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2023年公司行政部范文(优质8篇)

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2023年公司行政部范文(优质8篇)
2023-11-12 14:07:21    小编:ZTFB

人与人之间的交流是构建良好关系的关键,我们应该注重提升沟通能力。总结应该精确表达我们的观点和感受。以下是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考学习。

公司行政部篇一

3.负责员工考勤管理及工资绩效核算;。

4.负责社保公积金缴纳及人员孕产病工伤退休医疗理赔等相关业务办理;。

5.负责内部员工档案的建立与管理;6.负责日常一般劳动纠纷及应急劳动事件的处理;。

8.负责制定监督执行各中心行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;。

9.负责组织企业文化建设工作,包括员工生日会、园庆、年会安排、会务组织等;。

10.负责上级领导安排的临时性工作。

公司行政部篇二

20xx年,在公司的领导的大力支持下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

(一)、加强基础管理,创造良好工作环境。

下方面:

1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的午餐、采购、办公耗材及办公设备维护、保养等日常工作,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,推动行政部工作质量不断提高。提高了办事效率,增强了服务意识。

(三)、加强学习,形成良好的学习氛围。

行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部门从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,不断充实自己。

(四)、认真履行职责。

1.促进员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对办公区域清洁卫生进行督促检查,营造了良好的办公环境和秩序。

2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合设计部通过各种考察学习方式提高员工素质,促进企业发展。

3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,协助设计部完成人员招聘工作。对于新员工,不定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助解决思想上的难题。通过各种手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核测评,肯定优点,更不保留的指出欠失。完善公司人事档案信息的建立管理、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

江油项目费用核算并催款准备企业手册初稿整理公司吸烟室,办公室内全面戒烟。

(六)、存在的不足。

恢复周六集体锻炼活动完成年终个人总结过去的一年,在公司领导的重视和指导下,在其他部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,经验不足,不能把每件事情都做到尽善尽美。

二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

三是抓制度落实不够,由于行政事务繁杂,因而存在一定的轻制度落实现象。

四是对公司专业业务学习抓得不够。

五是处理事情的方式方法还有待加强,处理事情找准目标,确定方法这点应该继续学习和加强。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

20xx年已经过去,新的一年也已经到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;加强管理,改进服务;大胆探索行政组工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作:

1、努力提高行政组人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

2、对待领导指派的事务,多思考,多分析,定目标,找方法,努力办好领导交办的事务;

3、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力。

4、加强公司日常后勤服务工作,经常更换盒饭提供商,保证员工就餐愉快,定期开展户外集体活动,比如羽毛球、篮球运动,骑游活动,增强员工之间的了解。不定期开展员工家属集体活动,增强员工的归属感和幸福感。

相信有了公司领导的指导,有了全体员工的支持,我们行政组的工作将会不断深化,细化,切实为大家服好务,为公司的发展做出我们的一份贡献!

公司行政部篇三

一、人员组成:

生产部门负责人组成。

二、检查时间:

12月24日下午2:00点开始至3:00点结束。

三、检查的重点领域和主要内容。

各类安全生产隐患排查治理,生产卫生处理和加强公共聚集地防范情况。安全生产检查的重点是:车间,仓库,机修房,过道领域。

行政部。

公司行政部篇四

3.掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;。

4.负责办公用品的盘点工作、登记存档、领用、发放;。

5.负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等)。

6.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;。

7.积极完成上级交办的临时事务;。

公司行政部篇五

根据本年度公司工作阶段趋势与董事长新一年工作思路要求,结合我部实际情况,行政部将从以下三大方面、二十余个工作要点有计划、有标准、有时间节点的开展某年度全面工作:

按照公司最新组织架构设立情况要求,某年行政部将按照行政部经理、主管(人事方向)、行政专员、车管科长、董事长助理秘书的构架进行编制配比,结合岗位工作人员的实际特长、特点,将行政、人事、后勤工作任务,合理分解到各岗位上。根据实际部门现状,现缺编主管(人事方向)1名,我部在1月初已开始安排招聘筛选工作,且在新年过后的3月始,将更加强效增大招聘力度。考虑到人员可能出现的适应情况、稳定情况等实际因素,即使有试岗人员的更替与pk淘汰,我部现招聘的主管(人事方向)人员,在5月31日前也须选定,建立基础部门架构。

