会议的会场布置美文范文通用(优秀14篇)

通过总结，我们可以把握住自己的节奏和方向，更好地规划未来的发展。如何写一篇有说服力的议论文是每个写作者都需要掌握的技巧，下面我来分享一些写议论文的方法。希望以下总结范文对您有所启发。

会议的会场布置美文范文通用篇一

庆典：9月3日；（暂定）。

布置完成：提前一周；

直隶总督署广场。

商场外部氛围营造：

1、在商城广场门口放置主题拱门1个。

东西入口悬挂条幅2条。

拱门内容：热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门。

条幅内容：

蜕变只为完美新生。

百变时尚由你打造、欢迎步入时尚空间金顶广场。

时尚异族、休闲之都、尽在金顶。

同心同德、携手金顶、共盈财富。

金顶吹响小商品集结号。

时尚潮流新领地，缤纷购物在金顶。

金顶带您畅游小商品的海洋！

2、在商场东西入口之间铺红色地毯。

3、舞台。

会议的会场布置美文范文通用篇二

根据国家、省、市疫情防控工作指示精神和要求，结合此次活动实际情况，组织制定了“2021xx行业年会暨中国绿色（建筑）建材高峰论坛”活动期间疫情防控工作应急预案，具体如下：

一、总体要求：

处理好疫情防控和会议活动的关系，以科学、合理的原则，严格落实各项防控措施，做到早发现、早报告、早诊断、早隔离、早治疗，防止新冠肺炎疫情在此次活动场所内传播，保障参会人员身体健康和生命安全。

二、主要措施：

（一）做好活动前的准备。

1、做好会场的布置，避免人群密集，座位之间原则上应间隔1米以上，做好会场的清洁消毒工作，做好环境的清洁消毒工作。

2、主办方和承办方共同做好工作人员和参会人员健康信息的收集和初步排查。收集会议举办前14天内参会人员、工作人员健康状况和“健康码”状态，并给予必要的健康提示。针对来自市内、省内、跨省、境外不同区域和不同风险等级地区的活动参与人员，实行分级分类管理。

3、健康状况正常并取得“健康码”绿码，且近期无中高风险地区旅居史者方可作为工作人员。

4、“健康码”非绿码人员、出现相关症状且不能排除新冠肺炎病例者，不得参加会议；

5、中高风险地区人员谢绝参加会议。

6、发生本土疫情县、县级市和县级区等中高风险地区的人员不得参会，所在地级市其他区县参会人员，请携带48小时内有效新冠病毒核酸检测阴性结果，抵达xx后再进行一次核酸检测。

核酸检测地址为：

地址一：xx酒店一楼大堂（20日上午十点-下午18点，xx集团免费提供检测）。

地址二：xx市xx区xx街道xx大道与xxx交叉口xxx康复医院（需自费检测）。

7、参加会议人员不能提前确定的，要加强现场“健康码”查验和体温检测工作，必要时增加流行病学史的询问等健康排查工作。

8、活动场所进口处配备红外测温仪、一次性医用外科口罩、消毒纸巾、免洗手消毒剂、垃圾桶等，随时供参加会议人员使用。对所有进入活动场所人员进行“健康码”查验和体温测量。

9、活动前监督酒店对活动场所和设施开展一次预防性消毒。

10、设立临时医学观察点和单独隔离观察室。临时医学观察点用于初测体温异常人员的体温复测和待送人员停留。

（二）活动期间。

1、场所实行封闭式管理，采取限流、分流等措施，对人员数量、进出、分布等进行规划，减少聚集。参会人员尽可能保持1米以上的社交距离，在入座、休息、入厕等环节加强人员疏导等组织管理。

2、实施人员体温检测。在场所门口设置专人对每位上岗员工和参会人员测量体温正常后方可进入，所有参会人员进入后要配带口罩。入会场前所有人员用快速免洗手液洗手。

三、清洁与消毒。

（一）物体表面清洁消毒。保持活动场所环境整洁卫生，重点对门把手、桌面、椅靠背等高频接触表面增加消毒频次。

（二）垃圾桶消毒。垃圾收集容器应做到干净整洁，防止满冒现象。高频对垃圾收集容器及周边区域地面进行消毒处理。

（三）卫生设施消毒。督促酒店做好卫生设施消毒和运行正常。

四、疫情应对：

如出现新冠肺炎疑似症状或疑似病例，应立即启动应急处置机制，第一时间向辖区疾病预防控制机构报告，配合做好流行病学调查、密切接触者排查和消毒等工作，配合做好限制人员聚集、活动区域封锁等措施。确认密切接触者后，将密切接触者转到指定集中隔离场所进行14日隔离医学观察。

