对于这个问题,我们需要采取一种全新的角度进行思考。写一篇较为完美的总结需要有目标和策略,同时注重实施和评估效果。如果你需要一些总结范文的参考,这里有一些值得阅读的例子,可以帮助你更好地进行写作。
部门之间书面函范文怎么写篇一
尊敬的领导:
您好!
我系20__年8月入职,叫___。现在公司产品运营部担任网站编辑工作。
回顾担任网站编辑工作的近四个多月中,各位公司同仁和领导应该已经看到本人的忘我工作,我的职位虽然是网站编辑,但是在网站上线前后,本人除了完成网站内容建设、专题制作、资讯更新等编辑常规工作,还大量的参与了网站架构定位、功能页面策划、交易系统仓储接口设计等一系列的工作。在工作的过程当中,我重新考量了我自己,我越发觉我的工作能力不仅限于编辑这个职位,为了个人能力能得到进一步提升和能更好的.为公司服务,在此我郑重向公司领导提出由网站编辑转为网站策划这一申请。
我是一个性格开朗、严谨、敢于担当的人,工作认真、细致、勤奋。我大学的专业是策划,对策划的工作有很深刻的认识。网站策划是电子商务公司很重要的一部分,也是走在公司最前面的人。作为一个好的策划不只是会执行,还需要一个人很强的逻辑思维、活跃的思想理念、过人创新意识和组织协调能力,我自认为我已经具备了这些。目前,公司规模不断扩大,正是用人之际,我认为公司领导应该让员工在自己感兴趣的职位上有所发展,使得人尽其才,物尽其用,这样有利于提高本人的工作积极性,从而提高工作效率,为公司的发展效力,为公司谋利益。
如果公司领导能让我转入网站策划工作,我一定会孜孜不倦,继续保持昂扬的工作激情,为公司创造高效益。真诚的希望公司领导能够批准我的深切请求,在以后的工作中考验我。
申请人:___。
日期:
部门之间书面函范文怎么写篇二
尊敬的领导:
您好!
我系20xx年8月入职,叫xxx。现在公司产品运营部担任网站编辑工作。
回顾担任网站编辑工作的近四个多月中,各位公司同仁和领导应该已经看到本人的忘我工作,我的职位虽然是网站编辑,但是在网站上线前后,本人除了完成网站内容建设、专题制作、资讯更新等编辑常规工作,还大量的参与了网站架构定位、功能页面策划、交易系统仓储接口设计等一系列的工作。在工作的过程当中,我重新考量了我自己,我越发觉我的工作能力不仅限于编辑这个职位,为了个人能力能得到进一步提升和能更好的为公司服务,在此我郑重向公司领导提出由网站编辑转为网站策划这一申请。
我是一个性格开朗、严谨、敢于担当的人,工作认真、细致、勤奋。我大学的专业是策划,对策划的工作有很深刻的认识。网站策划是电子商务公司很重要的.一部分,也是走在公司最前面的人。作为一个好的策划不只是会执行,还需要一个人很强的逻辑思维、活跃的思想理念、过人创新意识和组织协调能力,我自认为我已经具备了这些。目前,公司规模不断扩大,正是用人之际,我认为公司领导应该让员工在自己感兴趣的职位上有所发展,使得人尽其才,物尽其用,这样有利于提高本人的工作积极性,从而提高工作效率,为公司的发展效力,为公司谋利益。
如果公司领导能让我转入网站策划工作,我一定会孜孜不倦,继续保持昂扬的工作激情,为公司创造高效益。真诚的希望公司领导能够批准我的深切请求,在以后的工作中考验我。
xxx。
20xx年xx月xx日。
部门之间书面函范文怎么写篇三
尊敬的领导:
你好,感谢你百忙之中抽空阅读此申请书。
我叫xxxx,于20xx年8月份进入公司xxxxx工作至今,现因身体原因,想申请调动到xxx工作。
在公司工作5年多的时间里,我都是在xx、xxxxx工作,不但学到了较多的专业知识,更是培养了我吃苦耐劳、勇于接受挑战的精神,还使我学到了更多做人的道理。在此,感谢公司上级领导对我的培养,感谢同事们对我的帮助。
本人近期因身体不适,经常进出医院。xxxx地处偏远,交通不便,我经常进出给电站工作带来诸多不便。为了不影响工作,条理好身体,现特向公司上级领导提出申请,调到xxx工作。
我是个比较外向的人,无论对生活还是工作,我都充满了热忱,积极乐观向上的态度使我能承受更大的压力,同时也使我充满了动力,良好的人格和性格使我与电站的同事们相处愉快,让我懂得更多与人相处的道理和技巧,所有这些,我相信,都对我将来在新的工作环境中有很大帮助。
我很喜欢这份工作,或许没有在xxxx工作经验是我最大的不足之处,但这也是我最大的前进动力,我会努力学习,我相信,在公司的培训和我的勤奋努力下,我会在新的工作环境中做得更加出色的。
恳请能得到领导的指导,并殷切盼望领导对于我的申请能够给予批准。再次对你百忙中抽空阅读本人的申请书表示感谢!
此致
敬礼
申请人:xxx。
20xx年xx月xx日。
部门之间书面函范文怎么写篇四
尊敬的领导:
你们好!我是公司一名普通基层机械操作人员,20xx年xx月xx日进公司参加工作,在工厂里我担任武汉160镗床工作。在工作中,我在坚持不断学习,在学习中完善工作。然而,在我工作期间也曾经出现工作失误的时候。当然,人无完人,出现失误就应2该客观面对。去找出失误原因、去总结、去修正。这样才能在今后的工作做到少失误和不失误,避免给单位造成效益流失,从而给单位创造出更大的效益。
对于当前申请转岗问题,我是这样理解的。中和我个人因数和公司发展方向,现在我还年轻,也很好学。综观工厂现在对机床和质量要求,也是不段的进步和完善。我公司的设备在不断的更新,老久机床已经不能占据生产的'主导。我们从简易的全人工操作到数字显示在到现在的智能数空,已经证实我工厂向一流企业和超一流企业的方向发展,我真诚的希望我能成为在数空领域重点一员。
如果我能有幸成为数空机床操作者的一员,我将在工作和学习中孜孜不倦,为工厂做出自己的贡献,将为工厂创造出更大效益。从而体现出个人价值观,人生观。在此,希望各位领导给予批准。谢谢!
此致
敬礼!
xxx。
20xx年xx月xx日。
部门之间书面函范文怎么写篇五
公司内部部门之间的谈判,大多数情况下,不存在信息不对称,信息是透明的,不透明的情况下,找一个相关人就可以了解大概。这个也是与外部谈判不同的一点。因此,在这种情况下,更要求我们以事实为依据,也就是说,任何观点,一定要有“柱子”支撑。即你所讲出的观点,一定要有足够的证据,这样才有说服力,不能简简单单说:应该怎么样?应该怎么做?而更多是为什么这样做,为什么按照要这样。
2、先例变特例。
在公司内部的谈判,一定要注意:在让步的时候,保证让步不会成为先例,而是特例。为什么这样说,举一个例子。
同样道理,我们要求别人让步的时候,也必须让他的让步成为一个特例,他才敢让步。
3、向上请求支援。
部门之间有冲突无法解决的时候,通常是向高层领导反映,让高层领导进行决策。比如某一项需要增加的工作,任何一个部门都不愿意接手,怎么办?领导各打五十大板,一个月一轮回。
4、冲突解决。
当冲突发生的时候,是应该平息冲突,还是解决冲突,也就是说,是治标还是治本。比如工厂工人进行罢工,要求提高工资待遇。这个时候,公司应该怎么办,从根本上解决问题,一时半会解决不了。怎么办,先复工,然后让工会与资方进行谈判。
5、重复战术。
什么是重复战术,就是说,直截了当,提出自己的需求,我要什么什么,然后不停地说,我要,我要。讲得次数多了,听到的人多了,我就越来越难让步。所以,我一定要坚持,我无路可退。那么这种情况下,对方也会考虑这个实际情况进行让步。
6、筹码交换。
挂钩战术就是交换,即你给我a,我就给你b,双方对等交换(是否对等,往往依据双方的判断),在这种情况,谈判桌上放的不是一个筹码,而是多个筹码,这些筹码有些是我拥有,有些是对方拥有,那么就存在交换的可能。
不管是什么谈判,都需要了解:对方如果让步,他需要损失什么,它能够得到什么。如果让他损失的更少,让他得到的利益更大,所有的谈判基础:不谈的成本太高,谈判的收益足够大。不谈的成本高,把别人往谈判桌上推,谈判的收益足够大,把别人往谈判桌上拉。
部门之间书面函范文怎么写篇六
尊敬的领导:
您好!
本人从20xx年xx月至今在xx公司工作已近一年,在此期间先后被公司安排在行政、质保及财务部工作学习,现已熟悉公司内部管理模式,对公司产品的认知日渐加深,对此本人深为感激公司领导给予我的'最大程度的提升发展空间,感谢领导对本人工作学习的关怀与指导,唯有以更为出色的岗位业绩来回报。经过近一年时间的工作锻炼,结合各方因素,慎重考虑之下,今向公司领导提出岗位调换申请。
现从事的xx工作,因该岗位重要性关乎公司重大利益得失,而本人能力达不到公司要求,不能有效解决当前公司急需处理的各项事议,导致公司利益严重受损,深感有负领导厚望,尚需积累更多工作业务经验,来完成公司领导下达的各项任务。
相信本人能在公司领导班子带领之下,进一步提高工作能力,像赛道上的“赛车”风驰电掣,为公司摘金夺银,尽献全力。恳请公司领导予以批准!