且通过某年的磨合实践,目前我部在岗的人员能基本完成本岗位的工作任务,同时我们也清楚的认识到,部门中有几名同志都是非专业类人员,对工作的性质、任务、工作标准等情况的认识还远不到位,离公司发展要求还有一定差距。在今后日常的各类工作中,行政部经理须不断加强对各在岗人员的实操工作、工作理念指导,才能尽快缩短自身能力与岗位需求的差距,达成实际工作要求。

一)公司企业文化基点的建立推广要设立一个明确的强化要求过程:

1、首先,以行政部为小范围初期实验基点,要求我部在3月31日前推出部门推崇文化要点与释义,且要求全部人员不断学习和深化。最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人员必须逐渐建立“遵循推崇的文化”的工作理念与思维模式,将这种工作理念与思维模式深印自己脑、心、骨,成为一种潜意识自发的惯性,不但自己这样做,还要不断带动身边其他部门的人员去感受、接纳、顺应这一工作惯性,将部门、公司建立的文化推崇理念当作自己的理念。2、后结合企业现阶段实际阶段情况、特点以及董事长核心推崇理念精神的指示要求,在企业须遵循的核心价值观、企业精神、使命愿景、经营理念等多方面或者其中的某些重要方面有步骤、重实效的建立企业文化明确基点。这就要求我部配合董事长在4月30日前,将我公司现阶段须推崇的核心价值观、企业精神、使命愿景、经营理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基点确定并推出,根据推出的文化基点,我部须在5月15日前编写其释义,形成《____企业文化汇编》向公司推出。

化、制度日常宣导力度,使大家可以随时阅览其内容,还增强了企业规范化、底蕴化的优良形象。

4、企业文化推出后,要求公司对外的各类广告宣传、门头展示、员工内部培训、员工手册等各种项目内容,必须明确加入企业文化宣导内容。从各个方面深化企业文化的基点作用与思想导向地位。

5、各类部门内集会与公司层面会议之始,须安排企业文化的明确宣导内容以及现实发生的典型事件(顺应倡导企业文化还是违背企业文化,均举例)说明,将企业文化宣导深化到公司每个人、每件事。

6、在日常工作中,须在文化宣导方向上重实例,树先进典型,设重奖励,引导全员接受、遵从、崇尚企业文化。

7、我们要通过包含上述方式的更多推广、深化方式,使“____文化”能根植到每一位____人、与____有关联人的心中。

8、而后,我部须在6月30日前,涵括员工工作规范、考勤制度、人事管控体系,再结合企业文化内容等重要内容,出具并审批确定《____________员工手册》文本。计划在7月31日前完成印制、发放过程。

二)作为企业文化建设重要组成部分,企业历史的沉淀记载须提到高度重视地位。我部现行的公司“大事记”记载工作须继续落实进行,且计划在9月30日前,出台《“大事记”工作管理规范》,明确规定企业“大事记”内容记录种类、要求,将企业各阶段、各类型重要纪念、节点型事件记录积累,逐步、长远的沉淀企业历史文化内容。

oec工作要求,每次板报更新须加入企业文化宣导内容;策划科在微信平台发布信息时,每月不少于四次增加企业文化宣导标语或者内容。

四)开展企业文化重要组成部分的人文关爱福利工作,可以从以下两个方面入手:

1、生日关爱:对于公司转正员工生日,将计划组织开展其生日当日赠送10寸以内生日蛋糕一个,在公司由各部门出代表共同送至此员工处,并当面予以祝贺。

2、生活关爱:员工婚、丧、生病及有特别大的困难,需要公司施以援助的,各部门发现后,及时与行政部沟通,由行政部和相关部门代表公司给员工或员工家属施以帮助和慰问,真正关心员工,让员工有家的感觉,让员工真正融入到__________这个大家庭中。

