涉密情况说明格式及范文怎么写 涉密文件情况说明(七篇)

在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。

2023年涉密情况说明格式及范文怎么写一

一、涉密人员必须严格遵守保密守则：不该说的秘密，绝对不说;不该问的秘密，绝对不问;不该看的秘密，绝对不看;不该记录的秘密，绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通信中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传递秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

二、涉密人员对本单位所产生的国家秘密事项，应按规定确定密级、保密期限和限定接触范围，并按规定作出密级和保密期限标志。

三、涉密人员应严格遵守“密来密往”的原则，严密明密混用和复制密码电报。

四、涉密人员在对外经济合作中提供资料，应遵守合理、合法、适度的原则，事先报其业务主管机关审批后报__部门备案。

五、涉密人员在公开的科学技术展览、新闻出版、讲学、进修、考察、合作研究等活动中，不得涉及国家科学技术秘密。

六、涉密人员对涉密的电子设备、通信和办公自动化系统，应当采取必要的保密技术防范措施。

七、涉密人员应将国家秘密文件、资料和其他物品存放在有保密性能的专用铁柜或保险柜内，并及时清退国家秘密文件、资料。

八、涉密人员对属于国家秘密文件、资料和其他物品下落不明的，自发现之日起，绝密级10日内，机密、秘密级60日内查无下落的，应当按泄密事件处理。发生泄密事件时，应及时采取补救措施，并立即向__部门和上级机关报告。

九、责任追究：涉密人员因失职或管理不善发生泄密事件的，按照“四不放过”原则进行追究，直至追究刑事责任。

十、本责任书一式两份，自签订之日起生效。

单位主管(签章)：

涉密人员：(签字)

日期：20xx年4月20日

2023年涉密情况说明格式及范文怎么写二

一、收文制度

接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。

二、发文制度

分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。

传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。

三、制作(打印)制度

制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。

四、阅读(传阅)制度

涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。

五、借阅制度

阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。

密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。

六、清退制度

按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。

七、销毁制度

需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室领导审批，并履行清点、登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的，要有保密员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。

2023年涉密情况说明格式及范文怎么写三

科学确定涉密岗位和涉密人员，是做好涉密人员管理的前提和基础。一是坚持“以岗定人”。依据保密法第三十五条第一款涉密人员与涉密岗位密切相关，是否在涉密岗位工作是认定涉密人员的实质条件。接触、知悉国家秘密属于“以事定人”，泛化了涉密人员的确定，不符合保密法的要求。二是坚持“依事定岗”。不同机关单位在工作性质和工作职责上的差异，决定了国家秘密流转范围和流转环节有很大不同。机关单位应当结合本机关单位保密事项范围和工作实际，采取“依事定岗”的方式，确定涉密岗位。三是坚持“程序科学”。机关单位应当按程序确定涉密岗位和涉密人员，保证涉密岗位和涉密人员没有遗漏，同时也要严格控制，确保涉密岗位和涉密人员“最小化”。

按照统一的审查标准和程序，对拟在涉密岗位工作的人员进行审查，是涉密人员管理的重要环节。一是全面审查，要对所有行业、所有领域、所有类别的涉密人员进行保密审查，强调的是全覆盖和无例外，即必须确保每一个涉密人员忠诚可靠，使所有涉密人员都处于合理有效的管控之中。二是先审后用，审查工作应该在涉密人员上岗之前完成，只有通过保密审查的人员，才能到涉密岗位开展工作，接触和知悉国家秘密信息，未通过审查的人员，不能到涉密岗位履职。三是定期复审，涉密岗位发生变化、涉密人员发生岗位变动或者涉密等级调整的，机关单位应当及时复审。涉密人员个人情况发生重大变化的，机关单位应当根据工作需要，视情进行复审。

根据涉密岗位的不同，将涉密人员分为核心、重要和一般三类，分别采取相应管理措施。这是做好涉密人员管理的重点和难点。保密法对涉密人员的分类管理作出原则性规定，目的是在保密资源有限的条件下，针对不同类别的涉密人员采取不同管理措施，以合理配置保密资源，提高保密管理效能，确保实现最优保护。但在实践中，涉密人员的分类管理落实得不到位。机关单位应当针对不同类别的涉密人员在审查标准、审查程序、培训内容和频次、权利义务设定、出国(境)管理、脱密期管理、权益保护等方面制定不同的具体措施，并严格执行。

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要对涉密人员实施全过程、全方面管理，综合运用教育培训、签订承诺书等多种手段，确保各环节无缝衔接、环环相扣。一是加强岗位教育培训和指导，对拟进入涉密岗位工作人员进行岗前保密教育培训，确保其熟悉保密法律法规，掌握履行岗位职责所需的保密知识和技能。二是加强在岗管理，机关单位应当通过定期开展保密教育培训、组织涉密人员签订保密承诺书、实施重大事项报告以及履行保密职责考核等，对涉密人员进行日常管理。三是加强离岗管理，涉密人员离岗离职实行脱密期管理，在脱密期内，涉密人员应当按照规定履行保密义务，不得违反规定就业，不得以任何方式泄露国家秘密。