五、疫情防控应急小组：

组长：xxx。

副组长：xxx。

组员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。

联系方式：xxxxxxxxxxxxx。

会议的会场布置美文范文通用篇三

1、依据会议形式选择地大小（b栋503，3月7日晚上各组派出两人布置）。

2、主席台。

背景：长3米宽1米。

形式：背景写真，呈长方形。

3、主席台布置。

主讲台：鲜花一束（50元）。

主席台前鲜花摆设：班费（预算：50元）。

主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，矿泉水（20元）。

会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布。

房间内将桌椅端正摆放，以教室式摆放布置会场根据桌子的大小而有所不同。

5、会场标语。

形式：写真，呈椭圆形。

内容：待定。

预算：写真2米共计30元（包括边框）。

6、会场录影、音乐及灯光：本班提供矿泉水和必要的食品由专人负责。

7、会场两个入口布置：盆花2盆（租借），预算20元。

8、会场主入口签到台：台布、资料（含与会代表座次表、会议指导）等本班准备。

10、总计：200元。

导游1001班第四组。

xxx。

会议的会场布置美文范文通用篇四

二、布置人员：宣传部大二副部及大一全体干事，外联部和组织部协同。

三、装饰材料：彩色气球数个，皱纹纸数条，颜料数目视情况而定，鲜花数盆。

1、会场外的一面墙（入口处）用幕布装饰，确定幕布底色。

2、将这次活动的主题作为幕布的“幕眼”镶入幕中，在幕布的`周围可加些简单的配色构图，这样既简练又大方而且美观。

3、整个幕布的色系搭配得当，主次分明，特别要突出这次比赛独有的特色来。

4、可在幕布底边外处点缀些鲜花或气球等具有动感的东西。

5、演讲比赛是以活泼为主题的，彩色皱纹纸的包装便使灯光染上了颜色，撒下柔和。椽的四边挂满了五颜六色的碎纸条，将整个房间点缀的如梦如幻。满地的气球又增添了轻快，调皮的气息。在这样的气愤下，比赛才能有好的效果。

6、可以在演讲台的两边，挂上气球，台上可以放鲜花。

7、投影两侧用颜料或气球搭配投影内容。

8、两侧及后墙用颜料或大纸张用水彩或涂鸦装饰突出我系特色。

9、投影背景不要太花哨，一个基本色彩足够。

10、入口处用银白色炫彩条及气球装饰，创造梦幻效果。

会议的会场布置美文范文通用篇五

1、依据会议形式选择地大小（b栋503，3月7日晚上各组派出两人布置）。

2、主席台。

背景：长3米宽1米。

形式：背景写真，呈长方形。

3、主席台布置。

主讲台：鲜花一束（50元）。

主席台前鲜花摆设：班费（预算：50元）。

主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，矿泉水（20元）。

会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布。

房间内将桌椅端正摆放，以教室式摆放布置会场根据桌子的大小而有所不一样。

5、会场。

形式：写真，呈椭圆形。

资料：待定。

预算：写真2米共计30元（包括边框）。

6、会场录影、音乐及灯光：本班供给。

矿泉水和必要的食品由专人负责。

7、会场两个入口布置：盆花2盆（租借），预算20元。

8、会场主入口签到台：台布、资料（含与会代表座次表、会议指导）等本班准备。

10、总计：200元。

导游1001班第四组。

会议的会场布置美文范文通用篇六

尺寸：长15米，高1米：

预算：每米20元，15米共计300元。

2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)。

资料：热烈欢迎参加全国聋(盲聋)校美育教育研讨会的各级领导、特教专家和特校校长。

数量：1个。

预算：租用，300元每一天，2天共计600元。

3、氢气球四组：

资料：

热烈欢迎各级领导莅临我校!

热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校!

热烈欢迎全国特教专家莅临我校!

热烈欢迎全国特校校长莅临我校!