上述两项工作,建议在3月第一周例会中提出、商讨、确定,以例会决议形式下达执行。

五)行政部在某年度将继续做好本年度内1月底的春节、9月27日的中秋节员工关爱福利发放工作事宜。

六)文图宣导往往印象深刻于言辞,结合上述文化展板宣传,我部计划与策划部门配合,创建《____内刊》,创刊是企业文化建设的重要组成部分,也是企业文化的重要载体。我们的报刊更是向企业内部及外部所有与企业相关的公众和顾客宣传企业的窗口。但鉴于企业发展至今的公司现阶段实际情况,文化理念尚未深入根值大家心中,相应顺应企业文化的各类工作事件尚不能明确体现,公司企业文化深入人心需要一个相对较长的过程,故建议此项文化建设工作本年度不开展,根据实际公司发展情况,延后开展。

我部计划某年须深化规范内部纵向与公司各部之间横向沟通协调工作的要求与模式,做到规范、有序、顺畅、严谨。

一)横向沟通:建议沿袭以往的周例会的横向沟通模式以及部门之间沟通主要信息及文件的签字模式,视公司各部实际协作情况,可适时推广部门之间《工作沟通协调单》模式,将所有部门之间横向须沟通、协调、配合的工作均落实在纸面上,有支持需求、签字回复、时间节点等,便可很大程度上规避言语传达无凭据、不承担、有理由的弊端。但《工作沟通协调单》模式,会使公司各部之间关系虽现规范化但明确疏远、生硬(可能出现僵化效果),工作氛围和谐度会明显降低,在公司现阶段,不建议推广过早,可适当选择在某年底或者某年进行。

二)纵向沟通:3月1日始,进一步完善行政部各岗位员工定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。就目前的工作氛围来看,虽然有请示、汇报,但多处于被动的状态,这种状态将在新的一年有明显改善,要求做到“事前、事中、事后”三个环节都有请示和汇报,行政部经理依据其请示、汇报情况及时协调和处理执行人员能力范围外的困难和问题,给予工作上强有力的指导和支持。且纵向沟通会进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档、文件的记录、签字工作。

行政部现阶段档案管理实际操作工作已相对摸索出较有序、合理方式,我部在某年继续共同探索、探究更合理、规范化管理方式,根据公司文件、档案管理实际情况,结合公司要求规范的表单管理项目,我部计划在3月31日前明确出台《文件、档案、表单管理规范与要求》,整体文件、档案、表单管理按照制度要求执行。

公司行政部篇六

三、做好企业内外信息的收集和处理工作,起到良好的参谋作用;

四、为企业营造最佳工作环境,起到良好的管理作用;

五、树立企业的良好形象,起到窗口和辐射作用。

这五个方面的内容综合起来就是:保证企业工作的正常进行,为提高企业经济效益服务。

管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能,其职能主要包括以下三个方面:

二、充分沟通、清晰传达,协调各部门之间的工作,保证高效地完成工作任务;

三、提供高质量服务,做好各职能部门的后勤工作。

(一)制定行政管理制度:组织制定企业行政管理的各项规章制度,并监督执行。

(二)负责管理企业行政、办公设备及用品,统一安排人员购买;组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。

(三)负责车辆的调度,协调各部门车辆的使用;安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作,组织建立车辆和驾驶员档案;控制交通费用。

(四)后勤保障工作:根据企业年度工作计划,组织、协调和安排后勤工作,包括集体宿舍、工作餐,办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作,确保企业整体工作正常有序地进行。

(五)治安保卫管理:组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理,确保企业生产经营的安全、顺利进行。

(六)公司和分公司的基本建设管理。

(七)组织公司和分公司的'物业管理(包括分公司的各种设施、设备的维护和保养)。

(八)负责本部门员工的配备、选拔,配合人力资源部组织部门进行技能培训,指导下级员工的工作,并对其进行业绩考核。

(一)制定行政制度:制定企业各项行政管理制度并报上级领导审批后严格执行,对行政管理工作进行检查与监督。

(二)对外联络:协调与政府有关主管部门的关系;协调与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关各企业的关系,并代表本企业出席各种会议。

