反映了华为的务实态度，值得有些民企思考。

“三个阶段”环环相扣。

华为对新员工的培训，可以划分为三个阶段：

入职前的引导培训，入职时的集中培训，入职后的实践培训。

实践培训是三个阶段的重点。

华为的校园招聘一般安排在每年的11月份，对拟录用的人员，华为会将他们安排到各个业务部门，并提前安排每人的导师。为防止拟录用人员在毕业前这个阶段的变化，华为要求导师每月必须给他们打一次电话，通过电话进行沟通，了解他们的个人情况、精神状态、毕业论文进展、毕业离校安排等，并对他们进行未来岗位情况的介绍，提出岗位知识学习要求等等，让他们顺利走向岗位做好思想上的准备。

新员工入职后，华为要对他们进行为期一周的集中培训，要全部到深圳总部进行。这个阶段的培训时间已经比过去大大压缩，培训的内容侧重华为有关政策制度和企业文化两个方面。也就是说，作为一个新人，应该对华为了解些什么，应该清楚公司的政策制度为什么这样规定，应该清楚自己作为华为一员的基本行为规范，等等。

在集中培训结束后，华为会针对新员工的工作岗位安排，进行有针对性的实践培训。

对国外营销类员工，会安排在国内实习半年到一年，让他们掌握运行流程、工作方法等。

对技术类员工，会首先带他们参观生产线，让他们对接产品，了解生产线上组装的机器，让他们看到实实在在的产品。

研发类员工在上岗前，安排做很多模拟项目，以便快速掌握一门工具或工作流程。

新员工全部在导师的带领下，在一线进行实践，在实战中掌握知识、提高自己。

以上三个阶段的培训，相信很多民企除了第一阶段没做之外，其他两两个阶段都在做。第一阶段借鉴华为做法并不难，第二阶段的培训尽量缩短时间，难的可能是第三个阶段的培训，可根据自己企业情况进行斟酌。

导师作用发挥到位。

华为是国内最早实行“导师制”的企业，实施的效果也非常好，主要是必须制定相应的保证措施。

华为对导师的确定必须符合两个条件：一是绩效必须好，二是充分认可华为文化，这样的人才有资格单位导师。同时规定，导师最多只能带两名新员工，目的是确保成效。

华为对导师有相应的激励政策：

一是晋升限制，规定凡是没有担任过导师的人，不能得到提拔；

二是给予导师补贴；三是开展“优秀导师”评选活动，以及导师和新员工的“一对红”评选活动，在公司年会上进行隆重表彰。

这些措施，激发了老员工踊跃担任导师的积极性，和带好新员工的责任感。

华为还规定，导师除了对新员工进行工作上指导、岗位知识传授外，还要给予新员工生活上的全方位指导和帮助，包括帮助解决外地员工的吃住安排，甚至化解情感方面的问题等。

华为的导师制，和过去国企推行的“师徒制”有相似的地方，但又有很大的不同，华为对导师和徒弟都有非常明确的责任要求，并和个人发展紧密挂钩，保证了导师制能够落地，发挥积极作用。这也是一些民企推行类似的制度不能见到成效的原因。

任职资格与利益挂钩。

如何才能让新员工主动学习、提高自己呢？华为采取的办法是推行任职资格制度，并进行严格的考核，从而形成了对新员工培训的有效激励机制。

譬如华为的软件工程师可以从一级开始做到九级，九级的待遇相当于副总裁的级别。新员工进来之后，如何向更高级别发展，怎么知道差距？华为有明确的规定，比如一级标准是写万行代码，做过什么类型的产品等，有明确的量化标准，新员工可以根据这个标准进行自检。

任职资格制度的实施，较好地发挥了四个方面的作用：

一是镜子的作用，照出自己的问题；

二是尺子的作用，量出与标准的差距；

三是梯子的作用，知道自己该往什么方向发展和努力；

四是驾照的作用，有新的岗位了，便可以应聘相应职位。

除了任职资格制度之外，华为还通过严格的绩效考核，运用薪酬分配这个重要手段，来实现“不让雷锋吃亏”承诺。即使考核结果仅仅相差一个档次，可能收入差别就是十万二十万甚至更多，所以在华为不存在“大锅饭”的问题，华为就是通过这样的方式，来识别最优秀的人，给他们更多的资源、机会、薪酬和股票，以此牵引员工不停地向上奋斗。

入职会议邮件通知范文通用篇二

尊敬的公司领导、各位同事：

请大家下载附件参阅。

另外，请各事业部、各部门的办事员认真贯彻落实姜总经理提出的关于各部门在人事管理、生产管理、设备管理、物料把控、成本控制等方面的要求，切实做好自查自改工作，对本部门的.工作任务以及存在的问题和需改进的方面要按规定的时间截点全面完成。

入职会议邮件通知范文通用篇三

公司各科室：

为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：20xx年1月24日下午15：30。

二、地点：公司会议室。

三、参会人员：全体管理人员。

四、会议内容：

1、对近阶段的安全工作进行总结;。

2、对即将来临的春运的安全工作作出安排;。

五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

xxx公司。

20xx年xx月xx日。

入职会议邮件通知范文通用篇四

下面我借这个机会向大家简单介绍一下我们公司。

像有“铁老大”之称的^v^，早在多年前就购买了硬件视频会议系统，由于原有的硬件视频会议系统不能满足^v^现有的需求。20__年^v^通过对全国10多家不同产品进行了筛选，最终选用了我公司的q。meeting视频会议系统。近年来曾多次用该系统召开全国^v^的会议，^v^人才中心也利用该系统进行远程的公务员的招聘工作，有力的保障了^v^人才的引进。