数量：4对。

预算：300元每对4对共1200元。

1、主席台。

背景：宽：5、85米高3、25米。

形式：背景写真(设计图10月10前审定)。

资料：xx研讨会。

主办单位：xx教育分会。

协办单位：xx省教育厅。

xx市教育局。

xx省教育学会。

xx市教育经济开发总公司。

承办单位：xx市盲聋哑学校。

xx省特殊教育专业委员会。

预算：写真20平米共计600元(包括边框)。

2、主席台布置：

主讲台：鲜花一束：100元。

主席台红地毯：酒店供给。

主席台前盆花摆设：酒店供给一部分，学校租借一部分(预算：500元)。

主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店供给。

会场席位：张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店供给(包括茶水、杯子)。

3、会场标语：

形式：写真。

资料：(待定)。

预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元。

会场两侧标语写真4幅：200元。

4、会场投影、音响设备及灯光：酒店供给(需提前测试效果)。

5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元。

7、会场指示牌：资料学校供给，指示牌酒店供给。

总计：4100元。

会议的会场布置美文范文通用篇七

确定好了年会、晚会的风格就要确定一下年会、晚会的主会标，或者年会、晚会的口号，很多公司在布置年会、晚会场地的时候可能不注重这个，但是想要给员工留下一个深刻的印象或者年会、晚会办的更精彩一些，那么就必须要有一个主题。

2、场地外入口处：引领嘉宾入场的的引导牌、指示牌。

3、彩球、鲜花、氦气球。

4、展架、易拉宝、广告板。

在年会、晚会场地布置的时候，或者其他活动，总是少不了展架、易拉宝、广告板这些宣传物品，虽然说年会、晚会是自己公司的一个聚会活动，大家对公司的情况都比较了解，但是要做活动或者烘托气氛的时候，这些宣传物品是不可少的。

5、签到台签到簿、签到笔。

6、如不能提前入场，需要准备休息的座椅。

7、安全隐患提示牌。

在年会、晚会现场布置时有很多方面是需要特别注意的。每个公司的人员或者不同的人对于年会、晚会场地布置的要点都是不同的，每个人的想法或者见解不同，会场地布置主要要素就是舞台背景板、签到、设备、摆台和装饰。按照这五点年会、晚会布置，相信一定会让公司员工满意。

年会、晚会场地布置会影响整个年会、晚会的效果，如果年会、晚会场地很大，但是场地布置风格却不够大气，就会影响到公司的形象，如果年会、晚会场地很小，参会人很多，这样就会很拥挤，影响了年会、晚会的效果，年会、晚会会场布置给参会者留下对年会、晚会的第一印象很重要。年会、晚会会场布置通常由会议场地提供方和公司年会、晚会筹备人员配合完成的，所以在年会、晚会会场布置之前，通常要设计出来一个合理的会场布置方案，如果条件润许可以画出效果图，这样布置会场的时候就会更顺利一些。

1、会标、背景板。

很多公司筹办年会、晚会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会、晚会场地的第一基调就已经完成。

2、会场签到。

签到其实是一个很重要的环节，很多公司因为觉得年会、晚会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会、晚会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会、晚会签到可以用创新的签到方式，（可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色）。无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚会签到，要精心设置。

3、主席台听众席、演讲台的布置，包括鲜花、彩球、彩带等装饰。

一个年会、晚会场地的布置会根据预算有丰有简。因此装饰一项放在最后是针对那么预算不高的公司可以考虑此项简单设置或可消减此项。装饰需要从多个角度进入:地面装饰，空间装饰，天花板装饰等等。这就需要有创意、要与众不同，一点点的完善，给年会、晚会锦上添花。

4、年会、晚会小礼品。

年会、晚会开始之前，年会、晚会进行过程中，或者年会、晚会结束后，向来宾赠送哪些礼品是很重要的。而我们选择的小礼品若想吸引目标客户，让目标客户对公司文化和公司产品产生浓厚的兴趣，在准备礼品的时候，就得保证其有宣传性，只要礼品独特，有宣传公司效用的纪念物品和喜庆的年味的礼品，就能获得人们的认可与关注。

5、音像辅助设备、灯光、电源设备、摄像设备。

年会、晚会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演节目，但是灯光或者音箱效果不给力，那么节目的质量也被大打折扣了。所以这些设施一定要准备好的，既然需要电源的地方多，别忘了配备电源设备，这样才能做到万无一失。

6、桌牌、名牌。

主要用于领导、参加嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等，因为并不是所有的人都相互认识，所以桌牌、名牌就会起到很重要的作用。