冒昧的打扰,给公司领导增添的麻烦,本人诚挚向公司领导表示谦意!
申请人:xxx。
20xx年xx月xx日。
部门之间书面函范文怎么写篇七
尊敬的领导:
您好!
首先感谢您四年来对我的关心和照顾,同时感谢领导在百忙中审阅我的调岗申请!
本人xxx从05的4月入职,一直在南湖营销中心营业部工作。在领导的关怀下我非常热爱本职工作,在工作中学到了很多业务的销售技巧和多姿多彩的旅游知识;我服从领导的安排,工作中兢兢业业,与同事和睦相处,并且积极参加各类活动并多次带团出外。
在xx年至xx年我荣幸能担任营业部店长一职,从而使我学到了企业的管理学,但由于自身的原因导致在管理方面做不到位,让公司一次又一次的失望。
经过这半年来的自己检讨和反省,明白自身需求,工作目标和方向。所以,我希望能够对工作岗位进行适当的调整,调往销售部,给自己一个锻炼与增加收益的机会,更要增强自己的独立能力,也争取为本南湖营销中心多做一些贡献。
因此,请求领导考虑到我的上述善意的出发点,同意我的工作调动。谢谢!
此致
敬礼!
申请人:xxx。
20xx年xx月xx日。
部门之间书面函范文怎么写篇八
作为公司员工,我明白一个团结的集体对公司的重要性。只有通过各个部门加强沟通,然后融合各自的专业知识结合起来才能为公司带来更大的效益。只有每个人发挥自己的特长,形成与团队其它成员优势互补的局面,才能显示出整个团队的综合竞争力,更好地促进事业的发展。
在培训的过程中,老师从多个角度、多个方面阐述了如何进行有效的沟通,并通过详尽的案例加以证明。为什么要进行沟通?如何进行沟通?如何突破沟通的障碍?这些问题老师都用笑话的形式展现出来。让我对课题增加了趣味性。在这些问题都一一被解答的同时,我们明白了如何进行有效沟通。沟通其实并不难,关键是要掌握沟通的技巧。我们平时在工作的沟通的过程当中,少了理解,多了争辩。这样不仅浪费了时间,同时也没有提高工作效率。所以有条理的表达自己的意思还是非常重要的,我们要使自己讲的明白,对方听得清楚,达到有效沟通。在沟通中,“多给他人一些关心、理解、赞美、开心的话语”,感觉赞美这一点也是极其重要的,这也是人际交往过程中的润滑剂。在平时的工作生活中,大家不乏外界来的批评、指责、抱怨、不满,但这些都不是我们内心最渴求的,在我们每个人的内心深处,都渴望来自外界的认可、肯定、鼓励、赞美、关心,这些是我们不断勇往直前的动力器,是我们不断提升内心士气的催化剂。
经过这次学习让我懂得了要想做为一名优秀的员工就应该调整自己的工作心态,做到在快乐中工作,应该以高度的敬业精神,默默地奉献;应该抱着务实认真的工作态度,敬业爱岗,勤勤恳恳地做好本职工作。我做为公司营业部的一员,应该积极改善工作中的不足,不断地展现自己的热情和智慧,为公司和自己创造一个更加优美的工作环境。
跨部门沟通心得二:跨部门沟通学习心得(1244字)。
一个成功的企业,其部门之间团结协作的重要性是不言而喻的。只有通过各个部门加强沟通,然后融合各自的专业知识结合起来才能为企业带来更大的效益。只有每个人发挥自己的特长,形成与团队其它成员优势互补的局面,才能显示出整个团队的综合竞争力,更好地促进事业的发展。在本次跨部门沟通培训的过程中,陈老师从多个角度、多个方面阐述了如何进行有效的沟通,并通过详尽的案例加以证明。通过本次学习,我在以下几个方面获得了启示:
一、在跨部门沟通过程中,首先要加强自我团队的建设。一个成功的团队,必然是业务处理能力强、内部人员团结且具有合作精神的团队。加强自我团队的建设,提升自我团队的业务能力、凝聚力与影响力,其他部门才有兴趣、有意愿与本部门合作。
二、要树立“业务沟通是管理最重要的工作”的理念国内外知名企业的经验均表明,管理最重要的工作就是业务沟通。只有加强业务沟通,才能避免本部门工作中存在的“形象损失”“错误无效”“自信降低”、“人员流动率高”等负面情况,才能在企业发展中做到高效率、无障碍、无冲突地完成部门乃至全行的工作。
三、加强沟通能力刻不容缓。
为什么要进行沟通?如何进行沟通?如何突破沟通的障碍?这些问题陈老师都用案例的形式展现出来。在这些问题都一一被解答的同时,我明白了如何进行有效沟通。沟通其实并不难,关键是要掌握沟通的技巧。平时在工作的沟通的过程当中,少了理解,多了争辩。这样不仅浪费了时间,同时也没有提高工作效率。所以有条理的表达自己的意思还是非常重要的,我们要使自己讲的明白,对方听得清楚,达到有效沟通。
四、强化自己在跨部门沟通中的角色意识。
通过学习,我认识到部门经理需要在部门中扮演两个角色:一个是发言人的角色,一个是公关代表的角色。你要在管理好自己团队的同时,还要带领着团队通过有效的团队与协商,争取自己团队的权益与其它部门的支持、建立良好的合作,达成预定的工作目标,并且协助其它部门,建立与维持良好的关系。作为部门经理,通常会比自己的团队成员更了解自己以及其它部门的运作模式,清楚地了解本团队与其它部门之间的权利义务关系,强化自己在跨部门沟通中的角色意识,担负起自己应尽的义务,是今后工作中努力的方向之一。
五、沟通的技巧是工作中必不可少的润滑剂。
在沟通中,“多给他人一些关心、理解、赞美、开心的话语”,感觉赞美这一点也是极其重要的,这也是人际交往过程中的润滑剂。在平时的工作生活中,大家不乏外界来的批评、指责、抱怨、不满,但这些都不是我们内心最渴求的,在我们每个人的内心深处,都渴望来自外界的认可、肯定、鼓励、赞美、关心,这些是我们不断勇往直前的动力器,是我们不断提升内心士气的催化剂。
经过这次学习让我懂得了要想做为一名优秀的管理者就应该调整自己的工作心态,做到在快乐中工作,应该以高度的敬业精神,默默地奉献;应该抱着务实认真的工作态度,敬业爱岗,勤勤恳恳地做好本职工作。我做为省分行营业部的一员,应该积极改善工作中的不足,不断地展现自己的热情和智慧,为我行和自己创造一个更加优美的工作环境。
跨部门沟通心得三:跨部门沟通心得(1783字)。
一、拥有积极的心态。
跨部门之中我们要想来解决的,也是一个自己的心态,我们为什么说同样的部门之间,有一些问题会发生?其实源于——心关是很重要的,就是自己先过了自己这一关,如果自己都没有想通去那样处理,有可能会造成一定的麻烦。那这里我也想检验一下我们所有的管理者你们的心态:现在如果客户投诉了咱们这个部门,您怎么看?问题比较尖锐。
如果今天你的心态在跨部门沟通中,如果你自己没有调好,恰恰问题就来了,极可能要么冲突,要么发火,要么做错误的决策。所以要说解决跨部门沟通的话,一定要先从自己入手,这个是一定的,是从自己-从自己的风格、从自己的心态、从自己的沟通的各个方面,包括存在问题的解决的思路和角度上。
二、提升自己的能力。
1.处关系的能力。
第一,处关系的能力。让所有我们在跨部门沟通中首先跟其他的部门经理的关系,首先要有处关系的能力,这个是永远的真理,如果这块处不好,很难做。
2.洞察力。
第二,洞察力。我们经常会遇到到其他部门沟通,或者说在会上沟通的情况。但是你看因为你说错了话、得罪了人。因为你得罪了人,问题就留在人家心里,后面一系列的问题恶性循环。但是这个事情一定要练到什么呢?就你要有一种洞察力。你的眼角,你的第六只眼神一定知道你这句话是否人家心里怎么想的,人家满意还是不满意,人家对你这个事情怎么看?如果今天你做不到这一点你连这个都瞄不到的话,得罪人还不知道,后面怪不得你到人家其他部门给人家打电话的时候,人家很冷淡。要么就是对你这个事情大家很抵触,他一定有这样的方式,所以这个洞察力是给自己的。所以很多的优秀的主管,你看他一般他坐的位置一般选的都是这种可以观到全角每一个人的,特别是斜对于总经理的。这个位置的位我们说一般在开会里,也算一个最佳位的。如果这个人直接到这里能坐到这里,那这个人当管理应该有好多年。虽然是个小的细节,但是洞察力依然很关键。
3.影响力。
第三,要想提升跨部门的沟通能力。首先要有这三个字就是非常关键的三个字,这三个字是所有我们做跨部门沟通经理必须有的,而且你的能力越强,你就越厉害。
什么叫影响力?但是据观察每一个企业都有一个这样的核心,在今天这个主题上他一定有一个核心的人物,那他是怎么做到的,他其实是有影响力的,这个影响力就是如果到最后这个人不表态不说话,一般这个事不好定。跨部门之中如果他说了一句话这个问题给你增加很大的难度,这个影响力也是依然我们所有的管理者,今天你要提的,我们很多别看同样做部门的,为什么会产生影响力?后来分析了一下,源于首先他的能力或者他的资历或者他独到的见解,或者就他敢说、敢想、敢做等等都会促成他的影响力。比如说我们经常在一些跨部门研讨的时候那有一个总经理在这边做完决策以后,就有一个人是这样说的:总经理既然我们这样做,我们都完全按照他的想法去做,这个人说这句话的时候你看如果这个人说了这句话的话,看其他部门经理点不点头,那你就判断这个人在这个公司具有绝对的影响力。所以我们要的也要这个功夫,,因为这种影响力,是在跨部门里,当你有了它以后有很多的问题,它是来帮你化解的或者你自己可以来化解的。
4.变通能力。