2023年涉密情况说明格式及范文怎么写四

20xx年1月16日在接到《关于做好春节期间保密工作检查的通知》后，我区高度重视，对春节期间保密工作进行了专题研究，并迅速行动，积极整改。现将整改落实情况汇报如下：

一、完善保密组织体系

调整充实我区保密工作领导小组，由开发区主要领导担任领导小组组长，涉密重点科室分管领导和负责人作为领导小组成员，并明确各自工作范围和职责。制定完善了保密方案。严格岗位工作的程序化管理，将定密、保密、检查等工作与日常业务工作有机结合。

二、健全管理制度保障体系

结合我区实际，对原有的保密制度进行全面清理，对缺项部分重新制定，以健全完善保密管理制度。制定了包括《保密工作领导责任制》、《冀州经济开发区机关工作人员保守国家秘密规定》、《计算机保密管理制度》、《移动存储介质保密管理制度》、《网络发布信息保密管理制度》、《涉密文件管理制度》、《政务信息公开保密审查制度》、《文件资料的传阅、使用、保存、销毁工作制度》等在内的保密工作制度和规定，以及保密工作领导小组工作制度和保密宣传、培训、教育制度，进一步严格规范日常保密工作，使保密工作做到有章可循，确保保密制度落到实处。

三、彻底清理涉密载体

我区综合办公室组织人员对机关现有计算机、移动存储介质、办公自动化设备及其存储处理涉密电子文档进行全面彻底的清理。一是对机关所有的台式机、笔记本电脑的涉密情况和感染木马情况进行了全面清理、检查，没有遗漏一台机器。二是对移动存储介质、办公自动化设备进行清理。对涉密、办公、信息传递等不同用途的移动存储介质进行严格区分。三是对政务公开信息进行了汇总检查，确保发布信息里不存在涉密内容。

四、加强硬件基础设施建设

为了切实将保密工作落在实处，我区决定逐步加大对保密工作建设的投入，计划对开发区网络进行重新构建，统筹安排，综合考虑，以适应保密工作和机关日常工作两个需要。同时进一步加大对保密工作宣传、教育、培训，逐步提高全体工作人员的保密意识和能力，以提升我区保密工作整体水平。

总之，我区将以这次保密检查和整改为契机，通过进一步建立健全保密工作规章制度，严格规范工作人员保密行为，不断强化工作人员保密意识，努力提高保密工作软硬件保障水平，切实将保密工作落实到各项工作的实际中去。

2023年涉密情况说明格式及范文怎么写五

为了使__落到实处，确保国家和企业秘密的安全，维护国家和企业的安全和利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《海南0898酒店管理有限公司__管理规定》、《关于明确保密协议的内容及等级的通知》及相关保密规定，特签订本保密责任书。

一、本人作为要害部门、部位涉密人员，愿意严格履行下列保密义务和责任：

㈠本人对因工作需要所掌握的国家和企业秘密事项负有保密责任，严格遵守国家保密法律、法规和公司相关的保密制度，不擅自扩大知悉范围，确保国家和企业秘密的安全。

㈡严格遵守国家和企业秘密在制作、收发与传递、使用、复制、保存、销毁等方面的保密规章制度。

㈢组织、参加涉密会议时不带无关人员进入涉密会议场所，严格涉密会议文件的保密管理。

㈣承办单位交办的对外提供涉密信息和载体时，不私自向境外的新闻出版单位投寄未经保密审查的稿件。向国内新闻出版部门投寄稿件，不引用涉及国家和企业秘密的内容。发布新闻和接受记者采访，不涉及国家和企业秘密，不擅自将涉及国家和企业秘密的内容写入自己的著作、稿件中。

㈤不在私人交往、私人通信中涉及国家和企业秘密。不在公共场所谈论国家和企业秘密。不在无保密保障的电话、传真、计算机上传递、传输国家秘密，不带无关人员进入保密要害部门、部位。

㈥不私自出国(境)。经批准因公或因私出境时，严格遵守保密法纪。

㈦不擅自离职。经批准离职时，要履行保守国家和企业秘密的义务。

㈧自己发生泄密事故时，立即采取补救措施及时向本单位报告，决不隐瞒。发现他人违反保密规定泄露国家和企业秘密时，立即予以制止，并及时报告本单位__部门。

㈨自觉接受保密教育和保密监督、检查。

㈩若违反本规定，愿承担相应责任。

二、保密要害部门、部位负责人应认真履行职责，为本部门、部位涉密人员履行职责提供必要的保证。

三、本《保密责任书》未尽事宜按国家有关法律法规和企业有关规定执行。

四、本《保密责任书》自双方签字之日起生效。

五、本《保密责任书》一式3份，签字方各执1份，存档1份。

保密要害部门、部位名称：

涉密岗位：

涉密人员签字：

日期：年月日

保密要害部门、部位负责人签字：

日期：年月日

2023年涉密情况说明格式及范文怎么写六

1月25日，《北京市保守国家秘密条例(草案)》提交市十五届人大常委会第二十六次会议一审。条例草案提出，涉密人员未经批准不得出国、出境，离岗离职实行脱密期管理。

保密期限届满前进行解密审核

条例草案要求，机关、单位应当按照定密权限和定密程序，确定、变更和解除国家秘密，依法确定和管理涉密人员，并对拟公开的信息进行保密审查等。

机关、单位对所产生的国家秘密，应当按照国家规定在保密期限届满前进行解密审核，并将审核结果通知有关机关、单位或者人员;解密事项涉及其他机关、单位的，应当征求其他机关、单位意见。机关、单位派生的国家秘密解密时间为所执行或者办理的国家秘密解密时间。