今年五月份全国30余万考生参加了职业资格统考，在广大考生紧张答卷的同时，远在千里之外的劳动部和社会议保障部职业技能鉴定中心在远程视频监考平台的总控制室里，时时关注着全国上千考场的情况。

为了保证职业资格证书的含金量，劳动部和社会保障部早在20__年就选用了我公司的远程视频监考平台对全国各省的上千考场进行了监控。连续5年的无故障监考，使劳动部和社会保障部对远程视频监考平台非常信任，远程视频监考平台成为劳动部和社会保障部不可缺的得力助手。

下面我为大家详细介绍一下我公司的q。meeting视频会议系统。

我们的产品是真正基于web的全新第四代视讯会议系统。其音视频品质完全达到并部分超过硬件视频会议系统，并具有超强的数据协作会议功能。

在视频方面我们的产品有两大显著特点。

入职会议邮件通知范文通用篇五

公司各科室：

为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：20xx年1月24日下午15：30。

二、地点：公司会议室。

三、参会人员：全体管理人员。

四、会议内容：

1.对近阶段的'安全工作进行总结;。

2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;。

五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

xxxxxxxx公司。

二0xx年一月二十三日。

入职会议邮件通知范文通用篇六

我们高兴的通知你货已在今天由“太平熊”号运出。

我们想告诉你根据你方8月5日的指示，我们已经将货由“上海号”运出。

欣告你方,50箱硬纸板已通过”tokyomaru”号船运出.

合同号2346下的化肥由calchas号船承运,将在7月16日离港。

我们希望在7月底之前把契约里的货物运出.

很高兴告知你方,我们将在明天把你方订的个空调通过asia船运到你方港口。

你方153号订单的货物将在下个月初通过”pearl”号船运出。

很高兴告知你方,你们所订的货物今天已运出。

很高兴告知你方,上一次寄送货物已如期运送。

承载你方303号订单货物的“vicoria”船已离开我方港口。

船预计在10月28日到达你方港口,你们现在可以做好提货的准备。

货物由“eli:”号直航船在5月10号运出,预计在6月1日前到达上海。

我们相信货物会完好无损地到达你方。

我们相信货物会安全到达你方,并且使你满意。

我们已把你方订购的印度地毯运出,将在下周五到达你方港口。

货物将从下个月开始按月分三期运送。

入职会议邮件通知范文通用篇七

夏季来临，昼长夜短，为更好地安排员工工作和生活作息时间，经决定，自2014-6-3日起，夏季上班时间调整为：

上午：8：00~12：00。

下午：14：00~18：00。

夏季严热，大家注意多防暑、多喝水和预防感冒。特此通知!

有限公司。

20__-5-28。

入职会议邮件通知范文通用篇八

个人利用电子邮件传输私人信件，公司利用它传送商业计划，也用邮件写会议通知。下面是本站小编为你带来的邮件会议通知范文，欢迎参阅。

各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

一、会议议题。

××××××××××××××××××××××××××××。

二、参加人员。

××××××××××××××××××××××××××××。

三、会议时间。

×月×——×日(会期×××，×××××报到。)。

四、会议地点。

××××××××××××××××××××××××××××。

五、有关事宜。

(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

xxxxxxxxx。

××××年×月×日。

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题。

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员。

各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间。

9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点。

报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项。

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

中共xxxxxxxx委员会宣传部。

关于计算机学习的会议通知各有关学校：

经研究，定于8月31日上午9：00在新北区软件园三楼(北大众志网络计算机有限公司)召开nc网络计算机试点学校计算机教师会议，时间半天。请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。

(市二十六中、北环中学、翠竹中学、蓝天实验学校、市聋哑学校，天宁区红梅小学、延陵小学、青龙中心小学、解放路小学、朝阳小学、翠竹新村小学，钟楼区勤业二小，新北区圩塘中学、圩塘中心小学、吕墅小学、薛家中心小学)。

上海市教育局职业教育处。

xx年10月3日。

入职会议邮件通知范文通用篇九

金坤公司：

我协会决定于xx月xx日在我司活动中心举办20公司年会，该年会主要由我协会策划主办，主要包括开放式座谈以及品尝美酒美食等活动内容。为了加强双方的经验交流，互相促进我们公司发展，现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐xx类公司xx。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。

特此函达。

xxx协会。

年7月24日。

范文二：

尊敬的李先生/女士：

为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于2014年8月20日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。

有关会议安排如下：

一.会议时间：年8月20日-22日。

二.会议地点：北京语言大学。

三.会议主旨：

四.会议议题：

1)类型学视角下的汉语句式研究;。

2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;。

5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题。

五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。

入职会议邮件通知范文通用篇十

所属各单位：

为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：……。

二、参加人员：……。

三、会议时间、地点：……。

四、要求：……。

xx年xx月xx日。

入职会议邮件通知范文通用篇十一

机关各部门：

为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

一、会议时间：20xx年xx月xx日xx时。

二、会议地点：xxx大院xxx会议室。

三、会议主要内容。

机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。

四、参加会议人员。

局领导、专员、监事会主席，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

五、有关要求。

(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告，届时准时参考!

xxx办公室。

20xx年xx月xx日。

入职会议邮件通知范文通用篇十二

机关各部门：

为深入查找__年机关各部门工作不足，便于安排布署20__年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20__年工作总结、20__年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

一、会议时间：______年______月______日______时。

二、会议地点：___大院___会议室。

三、会议主要内容。

机关各部门负责人汇报20__年各项工作任务完成情况以及20__年具体工作打算。

四、参加会议人员。

局领导、专员、监事会主席，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

五、有关要求。

(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场。

签到后，必须报送汇报材料一份，用于20__年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到。

标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告，届时准时参考!

___办公室。

______年______月______日。