举办一场富有创意的年会、晚会活动策划，要将场地所需物品准备妥当，让人看到之后，有一种一目了然的感觉，才能让人过目不忘。大气的公司年会、晚会，会给公司形象和气势上带来不同的效果；当年会、晚会现场布置得温馨、高雅的话，对于一个公司的年会、晚会的氛围有着很大的提升。

会议的会场布置美文范文通用篇八

xx市教育局。

各乡（镇）代表队、县直各校代表队。

9月10日晚上8∶00，永福剧院。

1、各参赛单位选送一个节目，时间5—7分钟。

2、节目形式不限，要求围绕主题进行编排。

3、演员必须是本单位教师，每个节目演员原则上不得超过20人，特殊情况需经组委会同意。

4、永中、二中、向阳、镇小另选送一个学生节目参加表演（不参赛）。节目形式要求：永中——诗朗诵，二中——合唱，镇小——舞蹈（演员20人以内），向阳——自编。

5、各代表队于8月30日前上报节目。

1、本次比赛将评出一等奖三名、二等奖六名、三等奖九名。

2、获一、二、三等奖节目的演员和指导老师发荣誉证书。

各单位差旅费、住宿费、伙食费自理。

会议的会场布置美文范文通用篇九

为丰富同学们的课外生活，提高综合素质，培养积极向上的精神，构建阜阳师范学院美术学院人文艺术气息，美术学院团总支学生会决定举办“青春风采元旦晚会会场布置设计大赛”。

元旦，新一年的开始。作为青春的代言人，大学生总是洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情。让我们吹着新世纪的号角，用青春的激情，踏出青春的旋律，舞出我们青春的色彩。

本次活动旨在培养同学们的'创新能力，丰富同学们的校园生活，增强校园的文化氛围。

二、活动主题。

三、活动时间。

20xx年11月12日下午14：30，综合楼501室(暂定)。

四、活动内容。

小礼堂的装饰和布置。分为台前、台前两侧墙壁、室内四周墙壁、天花板、大门等。

五、活动要求。

参赛选手必须要以草图、手绘或电子稿加解说的形式对小礼堂的布置进行分析讲解。构思要新颖，想法要切合实际，具有美术学院特色。参赛选手可以为单人或团体（团体不可超过3人）。

六、奖项设置。

一等奖，一名；二等奖，两名；三等奖，三名。

七、备注。

美术学院团总支学生会实践部承办。

就业部协办。

预算不能超过1200元。

八、预算。

购买证书花费50元整。

联系人：窦泉18xx7。

江晓龙1xx37。

沈飞13xx3。

会议的会场布置美文范文通用篇十

为做好本次会议新冠疫情防控工作，保障参会人员及工作人员身体健康，确保会议顺利召开，制定本工作方案。

一、会前防控措施。

（一）会前健康申报。

1、所有参会人员及工作人员均须在会前登录通信大数据行程卡程序，依法如实进行14天内到达或途径地域的申报。

2、参会嘉宾在报到时需提供当地健康码。

3、对于来自xx疫区的参会人员，需提供xx月xx日以来的核酸检测证明，检测结果为阴性并赋予健康码成绿码，方可参加会议。

4、通信大数据行程卡与健康码均为绿码者方可参加会议和会议报务工作。经审查，健康申报情况有异常的，不得参加会议。

（二）会场和宾馆准备。

1、会议举行前对会场、住宿宾馆等相关场所严格做好通风消毒工作，并配备相关疫情防控物资。

2、会场、住宿宾馆应设置临时隔离场所。临时隔离场所设于相对独立区域，与会场、住宿区不在同一楼栋或同一楼层，尽可能保持间隔距离，避免人流交叉。临时隔离场所内配备必要的个人防护用品、洗手卫生设施、消毒药械，产生的垃圾按照医疗废物处置。

二、会议期间防控措施。

（一）会场要求。

在进入主会场的相关通道外围设置体温检测岗，配置体温自动检测设备，外围设置医疗岗和卫生防疫岗。会场内座位的摆放尽量增加间距或隔位坐人。参会人员需全程佩戴口罩，休会期间尽量避免长时间交谈，近距离接触时也应佩戴口罩。所有工作人员在会议服务期间均需佩戴口罩。如会场容量有限，可将参会人员分散安排在几个分会场，与主会场间以视频方式进行连接，尽可能减少人员聚集。实行分时分批组织参会人员进场退场，所有人员进入会场时实行“亮码+测温”，体温正常且持健康码绿码的方可进入。会场应加强开窗通风换气，必要时通过机械方式加强通风。