我们要提升这种自己的影响力,有一种变通的能力,我们所有跨部门的管理者,你们一定会遇到一个变通的能力。这个变通的能力,我相信我们都遇到过。来看一下,我们今天做部门的所有负责人,今天在跨部门沟通中的时候也需要有一种变通的能力。同样一件事,这个事情都是内部的,看一下如果今天这是一个品质的问题,如果是品质的问题你就直接实话实说,我们放在上边,看一下后面的结果,如果在企业里的结果是这样的话,那你要反推回来,前边你做的这个方式是不是最好的,当然这一块,我想我们实实在在的说,既然做部门经理你就必须考虑这些方式。如果这些我们没有办法去适当的变通的话,要么就是高层发一次火,要么有可能,就是我们中层的关系越做越紧张。
5.抗压能力。
那么抗压能力,我觉得给我们自己也是非常关键的,我们今天所有的管理者们特别是部门经理这个层面,我觉得确实是最难做的。这个层面更多的是什么?我们理解,因为今天太多的所谓的问题,你来承受,就是这个压力。压得自己有的时候感觉到,我要去减压了,我要解一解了等等,这你都可能自己提出来,但是今天的这个方式就是一定要增加自己这方面的能力才可以,这里边也依然会分享:既然说提升沟通的能力——如何提升沟通中的一个问题。
部门之间书面函范文怎么写篇九
1本制度的目的,是以公司员工绩效评价制度指导,以车间员工岗位职责基础,通过对员工的业绩、能力、态度等的评价,鼓励先进,改进落后,实现绩效的持续改进,并以此作为晋升、提薪、教育等的依据。
2本制度旨在加强部门管理,规范职员的行为,确定工作标准,提高员工的工作积极性和敬业精神,倡导员工进行精细化操作,使质检员工的个人素质得以提高,有利于团队建设,树立部门的良好形象。
第一部分人员管理。
1、需要请假时,要提前到部门负责人处填写请假条后,由其审批。未经批准者每迟到(不论什么原因)或早退一次,在15分钟以内扣责任人5分,;15——30分钟扣责任人10分,;超过30分钟,扣责任人15分,超过1小时按半天未出勤考核。
2、脱岗一次扣责任人10分;睡岗一次扣责任人50分。在工作期间到餐厅吃饭或到其它部门进行工作沟通或送样品,必须尽快赶回,如果无故串岗按脱岗进行评价。
3、在工作岗位看小说,杂志、报纸、听音乐、玩手机、闲聊等以及做其他与本岗位无关的事情者,每次扣责任人5分。
4、无故串岗进行操作扣责任人5分,允许到其他岗位学习的除外。
5、外来人员进入质检,质检人员确认其身份,方可允许进入,违反此规定扣责任人5分。
6、当班期间未穿工作服(上衣)或未佩带工作证,每次扣责任人5分。
7、酒后上岗者,扣责任人20分。部门负责人有权不允许酒后人员上岗。酒后不允许上岗的人员按旷工处理。
8、无故旷工,旷工按公司规定处理并扣责任人50分,超过2天者,上报公司处理。
9、对挑拨事端、聚众闹事,故意打架斗殴,影响正常生活秩序者,扣责任人50分,同时按公司相关处罚条例执行。
10、不能按要求参加公司或上级部门组织的会议及各项活动,迟到或早退一次或不遵守会议纪律扣责任人5分;无故不参加者,扣责任人10分。
11、在部门内吸烟,扣责任人10分。在重点禁火区吸烟,扣责任人50分。
12、无正当理由,不服从工作分配和调动,不听从指挥,扣责任人20分,情节严重者,由部门酌情处理或上报公司。
13、未经车间允许进入车间或进行拍照者,要及时制止,并及时通知管理人员,对陌生人员进入质检,及时制止,通知管理人员,交由保卫处处理。
14、私拿公司物品者,一经查出,不论任何人都交到公司处理。
15、把本公司技术泄漏给非本公司人员的(得到相关领导批准的除外),一经查出,不论任何人都交到公司处理。
16、在对外协调时,语言不文明,有损于部门形象扣责任人10分。
17、随地吐痰,乱扔杂物,破坏环境卫生,扣责任人5分。
18、未按车间指定位置、随意堆放杂物,扣责任人5分。
19、去现场不穿工作服者,扣责任人5分。
20、向公司外部人员或内部非必要人员泄漏薪资,或打听他人薪资情况,扣责任人20分。
21、向公司内部不相干员工或外部人员泄露公司经营、技术等秘密事项,尚未对公司利益造成损害,扣责任人50分,严重者交公司处理。
22、在部门内煽动部属或他人不服从规定,扰乱人心,扣责任人50分,严重者交公司处理。
23、乱涂、乱写或有妨碍车间安定内容的印刷品等散发或煽动的情况扣责任人50分,严重者交公司处理。
24、工作人员在做预算时不允许指定或接触生产厂家人员,也不允许外来生产厂家人员进入本部门,部门所需的备品、备件、易耗品等通过采购人员购买,部门只做接收或检验工作,违反此规定扣责任人50分,引起纠纷或争议后果自负。
第二部分质检部门员工现场管理制度。
1、部门卫生早会后进行一次清理,下班前进行二次清理。
2、每天至少进行两次车间的卫生检查,在现场检查时,环境及设备卫生第一次检查有不合格处进行警告,第二次检查仍不合格者扣责任人5分。不合格的区域或设备所属人不当班时,部门负责人另行安排。连续两天进行警告者,直接扣责任人20分。
3、物品摆放不整齐,如记录未放在指定位置,岗位日常用品或工具随意放置,用后未放回原位,拖布摆放不齐,空桶未放入指定地点等,第一次进行警告,第二次扣责任人5分。连续两天进行警告者,直接扣责任人20分。
4、窗台、暖气等上放鞋、手套、工作服等或非放置该物品区域内放置以上物品,第一次进行警告,第二次扣责任人5分。连续两天进行警告者,直接扣责任人20分。
5、部门内垃圾下班前必须倒入垃圾箱(如果垃圾过多,要随时倒掉)。如不及时清理,每次扣责任人5分。
6、工作现场,发生长明灯、长流水现象(允许的除外),第一次进行警告,第二次扣责任人5分。连续两天进行警告者,直接扣责任人20分。
7、设备仪器改善或维护后,没有把工作现场清理干净,使工作现场出现废料、废件、及换下来不用的设备、零件等,或没有把弄脏的设备清理干净,每次扣责任人10分。
8、在公司建筑物上、设备上、桌椅上乱写、乱画者,每次扣责任人10分;
9、有跑、冒、滴、漏现象发生,应及时处理,对解决者进行表扬,并记入评价中。
10、工具丢失,必须如实汇报,如不报者,扣责任人10分。
11、对备品、备件、试剂使用等的数量和用量交接不清或记录不清,扣责任人10分。
12、对公共工作用品保管不善等扣责任人10分。
13、在工作现场有违反劳动纪律如打闹等情况一次警告,二次扣责任人5分。连续两天进行警告者,直接扣责任人20分。
14、对部门试剂等的质量和数量管理失控或造成不必要的浪费扣责任人10分。
15、设备点检计划在规定时间内没有对无菌罐进行空杀菌或没有按计划并且没有正当理由而进行系统维护扣负责人5分。
16、在现场检查时,发现无菌区内有漏料的现象,扣当班责任人5分,扣设备卫生责任人。
5分。
17、有请假的`人员时,部门负责人安排人员将卫生清理干净。如发生问题,奖罚体现在此人员身上。
第三部分质检部门工艺、质量管理。
1、不认真贯彻执行检测操作规程,没有保证各项工艺参数处于受控状态,无直接损失的扣责任人10分,有直接损失的扣责任人20分。
2、未按工艺要求操作或控制出现重大事故按公司相关规定处理。
3、对生产中出现的不正常现象,不能及时发现,未及时采取措施,造成重大损失,按公司规定处理。
4、规定时间不能完成工作任务的,应加班完成,公司不予支付加班费。因未完成任务,对工艺或公司有影响的,扣责任人20分。
5、未按时进行设备仪器的维护,造成操作失误如数据不准等现象,每次扣责任人20分。
6、交接班问题交接不清的,扣责任人10分,分不清责任两方各扣10分。
7、由于计划或协调不当,致使生产运行困难或造成损失扣责任人20分。
8、违反操作规程,强行违规操作或野蛮操作扣责任人20分。
9、对于数据检测不准确者,连续三次误差在6%——10%者扣责任人10分,连续三次误差在10%以上者,扣责任人20分;对于最终产品因人为因素检测误差在6%——10%者,扣责任人30分,10%以上,扣责任人50分。
10、对于无故拖延工作,对当班工作不能及时完成,给下一个班组留工作,下一个班组人员有异议时,经核实后对责任人扣10分。
第四部分记录管理。
1、各种报表及记录要认真填写,由相关人员进行及时整理归档,有遗漏或丢失的,扣责任人10分。
2、记录要求需要编号或记录批号,如要手写添加时要及时记录,如发现一项不符合要求的,扣责任人5分。
3、保持记录的清洁和平整,不允许乱写乱画。
4、记录书写要字迹工整、清晰,表达清楚,及时填写。
5、记录内容要真实,完整,不缺项,相邻表格中即使是相同内容也不能点省略号。
6、记录上的数字、关键符号、关键字填写错误更改时,要采用画线更改方式,在错误的地方画线,把正确的内容写在旁边;其它记录或图表更改时,还要注明更改日期,并签名。保持被更改内容清晰可鉴。
7、按时填写现场记录和图表。如确实因忙于工作未能及时填写的,应在下班前补填完整。如下班时没有及时填写扣责任人5分。
8、对于新员工,随其学习负责人员要向其传达本规定的内容。
9、车间记录不许擅自复制、摘录和外传,未经允许不许带出车间。如公司内部人员需要查阅时,要经部门负责人批准,并在限定的场所内使用。违反上述要求人员,按公司相关规定进行处罚。
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部门之间书面函范文怎么写篇十
尊敬的领导:
您好!