如果发现国家秘密已经泄露或者可能泄露的，应当立即采取补救措施，并在24小时内向同级保密行政管理部门和上级主管部门报告。

不得通过普通快递传递国家秘密载体

条例草案提出，机关、单位应当建立健全国家秘密载体全流程管理制度，不得使用非涉密信息设备制作、复制国家秘密载体，不得委托非国家秘密载体印制资质单位制作、复制国家秘密载体，也不能通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递国家秘密载体。

在使用计算机、打印机、传真机、照相机等办公信息设备时，应严格区分涉密信息设备和非涉密信息设备，实行分类管理，不得将涉密信息设备接入互联网及其他公共信息网络，不得使用非涉密信息设备存储、处理、传输国家秘密信息。

国家工作人员或者其他公民发现国家秘密载体被通过邮寄、快递等无保密措施渠道传递，或者机关、单位门户网站等非涉密网络及互联网刊载、传递涉密信息，报刊、电视等公众媒体刊载或者播出涉密信息等情形，应当采取相应措施，及时报告公安、国家安全机关和保密行政管理部门。

涉密人员未经批准不得出国、出境

条例草案提出，机关、单位应当依法确定涉密人员及其涉密等级，实行分类管理。涉密人员不能有国(境)外永久居留权、长期居留许可，无刑事犯罪记录，无吸毒、赌博等违法行为，无被开除公职记录，无因严重违反保密规定被调离涉密岗位记录等。

条例草案要求，涉密人员应当依法履行职责，严格遵守保密纪律，不得在境外驻华机构、组织等兼职或者提供信息咨询等服务，未经批准不得出国、出境。涉密人员离岗离职的，应当实行脱密期管理，不得违反规定出国(境)、就业，不得以任何方式泄露国家秘密。机关、单位应当建立健全涉密人员权益保障机制，对涉密人员因履行保密义务导致合法权益受到限制或者损害的，应当给予补偿。

涉密人员在保密审查中隐瞒犯罪记录等重要情况，或者发生应报告事项未按规定报告、违反规定兼职或就业、违反规定出国(境)、违反规定离岗离职的，将被依法给予处分并调离涉密岗位，构成犯罪的，还将被依法追究刑事责任。

2023年涉密情况说明格式及范文怎么写七

20xx年1月16日在接到《关于做好春节期间保密工作检查的通知》后，我区高度重视，对春节期间保密工作进行了专题研究，并迅速行动，积极整改。现将整改落实情况汇报如下：

一、完善保密组织体系

调整充实我区保密工作领导小组，由开发区主要领导担任领导小组组长，涉密重点科室分管领导和负责人作为领导小组成员，并明确各自工作范围和职责。制定完善了保密方案。严格岗位工作的程序化管理，将定密、保密、检查等工作与日常业务工作有机结合。

二、健全管理制度保障体系

结合我区实际，对原有的保密制度进行全面清理，对缺项部分重新制定，以健全完善保密管理制度。制定了包括《保密工作领导责任制》、《冀州经济开发区机关工作人员保守国家秘密规定》、《计算机保密管理制度》、《移动存储介质保密管理制度》、《网络发布信息保密管理制度》、《涉密文件管理制度》、《政务信息公开保密审查制度》、《文件资料的传阅、使用、保存、销毁工作制度》等在内的保密工作制度和规定，以及保密工作领导小组工作制度和保密宣传、培训、教育制度，进一步严格规范日常保密工作，使保密工作做到有章可循，确保保密制度落到实处。

三、彻底清理涉密载体

我区综合办公室组织人员对机关现有计算机、移动存储介质、办公自动化设备及其存储处理涉密电子文档进行全面彻底的清理。一是对机关所有的台式机、笔记本电脑的涉密情况和感染木马情况进行了全面清理、检查，没有遗漏一台机器。二是对移动存储介质、办公自动化设备进行清理。对涉密、办公、信息传递等不同用途的移动存储介质进行严格区分。三是对政务公开信息进行了汇总检查，确保发布信息里不存在涉密内容。

四、加强硬件基础设施建设

为了切实将保密工作落在实处，我区决定逐步加大对保密工作建设的投入，计划对开发区网络进行重新构建，统筹安排，综合考虑，以适应保密工作和机关日常工作两个需要。同时进一步加大对保密工作宣传、教育、培训，逐步提高全体工作人员的保密意识和能力，以提升我区保密工作整体水平。

总之，我区将以这次保密检查和整改为契机，通过进一步建立健全保密工作规章制度，严格规范工作人员保密行为，不断强化工作人员保密意识，努力提高保密工作软硬件保障水平，切实将保密工作落实到各项工作的实际中去。