（二）住宿要求。

参会人员和工作人员实行会场、宾馆“两点一线”管理。参会人员住宿原则上一人一间，参会人员除参加会议活动外，原则上不外出，确需外出的，要严格遵守驻地的防疫要求。会议工作人员，除工作需要外，原则上不得外出。

会议的会场布置美文范文通用篇十一

1.礼堂式：面向房间前方摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。

特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅；观众没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。

2.教室式：房间内将桌椅安排端正摆放或成“v”型摆放，按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。

特点：可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。

3.弦月式：房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有观众都面向屋子的前方。

4.方形中空式：桌子摆成方形中空，不留缺口。椅子摆在桌子外围。

5.马蹄形或“u”形：将桌子连接着摆放成长方形，但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。

会议的会场布置美文范文通用篇十二

为让我系的系专场活动能够在校科技文化艺术节期间顺利进行，举办成为一个成功的晚会，特作如下策划：

从学校的盆花园搬来十几或二十几盆花摆在前台（具体多少盆我没经验，还请学姐支招，如无花盆，可用气球代替，不过会觉得有些单调），在花盆中间摆放气球或更小盆的另色鲜花。在台下前排与前台之间适当放几个圆筒他，筒中插放市场上销售的长条枝状假花，两旁各摆一盆鲜花。

从上方垂下5条青色带叶藤蔓，中间横向垂放3条，后方两边各一条，在最前方用一或两条较长的横跨舞台从上垂下作窗帘状，在每条垂下的藤蔓上可粘上彩带，假花及其他装饰物。

选用与上次系举办的元旦晚会相同的整体舞台灯光效果。

前排横向摆放一列系和学校领导、老师就坐的桌子，其后按年级，各班人数多少划分场地。

在大礼堂歌前门，侧门粘贴气球。还可在内堂两边墙上挂上闪光彩灯丝。（建议：可考虑在舞台左边架上一个荧屏，在表演前展示各表演团队的精神风采，还可用来开展各种游戏抽奖活动，活跃气氛。在晚会结束以一个ppt向学校领导展示我系的精神面貌）。

以上只是我个人的一个想法，作为一个策划样本，我已经参考了我部门和生活部几位系干的意见。会场布置，集各方见解，具体情况还要具体分析。

会议的会场布置美文范文通用篇十三

背景：宽：5、85米 高3、25米

形式：背景写真，呈椭圆形

内容：(待定)

预算：写真20平米共计600元（包括边框）

3、主席台布置

主讲台：鲜花一束：100元

主席台红地毯：单位提供

主席台前盆花摆设：单位租借（预算：500元）

主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供

会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）

4、会场位子布置

房间内将桌椅按排端正摆放或成"v"型摆放，按教室式布置会场，根据桌子的大小而有所不同。

5、会场标语

形式：写真

内容：（待定）

预算：会场后面写真一幅：宽5米 高2米 300元

会场两侧标语写真4幅：200元

6、会场投影、音响设备及灯光：本公司提供 2000元

茶水、茶具和必要的用品专人负责。

7、会场两个入口布置：盆花20盆，租借，预算300元

9、会场指示牌:单位提供

10、会务用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料（录音带、录像带、胶卷等）、文件袋、布置会场用品和简单的生活服务用品等。

10、总计：11700元

文秘0801第二组设计

一、根据会议的形式与大小选择会议场地。

二、座次安排：

1）会场座次采用全围式。这类座次不设专门主席台，容易形成融洽与合作的气氛，体现平等和相互尊重的精神。主要以门作为基准点，靠里面的位置是主座。

2）采用圆桌式座位安排。在方桌会议中，特别要注意座次的安排。以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。

三、视听设备：

1)监听室：备有电视机/录象机/录音机/扩音设备/双面镜；保证杂音少，图象清晰。

2)客户室：监听设备应保证杂音少，图象清晰。设备包括电视机、录象机、录音机等。

四、其他布置：

1）在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒；桌上铺有台布，保持干净清洁；同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。