我是年月份进入公司的,叫王八。现在公司小车队担任司机工作,在小车队工作的近半年时间里,各位公司同仁乃至公司领导总能看见我为工作拼搏的身影,但经过这半年下来,我越发觉得这个岗位不适合我,反而对进入安全部工作比较感兴趣,在此我郑重向公司领导提出由小车队转入安全部这一申请。
我是一个性格爽朗,随和,很有耐心的'人,工作认真,细致,勤奋。我曾在军队里接受过3年的洗礼,不管在思想上还是在生活中都得到部队领导以及战友们的一致好评。安全部是公司新近成立的一个部门,也是公司未来经营战略扩张的核心部门之一,在这个部门工作正是需要一个人的仔细与耐心,而它很适合我,所以我对它十分感兴趣。目前,公司规模不断扩大,正是用人之际,我认为公司领导应该让员工在自己感兴趣的职位上有所发展,使得物尽其用、人尽其用,这样有利于提高本人的工作积极性,从而提高工作效率,为公司的发展效力,为公司谋利益。
如果公司领导能让我转入安全部工作,我一定会孜孜不倦,继续保持昂扬的工作激情,为公司创造高效益。
真诚的希望公司领导能够批准我的深切请求,在以后的工作中考验我。
此致
敬礼!
xxx。
20xx年xx月xx日。
部门之间书面函范文怎么写篇十一
尊敬的学院领导:
您好!
首先感谢您在百忙之中审阅我的申请报告!
本人叫xxx,硕士研究生学历,xxx专业,目前从事xxx工作。来学院工作已快3年了,在领导与各位老师的关怀下,我爱岗敬业,严格要求自己做好每项工作,工作兢兢业业,与大家和睦相处,并积极参加各类活动。工作和生活上得到了领导、各位老师的关心与支持,承蒙大家的关照,学习到了不少东西,在此,我表示衷心的感谢!
然而,摆在我面前的问题,却是现实而迫切的,现在从事xxx工作收入较低,这使原本经济比较困难的我,加上现在xxx,日常开支增多,生活压力变得更大;因此,增加收入,养家糊口是当务之急。现在xxx部需要xxx专任教师,乘此难得机会,在征得系部同意下,本人想申请下学期转岗去当xxx专任教师,一来可以明显增加收入,二来更能充分发挥自己所学专业及所长,我所学是xx专业,专业对口,而且对xxx有着执著的喜爱,正所谓“人尽其才、物尽其用”,我希望自己将来在教学上能有更好的进步与发展。恳请院领导能体谅我实际的困难,免除我的后顾之忧,以及考虑我今后能够更好地发展,为我提供一个更加广阔的发挥平台,审验我的.转岗申请。
作为一个热爱教育事业的年轻教师,我将以更加饱满的热情和昂扬的斗志投身于教书育人工作中,为学院发展添砖加瓦。如能实现转岗,本人将不胜感激,恳请批复为盼!
最后,我再一次请求院领导能考虑到我的实际情况,同意我的转岗。谢谢!
此致
敬礼!
xxx。
20xx年xx月xx日。
部门之间书面函范文怎么写篇十二
根据《国务院办公厅关于做好规章清理工作有关问题的通知》(国办发〔2010〕28号),我部对2008年3月环境保护部成立以来以及原国家环境保护总局、原国家环境保护局、原城乡建设环境保护部先后发布的部门规章进行了清理。现将现行有效的国家环保部门规章目录予以公布。
特此公告。
附件:现行有效的国家环保部门规章目录。
2010年十二月二十一日。
(含:城乡建设环境保护部规章2件,国家环境保护局规章13件,国家环境保护总局规章37件,环境保护部规章10件,总计62件)。
序号。
制定机关。
文号。
1
全国环境监测管理条例。
城乡建设环境保护部。
城环字〔1983〕483号。
2
城市放射性废物管理办法。
国家环境保护局。
(87)环放字第239号。
3
饮用水水源保护区污染防治管理规定。
国家环境保护局、卫生部、建设部、水利部、地矿部。
(89)环管字第201号。
4
汽车排气污染监督管理办法。
(90)环管字第359号。
5
防止多氯联苯电力装置及其废物污染环境的.规定。
国家环境保护局、能源部。
(91)环管字第050号。
6
环境监理工作暂行办法。
国家环境保护局。
(91)环监字第338号。
7
国家环境保护局环境保护科学技术研究成果管理办法。
国家环境保护局。
国家环境保护局令第7号。
8
环境监理执法标志管理办法。
国家环境保护局。
国家环境保护局令第9号。
9
防治尾矿污染环境管理规定。
国家环境保护局。
国家环境保护局令第11号。
10。
化学品首次进口及有毒化学品进出口环境管理规定。
国家环境保护局。
环管〔1994〕140号。
11。
环境保护档案管理办法。
国家环境保护局。
国家环境保护局令第13号。
12。
环境监理人员行为规范。
国家环境保护局。
国家环境保护局令第16号。
13。
废物进口环境保护管理暂行规定。
国家环境保护局、对外贸易经济合作部、海关总署、国家工商局和国家商检局。
环控[1996]204号。
14。
关于废物进口环境保护管理暂行规定的补充规定。
国家环境保护局、对外贸易经济合作部、海关总署、国家工商局、国家商检局。
环控〔1996〕629号。
15。
电磁辐射环境保护管理办法。
国家环境保护局。
国家环境保护局令第18号。
16。
环境保护法规解释管理办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第1号。
17。
环境标准管理办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第3号。
18。
秸秆禁烧和综合利用管理办法。
国家环境保护总局、农业部、财政部、铁道部、交通部、中国民航总局。
环发〔1999〕98号。
19。
危险废物转移联单管理办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第5号。
20。
污染源监测管理办法。
国家环境保护总局。
环发〔1999〕246号。
21。
消耗臭氧层物质进出口管理办法。
国家环境保护总局、对外贸易经济合作部和海关总署。
环发〔1999〕278号。
22。
近岸海域环境功能区管理办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第8号。
23。
关于加强对消耗臭氧层物质进出口管理的规定。
国家环境保护总局。
环发〔2000〕85号。
24。
畜禽养殖污染防治管理办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第9号。
25。
淮河和太湖流域排放重点水污染物许可证管理办法(试行)。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第11号。
26。
建设项目竣工环境保护验收管理办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第13号。
27。
环境影响评价审查专家库管理办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第16号。
28。
专项规划环境影响报告书审查办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第18号。
29。
全国环保系统六条禁令。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第20号。
30。
医疗废物管理行政处罚办法。
卫生部、国家环境保护总局。
卫生部、国家环境保护总局令第21号。
31。
环境保护行政许可听证暂行办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第22号。
32。
环境污染治理设施运营资质许可管理办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第23号。
33。
环境保护法规制定程序办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第25号。
34。
建设项目环境影响评价资质管理办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第26号。
35。
废弃危险化学品污染环境防治办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第27号。
36。
污染源自动监控管理办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第28号。
37。
国家环境保护总局建设项目环境影响评价文件审批程序规定。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第29号。
38。
建设项目环境影响评价行为准则与廉政规定。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第30号。
39。
放射性同位素与射线装置安全许可管理办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第31号。
40。
病原微生物实验室生物安全环境管理办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第32号。
41。
环境信访办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第34号。
42。