(三)对内协调:安排每周办公会议及其他各种会议、协调总经理和各部门的工作,上传下达,协助公司各部门组织活动。

(四)行政经费控制:按照企业年度经费预算,严格控制各项行政经费支出,并确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括水、暖、电、办公用品费和房租等。

(五)文书档案管理:制定企业的文件管理制度,并根据管理制度制定年度文件编码,对文件进行登记和管理,并保管文件及档案。

(六)财产物资管理:制定固定资产管理制度,并依据各部门提供的所需行政财产物资的申请表,统一协调、购买;对企业行政财产物资进行登记造册,定期进行盘点,并负责行政财产物资的维修和保养。

(七)车辆管理:制定企业的车辆使用制度,对车辆进行调度,对立企业车辆和驾驶员档案,并负责车辆的维护、保养以及驾驶员的日常管理工作;控制交通费用。

(八)后勤保障工作:根据企业年度工作计划,合理安排企业的后勤保障工作,包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活等后勤保障工作,确保企业整体工作正常有序地进行。

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

11.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13.及时完成公司领导交办的其他工作。

公司行政部篇七

3、按照幼儿园相关规定做好行车记录工作;。

4、遵守驾驶操作规程,根据不同的道路和气候条件,合理掌握车速,确保行车安全;。

5、注意车辆年检日期,按时办理车辆年检和其他车务手续;

6、幼儿园水电维修,大活动配合;。

6、完成领导交办的其他工作,能随时能服从安排。

公司行政部篇八

20xx年元旦春节即将到来,为做好两节期间的安保工作,让广大人民群众和全体员工度过一个欢乐、祥和、平安、喜庆的.节日,公司对各部提出以下几项工作要求:

1、各部部长要牢记"人民生命财产高于一切,安全责任重于泰山"的工作理念,严格落实部长中午值班制度,每个营运部每天中午必须有一名部长或代部长值班,坚决落实6s工作要求,对员工普及消防常识、防盗常识、防贵重物品被骗常识、交通安全常识等知识宣传教育,落实班前、班后及闭店层层安全检查制度,利用班前晨会对全体员工进行"四懂四会"安全知识学习培训,确保人员、财产安全。

2、营业员要提高安全防范意识,避免商品被盗、被抢、被调包的案件发生,特别留意防范假大款,聋哑人、孕妇、未成年人等不法分子实施团伙作案,要学会用余光、手势通知相邻部组的员工协助监控,使不法分子胆怯,不敢下手作案。

3、要"防"字当头,两节前以部为单位分别对责任区域,组织员工进行3次以上的安全检查,发现隐患及时整改,开门营业时间、交接班时间、清点整理商品时间,不要给偷盗者空隙或疏于防范,发现可疑人员及时告知安保人员,避免财物损失。

4、高高兴兴上班来,平平安安回家去。上班时,摩托车、电动自行车,自行车请加锁防盗,严禁乱停乱放。每日下班后,请切断卖场电源,做到人走电断。

5、特殊岗位要按照工作职责,开展安全检查工作,特别加强对配电箱、发电机房、照明电器线路等重点部位进行拉网检查,做到精细、全面、不漏项,发现问题及时整改,并做好安全检查记录。

6、根据内部经营工作特点,加强对收、送款的保卫工作,收款员必须坚守岗位,不得串岗闲谈。安保人员要加大巡视力度,做到发现问题及时处置,发现隐患及时整改,发现事故及时处理,发现案件及时报告。

7、两节期间,卖场内严禁动火作业、电氧气焊作业,如有装修工程必须上报领导同意,不得随意施工,(如不经批准,擅自施工者要严厉处罚)严禁挤占堵塞各条安全疏散通道。

8、两节期间,警卫及夜间值班人员必须按时到岗,不准脱岗、离岗,不准容留外来人员在公司院内逗留或过夜。要加强夜间巡查力度,严防突发事件发生。(如有脱岗、离岗现象发生,每次罚款100元,按情节直至终止劳动关系)

9、两节期间,各部如果需要门外举办各类促销活动,要提前四个工作日申报。

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