3）条幅：条幅的颜色要烘托现场气氛，与现场会议室色调协调；会场悬挂的各种条幅，内容、色彩、字体要协调一致；条幅制作要干净，整洁，醒目。

4）准备4个花篮，主会场2个，入门口2个。

5）会场入口签到台。

6）准备会场指示牌

7）准备会务用品，包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。

研讨会布置方案

一、根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。 二、会场布置类型采用弦月式（研讨式）：房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有观众都面向屋子的前方。特点： 适于少量人员开会，利于彼此间的交流，布置也较为正式。

三、准备会议用到的视听设备，包括幻灯机、录像机、投影仪、音响系统（录音机、扩音调音台等）、电脑等。 四、其他：

1）在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒；桌上铺有台布，保持干净清洁；同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。

2）准备台卡、台卡纸（事先测试大小），数量为被访者人数+1个主持人 ，准备水彩笔（事先检查是否能写的出），放在台卡后 3）条幅：条幅的颜色要烘托现场气氛，与现场会议室色调协调；会场悬挂的各种条幅，内容、色彩、字体要协调一致；条幅制作要干净，整洁，醒目。

7）准备会务用品，包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。

研讨会布置图

庆典会场布置

一、根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。 二、主席台的座次安排

1）本次的领导人数有11位，为奇数。按正常领导职级排序分为1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11.排座次的原则是：主要领导居中，其余领导在面向听众，国际惯例是以右为尊，中国国内是以左为尊。

2）主席台铺上红地毯，主席台前盆花摆设；台口右侧摆放讲台，讲台上放置鲜花、话筒（主讲台鲜花一束）；主席台上席位摆放与会者姓名牌，根据领导人职位高低排列。

三、布置附属性设备

1）音响布置：准备扩音设备、耳机、同声翻译、麦克风等。

1）布置位置：前台

1）拱门空飘花篮布置：分别在酒店的两个进口、大门前布置3个拱门；空飘悬挂在酒店门前草坪；花篮放在草坪周围和进口两边。

2）装饰性布置包括会标、标语口号、会徽、旗帜、花卉、字画等的选择和布置。 3）准备会务用品，包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。

庆典大会布置图

报告会会场布置 一、 根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。

二、 会场布置类型采用"u"形，将桌子连接着摆放成长方形，

但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。。 三、 在举办地方上要有欢迎海报、公司简介、客户培训班宣传展架，报告会横幅及会场背景板、投影相关设备。

五、布置签到台、开户处、促成会谈室布置。

六、准备宣传横幅；讲台鲜花；立式讲台；领导席位；宣传展板；开户工作台；专业咨询台

1、会场地点：广东海洋大学职业技术学院教学楼电教室101

2、会场形式：

“而”字形会场，即长方形扩大排列形式，这种形式比较正规，有一个绝对的中心，即主席台和会议的主持者或发言人，容易形成严肃的`会议气氛。

3、主席台布置：

预设在主席台正中前方摆放一大束鲜花，主席台是向学院借用的，主席台正中摆放一个座式麦克风。

4、会场位子布置：

按教室式布置会场，电教室的桌椅分三大部分排列，都是固定的，其中在正中部分的前三排桌面铺红色的桌布，桌布是向学院团委暂借的，在这三排座位将会摆放级别较高，名望较大的秘书学工作者的与会者姓名牌，这些卡座牌是向学院申请借用。 其余座位都将在每一张桌子旁边贴上与会者姓名的小纸张，每张桌子届时都将会摆放一瓶矿泉水给与会人员引用。

5、会场标语

计划在电教室的正中墙上挂上印有“全国高等教育协会秘书学专业委员会2015年年会”的横幅，然后在电教室的两边墙上都贴上与会议主题有关的标语，需强调一点的是，我们也会在学院共青广场前面的两侧灯杆处拉一条印有会议主题的横幅，起到宣传的作用。

6、会场投影、音响设备及灯光

电教室具备投影仪及灯光这些设备，我们会向学院借用两台音响，两个无线麦克风，另外，电教室有空调设备，空调的设置要符合天气情况和人体情况。我们会在会前阶段每天专人检查这些设备的情况，一旦发现不良情况将会及时修整。

7、会场入口布置

电教室有四个门，届时将会全部打开，其中在会场主入口摆放一张签到台，让与会者开会时签到，另外在签到台旁边再摆放一张桌子，用来放会议资料和文件袋，文具等。这些桌子和椅子都是向学院暂借的。届时将会安排好一些工作人员作入场指引。