环境信息公开办法(试行)。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第35号。
43。
国家级自然保护区监督检查办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第36号。
44。
环境统计管理办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第37号。
45。
环境监测管理办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第39号。
46。
电子废物污染环境防治管理办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第40号。
47。
排污费征收工作稽查办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第42号。
48。
民用核安全设备设计制造安装和无损检验监督管理规定(haf601)。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第43号。
49。
民用核安全设备无损检验人员资格管理规定(haf602)。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局、国防科工委令第44号。
50。
民用核安全设备焊工焊接操作工资格管理规定(haf603)。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第45号。
51。
进口民用核安全设备监督管理规定(haf604)。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第46号。
52。
危险废物出口核准管理办法。
国家环境保护总局。
国家环境保护总局令第47号。
53。
国家危险废物名录。
环境保护部、国家发展改革委。
环境保护部、发展改革委令第1号。
54。
建设项目环境影响评价分类管理名录。
环境保护部。
环境保护部令第2号。
55。
环境行政复议办法。
环境保护部。
环境保护部令第4号。
56。
建设项目环境影响评价文件分级审批规定。
环境保护部。
环境保护部令第5号。
57。
限期治理管理办法(试行)。
环境保护部。
环境保护部令第6号。
58。
新化学物质环境管理办法。
环境保护部。
环境保护部令第7号。
59。
环境行政处罚办法。
环境保护部。
环境保护部令第8号。
60。
地方环境质量标准和污染物排放标准备案管理办法。
环境保护部。
环境保护部令第9号。
61。
进出口环保用微生物菌剂环境安全管理办法。
环境保护部。
环境保护部令第10号。
62。
放射性物品运输安全许可管理办法。
环境保护部。
环境保护部令第11号。
部门之间书面函范文怎么写篇十三
一个公司,除了要有好的领导层来引导大家工作以外,还需要各部门之间加强沟通和谐共处。就好比一个机器,需要很多的零件可是也需要有中间的线来连接才能更好的运作。下面本站小编整理了各部门之间的沟通方法,供你阅读参考。
及时有效的沟通。对于部门内部的事情,自然是给主管反应,主管和其他的主管之间要有定期的会议,来互相沟通和协作,及时的反馈问题和汇总问题,这样可以更好的进行协调。尤其是一条生产线上的各个环节间的问题,一定要有了就汇总,然后及时沟通到其他部门,不能让问题越积越多。
建立良好的沟通体系。面对通讯如此发达的时代,沟通似乎不是难事,各种通讯工具都是可以及时的找到对方,不怕找不到。所以大家可以有个局域网内的联络方式,确保可以同时在线会议或者干脆视频会议。
员工大会。很多的公司都有这样的一项,多久进行一次员工大会,一来是给员工进行集体的培训,二来就是可以及时有效的反应公司各部门之间的情况,让大家对公司的成长有一个见证,不会有那种到离职都不知道别的部门人长什么样子的情况存在。
团队间融洽的协作。在工作中,每个部门之间总是有互相的帮助和协调的,那么领导在这个协调的过程中就起一个润滑剂的作用,所以除了等级分明的领导团队以外,也要增加各部门之间的协作和互助。
公司活动。对于资金雄厚的公司可以考虑用公司活动来让公司员工增加彼此的了解,无论活动大小,只要是全员可以参加的就可以,让大家感受到够公司的企业文化和团队生活。这样可以让员工与员工之间的关系更加熟悉,部门与部门之间的关系更加紧密。
1、沟通途径问题。
部门之间需要增进了解,沟通途径不够。片面性的信息往往会在某一问题暴露后,引发类似用人、工作量、职责的讨论,而这讨论的结果如果得不到有效的疏通,极易造成相互间的隔阂。从目前状况看,沟通途径和效果比以前有了提高,但沟通的途径还是不够,需要不断加强。
2、暴露问题的力度不够。
沟通过程中,需要暴露更多的问题。很多同志往往不希望将沟通会议的气氛搞僵,很多问题被掩盖起来。而暴露问题,特别是一些细节问题,恰恰是解决问题的前提。
3、部分管理文件需要更新和完善。
部分。
岗位职责。
内部制度体系文件的内容已经不适应现有要求。公司虽表面上有完善的管理体系,并且这种管理体系的运行在现阶段不会出现大的问题,但如果想进一步提升企业的管理水平,这些文件必须进行完善,及时更新。
我们现在的信息传递和协调工作只能局限于某一短的时间段内进行。而这种协调的结果是:能够分清当前主次,解决当前的主要矛盾,而根本问题得不到解决,可能转变为后续的主要矛盾。因此这种协调的方法,其作用是有局限性的。
5、部门之间接口工作要规定好相应的职责,
并对履行情况定期沟通。
现有的状况是,部分接口工作虽然一直有人在做,并且也有相应的分工,但相互之间没有相应的约束力,什么时候做完,完成到什么程度有的没有详细规定,或完成的部分达不到下一环节的需要,或是出现问题相互推诿。部门之间或是接口人员之间容易产生矛盾。而这些矛盾是可以通过进一步细化流程避免的。
部门之间书面函范文怎么写篇十四
尊敬的公司领导:
你好!我是xxxx,在xxxx公司工作已有六年多的时间了。在器材部现担任xxxx产品代表职务,我在这个位置上工作也有一年半的时间了。自从我第一天来到这个岗位上工作我就深知自己责任的重大。我必须倾注所有的热情和汗水以此来报答公司领导对我的信任。这么久以来,我一直无愧于心,方方面面我不敢说尽职尽责,但至少我尽了自己全部的努力来做好我的每一项工作。
中国有句俗话:“人往高处走,水往低处流”。就像大部份人一样,我希望我所付出的努力可以被领导看到,我的能力可以得到领导的赏识。只要有一个机会出现在面前,我想无论是谁,只要他有自信和信心,他就一定不会放过这个机会。
今天,我郑重的向公司提出“xxxx”一职申请。我明白在新的岗位上工作压力会更大,困难会更多。但我已经作好了准备,随时准备迎接新的挑战。不管遇到什么麻烦,我都将和我的团队并肩战斗。我相信自己的能力,因为这一切都来源于我对这个工作多年来的热爱,以及全体器材部同事们不懈的支持。在此恳请公司领导给我这个锻炼的机会,我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的每一项工作。为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!尊敬的公司领导:
首先感谢公司领导一直以来对我的培养,还有工作上的`信任与支持!在燕园我得到了锻炼,业务水平逐步提高,这段工作经历对我今后人生道路受益匪浅。
由于本人的父母是68届知青,现居住在浙江定海。爱人的父母年龄已过80岁,身患大病,都不能给我提供任何帮助。我的女儿10岁,现在复旦附小读书。丈夫经常出差无暇顾及家庭,教养女儿,以及家务,都由我独自承担。奔波于单位与家庭之间,对家庭一来特别是小孩的学习生活照顾不周,致使孩子经常生病,深感对孩子的愧疚;二来双方老人均已年迈在生活上均需要人来照顾,而现在的实际情况都没办法实现,家人颇有怨言;再就是燕园销售工作大量的压力和精力,本人深感疲惫,种.种不便也不可避免地影响到工作的推进。鉴于以上情况,请求领导考虑到我的实际困难,免除我的后顾之忧,更好地投身工作。同意调离我现在的岗位。
此致
敬礼!
申请人:xxx。
20xx年xx月xx日。
部门之间书面函范文怎么写篇十五
两个部门一起做一件事,常常吵架;业绩好、能力强的部门经常会被其他同事排挤;部门与部门之间的交叉地带无人能管,也无人敢管„„沟通不佳的企业,总是山头林立,而究其原因,无不是在跨部门沟通上有所欠缺。
对于hr来说,如果不具备有效的跨部门沟通能力,那我们的工作,就注定会失败。任何一家企业都会存在跨部门沟通的问题,但是如何有效做好跨部门沟通,的确也不是一件轻松的事情。部门与部门之间存在上下游关系的,在实际工作中更是矛盾较多,即使平行部门,业务没有太多交叉的或者没有那么明显利益交集的部门,同样也不是那么简单。
因此,作为一家企业的部门,只是工作分工方面的不同,主要的目标还是要一致的,都是确保自己部门的工作在企业中发挥应有的作用和效果。
就必须先将部门的职责明确,并设立好部门开展工作的业务流程,按照规定的制度和流程去办事。
第二,有效的沟通渠道不可少,渠道的作用不仅仅是沟通,更是一个公开透明的管理方式。部门先汇报各自的工作计划,其余部门提出需要协作的事件,汇报部门添加到部门计划中,形成最终的月计划,然后再层层分解成周计划,日计划。待月末进行月总结汇报时,对于计划的执行情况一目了然,是否与部门协作也一清二楚。部门间扯皮的事几乎没有发生过。
第三,部门日常的沟通要常态化。可以通过周例会或者月例会等制度,来对于工作中的问题和现象进行分析和交流。在分清责任的同时,要敢于承担责任,不能“推诿扯皮”,将问题完全归罪于其他部门,尽管日常工作中这样的现象经常出现,但是“揽功诿过”的部门领导终究不能得到大家的信任和认可,因此,部门领导的作用发挥和担当者都非常重要。
第四,不管领导还是员工,首先要将自我的定位和位置摆明确,对于自身承担的职责和任务要努力去践行。企业多大都是由不同的部门组成,部门重要与否除了企业赋予的使命外,更多的还是与作用的发挥创造的实绩有非常重要的关系。
但是“分工不分家”应该是每一个人和每一个部门领导必须树立的一种工作意识,都是企业整体链条中的一个环节和组成部门,缺一不可。当然有些作用发挥的好坏对于企业至关重要,而有些则不是那么明显罢了。
第五,在众多发展历史较长的企业中,很多年龄较大的管理者管理方式仍停留在“人管人”的阶段,随着新生代就业大军加入职场,原有管理方式已经不能适应新生代员工性格特点,这也是导致两代员工相互排挤、部门之间相互指责的原因之一。基于此,hr部门应积极组织对管理人员管理理念及管理技能的培训,纠正不正确管理方式。
基于以上各种原因,导致企业各部门、员工之间缺乏团队意识、各自为战,这对企业长期健康发展是不利的。hr部门应积极组织各部门开展团队活动,通过活动让员工参与团队其中,了解团队重要性与处事方式,打造积极向上、团结一致的团队。
部门之间书面函范文怎么写篇十六
部门之间关系处理的融洽与否,直接影响到企业的运转效率。根据我们企业目前运行的状况,部门之间关系的处理工作还需要不断加强。部门之间如何沟通?部门之间的沟通方法有哪些?下面本站小编整理了部门之间的沟通方法,供你阅读参考。
我们现有的沟通途径主要是专题会。而大家参与这些会议,一般都比较谨慎。一些细节问题很难在这种会议上体现出来。后续我考虑采取内部联谊检讨会之方式,通过不断变换讨论主题,增进沟通,使部门之间能够增进了解,也使得各种问题能否充分暴露出来。
对于各部门提出的问题,要提出相应的解决方案。我们这一点现在做的比较好。但有些系统性的问题,不是靠解决一个或两个问题能够达到管理目标的,必须通盘考虑,避免做无用功,或是解决了一个问题引发另一个问题。要对未来可能出现的问题作充分的预测。
现有各部门存在的一些报表,有的已经过时,且报表之间是否存在关联性,是否存在无用功还值得进一步审核改进。数据统计过程中经常出现的问题有:
a:格式不严谨。
有些重要报表仅有相关信息,没有人员审核、签批,上面的数据很容易根据需要被主观臆造。
b:统计信息不全或是信息过量。
统计信息不全面往往不能满足管理者的实际要求。而需要数据的时候再重新收集,不但容易重复工作,重复统计,而且往往不够细致。
c:重复统计。
很多数据用不同的方式,由不同的人进行统计,目的之一是为了便于相互审核和监督,但有的工作完全是可以合在一起的。因此,有的单据可以采用一式多联的方式,避免多人重复性劳动,对于经常性传递的数据,尽量采用网络化传输,只要安全因素考虑周全,这种作业方法比传统方法快捷便利的多。
d:统计数据不够细。
很多时候,为了便于寻找规律,制定科学的管理方法,要求数据统计细化,但这项工作目前有的部门做的不够。
e:有数据统计,但没有真正利用。
有的部门统计工作做的很到位,但仅仅是一种记录而已,没有进行科学的分析和利用。
f:统计方法不够科学。
这一问题如果不解决,不但造成人力物力浪费巨大,而且没有任何指导意义,甚至有时会掩盖很多问题。
因此,每个岗位都必须对数据统计问题引起足够重视,并且要有专业人员进行审核其科学性。统计的最终目的是为经营管理提供基础性资料,是体现企业管理水平的重要窗口。
制定岗位职责和管理制度的目的是规范工作流程,提高工作效率。发生人员变动时,能够通过规范的流程避免带来不必要的损失,使日常工作能够有条不紊的运行。而现有的岗位职责和管理制度中,有的已经不适应现行要求,或是规定本身超出了可执行的范围,这种过时的或不可执行的规定犹如形同虚设。作为管理者来说,最重要的日常工作之一应该是经常审视身边的各类文件,找出其中的不足,发扬民主集中的原则,及时进行完善。使得内部流程更加科学规范。如果作为中间最重要的环节都没有做好,上层的装饰即时华丽无比,想必也无法经得起时间的考验。一个企业的文化建设,必须是建立在科学规范的管理基础之上的,否则只能是空谈。其实,对于需要改进的地方,不少人也有去改的想法,之所以没有去做,主观原因比较多,比如担心一个文件的变更会引起其他部门或人员工作的调整,从而带来很多不必要的麻烦,“多一事不如少一事”的思想还存在。因此,我们的日常管理工作中还要有一项,那便是鼓励大家相互“挑毛病”,对于新思想、新思路要大力提倡和表彰。
企业管理的纵向指挥相对容易,横向协调却相对困难。据调查统计,企业的内讧70%是来自横向矛盾,主要原因是部门责权不清,碰到交叉的工作,相互都不主动配合,甚至还处处设障,相互推委责任。其次,不恰当的激励政策也会因不公正或不能平衡公众利益而引发争端和分歧。
在我们企业,接口工作有很多,特别是一些隐性的接口工作,很多都是靠大家自觉在做。但这种自觉是在一定的范围和承受能力之内的,与人的主观能动性有着很大的关系。因此,作为管理者,要积极地深入实际情况,找出部门内部岗位之间和部门之间的接口工作,明确定义这些接口该如何处理,并将处理得过程纳入日常工作,进行审核和监督。
部门之间书面函范文怎么写篇十七
部门与部门之间应该如何协调沟通?部门与部门之间沟通的路在哪?下面本站小编为大家推荐了部门与部门之间沟通的范文,欢迎参阅。
通常有许多事情,不是只有团队本身做好就有好结果,它还需要其它部门的配合与支持,才可能完成。主管需要在部门中扮演两个角色:一个是发言人的角色,一个是公关代表的角色。你要在管理好自己团队的同时,还要带领着团队通过有效的沟通与协商,争取自己的团队与其它部门的支持、建立良好的合作,达成预定的工作目标,并且协助其它部门,建立与维持良好的关系。
到底问题何在?
由于部门不同,大家在认知上难免有差异。如果再加上沟通的信息不对等、不能及时反馈等因素,就会导致目的或结果预期的不同。
生产部可能认为消费比例达到一定程度,才算成功;但市场部可能认为媒体曝光率高、市场影响度高了就算成功。一个部门是看重销售量,另一个则是看重品牌价值,这就是认知不同。
因此,作为跨部门沟通,一定要明确你要的结果是什么?你的目的是什么?这是前提。
如何做好跨部门沟通?
永远不厌其烦。
跨部门沟通的一个重要原则就是永远不要嫌麻烦。不要以为开完会就没事了,事后应该随时保持联系,主动了解其它部门的工作进度,掌握最新的情况。不要被动等对方告诉你问题发生了,而是要主动而持续地沟通,预防问题的发生。
而且,主管所表现出的积极态度,更可以让其它部门感受到你对这件事情的重视,间接地带给他们压力,让他们清楚知道必须要尽力完成工作、达到目标。
不过,也不要忘了关照自己部门员工的状况,或许他们在与其它部门沟通时遇到了某些困难,你可以主动询问员工,是否需要你出面联系,解决问题。
坚持六倍沟通原则。
我们都知道,一个习惯的养成因人而异,最少也需要几周的时间。那么对于一个团队来说,主管要经常培训他们如何跨部门沟通,这就需要很长的过程,并最终形成一种习惯。
比如:鼓励部门的员工与相关部门的员工建立朋友关系,采用“人盯人”的战术,告别以前那种只是“半熟脸”、没事不说话的现象;在有可能的情况下,请需要配合的部门主管来参加本部门的业务会,一方面可以让他了解本部门的意图和需要获得的配合,而且还可以听取他的建议,以便在实施过程可以更顺利地配合;而且其它部门主管可能也会吸取这个经验而请你“回访”;可以定期与其它部门搞一些联谊活动,比如:一起利用周末打球、登山等,方法还有很多。
不要总指望由企业出面组织部门之间的沟通和联谊,因为那恐怕一年也没有两次。跨部门沟通不应拘泥于某种模式,沟通的方式多种多样,沟通的目的是为了增进交流和默契的合作,达到整个事业的提升,可以通过各种正式沟通和非正式沟通方式实现。
放宽部门员工的视野。
各个部门都有自己要做的工作,每一位成员手中都同时有好几项工作要完成,因此不可能将所有的精力集中到你部门的项目上。但是,如果这个项目又是你部门重要的年度计划内容,你是否应该直接向他们提出要求呢?提出要求当然是正确的做法,但是由谁提出,效果就大不一样了。专家认为:“工作协调的问题是主管的责任,而非员工。”本部门主管应该与其它部门的主管相互协调,彼此达成共识,确定应该如何适当地分配人力和资源,才能真正解决问题。
主管应该尽可能使自己的成员多了解团队之外的重要信息,帮助他们扩大视野。学习以组织整体的观点去思考问题,不要将眼光局限于自己的团队之内。这样,在与人合作时自然不会过于本位主义,能有效减少部门之间的冲突。
先理顺部门内沟通。
有时候一些问题看似跨部门沟通不良,其实是自己团队内部沟通先出了问题。
有时部门主管之间约定的事情,下属却完全不知情。或许你与其它部门的主管早已对于原本争执不休的问题,妥协出解决的方法。但是属下完全不知道有这么一回事,彼此还在为该如何解决问题而僵持不下、反复来回的沟通,徒然浪费许多时间。
有时则是属下之间彼此协调好的事情,却没有事先告知主管就去做了。主管事后知道却大感不妥,推翻之前的决定,一切又得重新来过。
所以,除了要建立部门之间的沟通机制之外,更要协调自己团队内部的沟通机制,确认你与属下之间的信息是完全流通的。
如何把握好沟通细节?