8、会场指示牌

关于学院基本的路线指示牌学院都具备有，所以可以向学院申请借用，另外要制作一些特殊额外用途的指示牌，如“会议签到处”。大会的宣传横幅及会场指示牌将交由湛江天蓝广告公司制作。

9、会议录像设备

这次会议将会用到录像dv和录音笔，届时将由主办方提供。 另外需要特别说明的是，我们会注意会场消防设施的放置，标明安全通道的走向。

以上就是这次大会的主，关于大会分组讨论的地点我们将设在教学楼的201、202及301、302教室。

1、会议筹备总负责人：****

2、工作人员：*****8

3、将全班分成八个小组，每组六到七个人，具体分组如下：

(二)

1、会场布置创意：

会场布置遵从“课程设计总结汇报”这一主题，这一主题主要由黑板设计、横幅设计体现，主要营造严肃、认真的氛围。

2、会场布置主色系——黄色、黑色、白色

课程总结汇报会是一个严肃而认真的会议，意在让同学们交流经验，吸取教训，以冷色调为主色系，凸显了认真而严肃的氛围，红色又调和了气氛，不至于使会场过于死板。

3、会场布置分区：

（1）发言区 （2）主席台 （3）同学区

4、会场分区地图：

5、按小组进行划分工作，具体分工如下：

(1)主席台布置:第一小组。

会场布置:第二小组

主要职责是服务于开会之前会场的相关事宜。会场大小要适中，以四五十名与会人员来说小型教室比较适合；会场温度要适中，如果会场过热或过冷可以向相关部门借空调、风扇等制冷制热设备；会场要求干净、明亮，适当的开窗通风，保持室内空气流通良好；向管理系办公室借桌布，安排足够数量的桌椅，按照会场布置方案的要求对桌椅进行摆放，并在椅背处贴上到会老师的名字，避免发生混乱。

(2)会议名称的制作和悬挂：第三小组。

主要职责是制作、悬挂有会议名称的横幅、会徽、会标、旗帜。其制作要求名称简洁、标识清晰明确、如有必要可设计相应的会议标志已达到突出主题的作用。（在制作横幅时已采取尽量节约的观念，可向学生会借事宜的横幅加以改造）

(3)会签制作:第四小组。

会前接待与会间服务：第五小组

点：第一、邀请有关老师以及嘉宾参加会议，明确与会人员名单，做好会议签到工作；第二、会前十五分钟第三组全体组员应全部在会场门口组织接待工作，注意接待礼仪，准确了解出席、列席和缺席的人数及人员资料，并报告给大会主持人；第三、按会场安排安排与会人员入座，座次安排要提前制定，若怕出错应制定小卡片标识各与会人员名单——对号入座（座次安排应以职位、声望高低居中依次向左右侧排列）；第四、准备好会议材料、热水、纸杯以确保会议顺利进行；第五、制定应急方案，以防止突发事件的发生。

(4)拍摄工作:第六小组。

宣传板的制作：第七小组

会后的宣传:第八小组

5、组长的具体职责是:

（1）负责与指导老师的联络、沟通工作。

（2）负责纪律的检查与登记，每天及时将有关情况报告指导老师；

（3）负责本小组日常管理组织和考勤工作。

6、班级负责人的职责是：

（1）会前通知同学

（2）统筹安排会议工作、进程，总揽全局

（3）负责会前、会后的宣传工作

7、会议结束后，宣传委员负责写作消息，并发布到系网站。

会议的会场布置美文范文通用篇十四

形式：背景写真，呈椭圆形。

内容：（待定）。

预算：写真20平米共计600元（包括边框）。

主讲台：鲜花一束：100元。

主席台红地毯：单位提供。

主席台前盆花摆设：单位租借（预算：500元）。

主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供。

会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）。

房间内将桌椅按排端正摆放或成"v"型摆放，按教室式布置会场，根据桌子的大小而有所不同。

形式：写真。

内容：（待定）。

预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元。

会场两侧标语写真4幅：200元。

茶水、茶具和必要的用品专人负责。

会场两个入口布置：盆花20盆，租借，预算300元。

会场指示牌:单位提供。

会务用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料（录音带、录像带、胶卷等）、文件袋、布置会场用品和简单的生活服务用品等。

总计：11700元。