安排好不同的部门间沟通的顺序非常重要,杂乱的沟通次序往往会让员工不知所措。在沟通的时候还要保持沟通的一致性,以保证每个员工对企业的信任。员工更愿意相信结果,而不仅仅是语言,因此如果主管要承诺,则需要以行动来证实。在沟通过程中,双方的互相理解和换位思考非常重要,而不能仅仅是告知对方。在沟通中,倾听比表达更重要,在了解了员工对此事的认识和需求后,再进行交流沟通。主管不能隐瞒坏消息,正所谓要让员工清楚企业的情况。如果员工是从媒体上知道了企业的内幕,而且如果是不实的报道,这无疑会让员工产生更大的不安定感,将严重地打击对企业的信任感。当企业内部产生抱怨肘,这其实也是发现问题的开始,因此抱怨不是坏事。但是,对于抱怨不仅要诚恳接受,而且还要及时解决。
现在众多企业都趋于扁平化,使得跨部门之间的沟通更加频繁。部门之间地位平等,不存在上下级关系,按说沟通应该比较容易。但现实的情况是,部门之间协调的成本相当高昂,这种沟通成本不仅存在于大规模组织内,同样也困扰着中小型公司。
许多事情,其实并不复杂,而是相互之间的沟通不畅,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司来协调。绕了大大的圈子,走了长长的弯路,耽误了你我他的宝贵时间。俗话说,浪费时间就是浪费金钱,这其实就是高昂的沟通成本。有句话说得很直接,搬出上司来协调,就是你我他的沟通无能。有效的沟通,能节约大家的时间,避免占用上司的时间。
那么,造成跨部门沟通如此高昂的成本原因何在呢?原因可能有三:
一、职能部门未能将各自的目标有效地整合在组织目标之下——尽管各自制定的目标似乎都无懈可击,但都各自为政。如a部门在某件事情上做出让步,对b部门有利、对组织整体也有利,但对a部门不利,则跨部门沟通就不好协调了。
二、由于部门不同,大家在认知上难免有差异。如果再加上沟通的信息不对等、不能及时反馈等因素,就会导致目的或结果预期的不同。
三、组织所倡导和形成的文化氛围及员工的互动方式,决定了沟通效率的差别。
一、有效整合部门目标。
有部门就必然存在部门利益、小团体利益,这是不争的事实。尽管大家理论上都知道要摒弃小团体利益,要从公司整体来考虑问题;但一旦公司利益侵犯到部门利益时,这个部门一般都会自觉不自觉地维护部门利益,而不是简单地首先牺牲小团体利益。这是人的自利本性造成的;即使部门经理不想这么做,但迫于部门基层员工的压力也不得不这么做。这个问题的根子在于两者利益的不一致性,或者说是两者的目标是不一致的。
为此,我们应该整合那种各自为政的部门目标,使部门的各个目标与组织的总目标同心。如很多大企业给部门设定预算目标时,都采取企业内部的计算依据;这样便于考核,但显然这种内部的计算依据是不面向市场的,也就是说部门的预算目标不是面向市场,而企业是面向市场的,它们的方向就明显地不一致。这种企业设置的指挥棒方向性不一致,直接导致部门和企业的想法不一致,“志不同,不与谋”,故而沟通难以为继。
二、换位思考。
在沟通过程中,双方的互相理解和换位思考非常重要。对于一个部门经理来说,换位思考也即应该多了解其他部门的业务运作情况,多从其他部门的角度考虑问题,要理解其他部门的难处。这样才能沟通无极限。当其它部门不配合你的工作时,你应该检讨自己,站在对方的角度去看问题,而不能一味地埋怨、抱怨。
那么,企业能为员工的换位思考做些什么?首先是可以制定一些制度,为员工创造一些条件跨部门沟通,也可以成立跨部门的项目小组进行工作。不过,最常做的也是最有效的一招就是实行岗位轮换或者是互相兼职!80/20规律告诉我们,公司内部80%的信息交流与沟通发生在20%的人员之间,各部门的主管和秘书就是公司内部沟通的“关键少数”。所以,应该鼓励岗位轮换,请业务背景的人员担当支持部门的主管,请业务链的上下工序主管互换。这既可以让员工学习到多种知识,很好地规划他们的职业生涯,也可以让各部门的员工站在更高的一个职位角度思考问题,使团队协作精神得以发挥。
三、注重非正式沟通。
企业内部沟通中有正式沟通和非正式沟通。正式沟通很普遍,在跨部门沟通时经常被运用,如会议沟通。但我们需注意,部门间需要沟通的较为敏感问题,最好能在会议前私下解决,迫不得已需要在会议上讨论的,也应该先通气。此外在会上的沟通讨论,要尽量以解决问题为主,而不能相互指责、相互挖墙脚。
部门经理们应该常“串门”,要多与沟通对象面谈。现在很多企业的部门都是块块管理,各自为块,部门经理们很少“互访”,用得最多的沟通就是电话沟通。对于面谈,很多人会说“我正事都忙不过来,哪有空去串门闲聊?”孰不知,面对面的沟通借助丰富的表情,表达更加准确,可以大幅减少信息失真,还可以增进部门间的感情和理解。
即使这个问题由上司出面干涉解决了,但以后的沟通协调可能更麻烦。
四、坚持跟进。
跨部门沟通的一个重要原则就是永远不要嫌麻烦。不要以为开完会、发个文件、写个报告就没事了,事后应该随时保持联系,主动了解其它部门的工作进度,掌握最新的情况。不要被动等对方告诉你问题发生了,而是要主动而持续地沟通,预防问题的发生。
不过,除了要跟进其它部门的执行之外,还需关照自己的部门状况。首先要确保与属下之间的信息是完全流通的。要避免这样的事情发生,如有时部门主管之间约定的事情,属下却完全不知情,还在为这事徒伤脑筋;有时则是属下之间彼此协调好的事情,却没有事先告知主管就去做了,主管事后知道却大感不妥,推翻之前的决定,一切又得重新来过。其次,要跟进属下在与其它部门沟通时是否遇到了某些困难,你可以主动询问员工,是否需要你出面联系,以便尽早发现问题、尽早解决问题。
五、倡导沟通文化。
跨部门沟通还有一个最为明显的障碍是企业缺乏一种氛围。很多企业的企业文化没有鼓励沟通的内容。因此,企业的老板如果想打造一个优秀的团队,各部门之间不会因为沟通不畅而内耗的话,就应努力在企业中营造一个良好的沟通氛围。
比如很多员工在企业内部不愿意去沟通,这有可能是他曾经因为主动沟通而遭受过打击。因此,企业的负责人应该为员工营造一个交流的平台,能包容各种不同意见,不要随意打击下属的积极性。有些企业采取“头脑风暴法”,把问题拿出来,每个人都可以说,什么意见都能讲,慢慢地再把它总结出来。方法很多,关键一点还是能包容不同的意见,企业要慢慢营造这种气氛。
企业应该鼓励部门的员工与相关部门的员工建立朋友关系,采用“人盯人”的战术,告别以前那种只是“半熟脸”、没事不说话的现象;在有可能的情况下,请需要配合的部门主管来参加本部门的业务会,一方面可以让他了解本部门的意图和需要获得的配合,而且还可以听取他的建议,以便在实施过程可以更顺利地配合;而且其它部门主管可能也会吸取这个经验而请你“回访”。同时,不要总指望由企业出面组织部门之间的沟通和联谊,因为那恐怕一年也没有两次。跨部门沟通不应拘泥于某种模式,沟通的方式多种多样,沟通的目的是为了增进交流和默契的合作,达到整个事业的提升。
沟通的有效性与企业文化直接相关,其关键在于企业如何去引导和执行。
六、调整组织机构。
如果部门间需要频繁的沟通,则有必要考虑调整组织机构,使跨部门沟通变成部门内部沟通,这有助于改善沟通。如果信息传递链过长,会减慢流通速度并造成信息失真,则有必要减少组织机构重叠,拓宽信息渠道。
总之,有沟通才能把握全局、了解真伪,拓宽领导者视野;有沟通才能凝成合力、构成坚强团队;也只有更好地沟通,才能使人心畅通、企业兴旺!
跨部门沟通心得一:跨部门沟通心得。
作为公司员工,我明白一个团结的集体对公司的重要性。只有通过各个部门加强沟通,然后融合各自的专业知识结合起来才能为公司带来更大的效益。只有每个人发挥自己的特长,形成与团队其它成员优势互补的局面,才能显示出整个团队的综合竞争力,更好地促进事业的发展。
在培训的过程中,老师从多个角度、多个方面阐述了如何进行有效的沟通,并通过详尽的案例加以证明。为什么要进行沟通?如何进行沟通?如何突破沟通的障碍?这些问题老师都用笑话的形式展现出来。让我对课题增加了趣味性。在这些问题都一一被解答的同时,我们明白了如何进行有效沟通。沟通其实并不难,关键是要掌握沟通的技巧。我们平时在工作的沟通的过程当中,少了理解,多了争辩。这样不仅浪费了时间,同时也没有提高工作效率。所以有条理的表达自己的意思还是非常重要的,我们要使自己讲的明白,对方听得清楚,达到有效沟通。在沟通中,“多给他人一些关心、理解、赞美、开心的话语”,感觉赞美这一点也是极其重要的,这也是人际交往过程中的润滑剂。在平时的工作生活中,大家不乏外界来的批评、指责、抱怨、不满,但这些都不是我们内心最渴求的,在我们每个人的内心深处,都渴望来自外界的认可、肯定、鼓励、赞美、关心,这些是我们不断勇往直前的动力器,是我们不断提升内心士气的催化剂。
经过这次学习让我懂得了要想做为一名优秀的员工就应该调整自己的工作心态,做到在快乐中工作,应该以高度的敬业精神,默默地奉献;应该抱着务实认真的工作态度,敬业爱岗,勤勤恳恳地做好本职工作。我做为公司营业部的一员,应该积极改善工作中的不足,不断地展现自己的热情和智慧,为公司和自己创造一个更加优美的工作环境。
跨部门沟通心得二:跨部门沟通学习心得(1244字)。
一个成功的企业,其部门之间团结协作的重要性是不言而喻的。只有通过各个部门加强沟通,然后融合各自的专业知识结合起来才能为企业带来更大的效益。只有每个人发挥自己的特长,形成与团队其它成员优势互补的局面,才能显示出整个团队的综合竞争力,更好地促进事业的发展。在本次跨部门沟通培训的过程中,陈老师从多个角度、多个方面阐述了如何进行有效的沟通,并通过详尽的案例加以证明。通过本次学习,我在以下几个方面获得了启示:
一、在跨部门沟通过程中,首先要加强自我团队的建设。一个成功的团队,必然是业务处理能力强、内部人员团结且具有合作精神的团队。加强自我团队的建设,提升自我团队的业务能力、凝聚力与影响力,其他部门才有兴趣、有意愿与本部门合作。
二、要树立“业务沟通是管理最重要的工作”的理念国内外知名企业的经验均表明,管理最重要的工作就是业务沟通。只有加强业务沟通,才能避免本部门工作中存在的“形象损失”“错误无效”“自信降低”、“人员流动率高”等负面情况,才能在企业发展中做到高效率、无障碍、无冲突地完成部门乃至全行的工作。
三、加强沟通能力刻不容缓。
为什么要进行沟通?如何进行沟通?如何突破沟通的障碍?这些问题陈老师都用案例的形式展现出来。在这些问题都一一被解答的同时,我明白了如何进行有效沟通。沟通其实并不难,关键是要掌握沟通的技巧。平时在工作的沟通的过程当中,少了理解,多了争辩。这样不仅浪费了时间,同时也没有提高工作效率。所以有条理的表达自己的意思还是非常重要的,我们要使自己讲的明白,对方听得清楚,达到有效沟通。
四、强化自己在跨部门沟通中的角色意识。
通过学习,我认识到部门经理需要在部门中扮演两个角色:一个是发言人的角色,一个是公关代表的角色。你要在管理好自己团队的同时,还要带领着团队通过有效的团队与协商,争取自己团队的权益与其它部门的支持、建立良好的合作,达成预定的工作目标,并且协助其它部门,建立与维持良好的关系。作为部门经理,通常会比自己的团队成员更了解自己以及其它部门的运作模式,清楚地了解本团队与其它部门之间的权利义务关系,强化自己在跨部门沟通中的角色意识,担负起自己应尽的义务,是今后工作中努力的方向之一。
五、沟通的技巧是工作中必不可少的润滑剂。
在沟通中,“多给他人一些关心、理解、赞美、开心的话语”,感觉赞美这一点也是极其重要的,这也是人际交往过程中的润滑剂。在平时的工作生活中,大家不乏外界来的批评、指责、抱怨、不满,但这些都不是我们内心最渴求的,在我们每个人的内心深处,都渴望来自外界的认可、肯定、鼓励、赞美、关心,这些是我们不断勇往直前的动力器,是我们不断提升内心士气的催化剂。
经过这次学习让我懂得了要想做为一名优秀的管理者就应该调整自己的工作心态,做到在快乐中工作,应该以高度的敬业精神,默默地奉献;应该抱着务实认真的工作态度,敬业爱岗,勤勤恳恳地做好本职工作。我做为省分行营业部的一员,应该积极改善工作中的不足,不断地展现自己的热情和智慧,为我行和自己创造一个更加优美的工作环境。
跨部门沟通心得三:跨部门沟通心得(1783字)。
一、拥有积极的心态。
跨部门之中我们要想来解决的,也是一个自己的心态,我们为什么说同样的部门之间,有一些问题会发生?其实源于——心关是很重要的,就是自己先过了自己这一关,如果自己都没有想通去那样处理,有可能会造成一定的麻烦。那这里我也想检验一下我们所有的管理者你们的心态:现在如果客户投诉了咱们这个部门,您怎么看?问题比较尖锐。
如果今天你的心态在跨部门沟通中,如果你自己没有调好,恰恰问题就来了,极可能要么冲突,要么发火,要么做错误的决策。所以要说解决跨部门沟通的话,一定要先从自己入手,这个是一定的,是从自己-从自己的风格、从自己的心态、从自己的沟通的各个方面,包括存在问题的解决的思路和角度上。
二、提升自己的能力。
1.处关系的能力。
第一,处关系的能力。让所有我们在跨部门沟通中首先跟其他的部门经理的关系,首先要有处关系的能力,这个是永远的真理,如果这块处不好,很难做。
2.洞察力。
第二,洞察力。我们经常会遇到到其他部门沟通,或者说在会上沟通的情况。但是你看因为你说错了话、得罪了人。因为你得罪了人,问题就留在人家心里,后面一系列的问题恶性循环。但是这个事情一定要练到什么呢?就你要有一种洞察力。你的眼角,你的第六只眼神一定知道你这句话是否人家心里怎么想的,人家满意还是不满意,人家对你这个事情怎么看?如果今天你做不到这一点你连这个都瞄不到的话,得罪人还不知道,后面怪不得你到人家其他部门给人家打电话的时候,人家很冷淡。要么就是对你这个事情大家很抵触,他一定有这样的方式,所以这个洞察力是给自己的。所以很多的优秀的主管,你看他一般他坐的位置一般选的都是这种可以观到全角每一个人的,特别是斜对于总经理的。这个位置的位我们说一般在开会里,也算一个最佳位的。如果这个人直接到这里能坐到这里,那这个人当管理应该有好多年。虽然是个小的细节,但是洞察力依然很关键。
3.影响力。
第三,要想提升跨部门的沟通能力。首先要有这三个字就是非常关键的三个字,这三个字是所有我们做跨部门沟通经理必须有的,而且你的能力越强,你就越厉害。
什么叫影响力?但是据观察每一个企业都有一个这样的核心,在今天这个主题上他一定有一个核心的人物,那他是怎么做到的,他其实是有影响力的,这个影响力就是如果到最后这个人不表态不说话,一般这个事不好定。跨部门之中如果他说了一句话这个问题给你增加很大的难度,这个影响力也是依然我们所有的管理者,今天你要提的,我们很多别看同样做部门的,为什么会产生影响力?后来分析了一下,源于首先他的能力或者他的资历或者他独到的见解,或者就他敢说、敢想、敢做等等都会促成他的影响力。比如说我们经常在一些跨部门研讨的时候那有一个总经理在这边做完决策以后,就有一个人是这样说的:总经理既然我们这样做,我们都完全按照他的想法去做,这个人说这句话的时候你看如果这个人说了这句话的话,看其他部门经理点不点头,那你就判断这个人在这个公司具有绝对的影响力。所以我们要的也要这个功夫,,因为这种影响力,是在跨部门里,当你有了它以后有很多的问题,它是来帮你化解的或者你自己可以来化解的。
4.变通能力。
我们要提升这种自己的影响力,有一种变通的能力,我们所有跨部门的管理者,你们一定会遇到一个变通的能力。这个变通的能力,我相信我们都遇到过。来看一下,我们今天做部门的所有负责人,今天在跨部门沟通中的时候也需要有一种变通的能力。同样一件事,这个事情都是内部的,看一下如果今天这是一个品质的问题,如果是品质的问题你就直接实话实说,我们放在上边,看一下后面的结果,如果在企业里的结果是这样的话,那你要反推回来,前边你做的这个方式是不是最好的,当然这一块,我想我们实实在在的说,既然做部门经理你就必须考虑这些方式。如果这些我们没有办法去适当的变通的话,要么就是高层发一次火,要么有可能,就是我们中层的关系越做越紧张。
5.抗压能力。
那么抗压能力,我觉得给我们自己也是非常关键的,我们今天所有的管理者们特别是部门经理这个层面,我觉得确实是最难做的。这个层面更多的是什么?我们理解,因为今天太多的所谓的问题,你来承受,就是这个压力。压得自己有的时候感觉到,我要去减压了,我要解一解了等等,这你都可能自己提出来,但是今天的这个方式就是一定要增加自己这方面的能力才可以,这里边也依然会分享:既然说提升沟通的能力——如何提升沟通中的一个问题。
如何做好跨部门沟通协作?
--明阳天下拓展培训。
两个部门一起做一件事,常常吵架;业绩好、能力强的部门经常会被其他同事排挤;部门与部门之间的交叉地带无人能管,也无人敢管„„沟通不佳的企业,总是山头林立,而究其原因,无不是在跨部门沟通上有所欠缺。
对于hr来说,如果不具备有效的跨部门沟通能力,那我们的工作,就注定会失败。任何一家企业都会存在跨部门沟通的问题,但是如何有效做好跨部门沟通,的确也不是一件轻松的事情。部门与部门之间存在上下游关系的,在实际工作中更是矛盾较多,即使平行部门,业务没有太多交叉的或者没有那么明显利益交集的部门,同样也不是那么简单。
因此,作为一家企业的部门,只是工作分工方面的不同,主要的目标还是要一致的,都是确保自己部门的工作在企业中发挥应有的作用和效果。
就必须先将部门的职责明确,并设立好部门开展工作的业务流程,按照规定的制度和流程去办事。
第二,有效的沟通渠道不可少,渠道的作用不仅仅是沟通,更是一个公开透明的管理方式。部门先汇报各自的。
工作计划。
其余部门提出需要协作的事件汇报部门添加到部门计划中形成最终的月计划然后再层层分解成周计划日计划。待月末进行月总结汇报时对于计划的执行情况一目了然是否与部门协作也一清二楚。部门间扯皮的事几乎没有发生过。
第三,部门日常的沟通要常态化。可以通过周例会或者月例会等制度,来对于工作中的问题和现象进行分析和交流。在分清责任的同时,要敢于承担责任,不能“推诿扯皮”,将问题完全归罪于其他部门,尽管日常工作中这样的现象经常出现,但是“揽功诿过”的部门领导终究不能得到大家的信任和认可,因此,部门领导的作用发挥和担当者都非常重要。
第四,不管领导还是员工,首先要将自我的定位和位置摆明确,对于自身承担的职责和任务要努力去践行。企业多大都是由不同的部门组成,部门重要与否除了企业赋予的使命外,更多的还是与作用的发挥创造的实绩有非常重要的关系。
但是“分工不分家”应该是每一个人和每一个部门领导必须树立的一种工作意识,都是企业整体链条中的一个环节和组成部门,缺一不可。当然有些作用发挥的好坏对于企业至关重要,而有些则不是那么明显罢了。
第五,在众多发展历史较长的企业中,很多年龄较大的管理者管理方式仍停留在“人管人”的阶段,随着新生代就业大军加入职场,原有管理方式已经不能适应新生代员工性格特点,这也是导致两代员工相互排挤、部门之间相互指责的原因之一。基于此,hr部门应积极组织对管理人员管理理念及管理技能的培训,纠正不正确管理方式。
基于以上各种原因,导致企业各部门、员工之间缺乏团队意识、各自为战,这对企业长期健康发展是不利的。hr部门应积极组织各部门开展团队活动,通过活动让员工参与团队其中,了解团队重要性与处事方式,打造积极向上、团结一致的团队。
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