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年终文员心得体会实用(大全9篇)

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年终文员心得体会实用(大全9篇)
2023-11-18 07:21:21    小编:ZTFB

通过心得体会,我们可以反思自己的成长和进步。写心得体会时,我们可以通过阅读一些优秀的范文,借鉴他人的写作技巧和经验,提升自己的写作水平。小编从各个领域搜集了一些优秀的心得体会范文,希望对大家的写作有所帮助。

年终文员心得体会实用篇一

一年又快要结束了,对于很多文员来说,在这一年里面他们貌似做了很多事情,然而,当他们回顾这一年的工作时,却发现自己的工作积累似乎还没有那么多。不过,这并不意味着他们的工作不重要,相反,他们更应该把这种感受转化为动力,为新的一年的工作展开更加扎实的准备。

第二段:文员工作的变化。

文员的工作已经不再是传统的抄袭文件、打印复印等简单的义务工作,而是要求他们具备更广泛的知识和技能,例如word、excel、ppt等计算机软件的掌握,甚至是对网络设计、项目管理等方面的认识。此外,随着企业管理与传统文化的融合,文员也需要对商务礼仪、语言沟通等方面进行学习和提高,以适应新时代的工作。

第三段:文员工作的特点。

文员工作的特性是重复性比较高,要求文员们完成大量千篇一律的工作,例如文档整理、录入数据、定期报告等。而与传统行业不同的是,文员在基本工作上还要求他们具备快速、准确地思考和解决问题的能力,且其工作普遍时间较长,要求文员有较大的耐心和毅力。

第四段:文员面临的挑战和压力。

工作压力使得许多文员感到疲倦和沮丧,在工作中出现“烦心病”的现象不在少数。尽管一些情况可能与个人能力和职业规划有关,但另外还有一些问题,例如工作强度大、缺乏晋升机会、薪资过低等,也是文员常遇到的问题,需要进一步解决。

第五段:文员工作的价值和意义。

文员工作在企业管理中是一个重要的链接,能为各个部门提供大量的支持,其工作不仅仅是一份工作职责,更是一个人在职场上提升自己实力的伟大机会。通过不断学习和提高,文员可以提高自己的实力和工作能力,创造出更加优秀的工作成果和价值,同时充分体现出文员工作的重要性和意义。

结尾:

随着新的一年的到来,文员们也将面临新的挑战和机遇。因此,在这个年底的时刻,不仅要反思自己的工作,更要加强与公司、同事沟通,以及善于发现和利用自己的优势,不断提高自己的文员能力和实力。我们敦促我们的同事们要保持一种积极的心态,为自己的工作和职业生涯取得更加卓越的成就而努力奋斗。

年终文员心得体会实用篇二

文员一年的工作千篇一律,繁琐重复的文件处理让人乏味不已。然而,岁月如梭,转眼间又将迎来一年的结束。回首过去一年的工作,虽然重复枯燥,却也有许多值得反思和总结之处。年终总结是给予自己反思的机会,检验自己一年的努力与收获,同时也是激发新的工作想法的时刻。

第二段:突破舒适区,不断提升技能。

作为一名文员,工作内容大部分时候是重复性的,这使得工作变得枯燥。但我深知,如果停滞不前,不去学习新知识、新技能,就会注定被时代淘汰。因此,我积极参加各种培训和学习,掌握了许多与工作相关的新技能。例如,我系统地学习了办公软件的高级应用,力求更高效地完成工作任务;同时,我也参加了一些与工作相关的研讨会和课程,拓宽了视野,增强了自己的综合能力。这样的努力让我感到成就和满足,也让自己在职场中具备了更多竞争力。

第三段:勇于担当,加强沟通协作。

在工作中,尽管大部分时间都是与文件打交道,但文员也需要与上级、同事进行沟通与协作。通过一年的工作,我意识到沟通和协作的重要性。一方面,我主动与各部门建立联系,了解他们的需求和要求,从而更好地完成工作任务。另一方面,我也不断提高自己的沟通能力,与同事进行交流,共同解决问题,提高工作效率。勇于担当、加强沟通协作,使我在工作中更好地发挥团队合作的精神,也得到了领导的认可和同事的支持与帮助。

第四段:细致入微,精益求精。

作为一名文员,工作中有许多琐碎细致的地方需要注意。这需要我保持细心和耐心,对待每一个细节。在这一年的工作中,我不断强化自己的细致观察力和分析能力,严格要求自己,做到每一份文档都要经过反复磨砺和抽丝剥茧。通过反复琢磨、修改和完善,我发现在工作中经常能够找到提升效率和质量的关键之处。我也认识到只有追求细节的极致,才能获得更好的结果。精益求精,使我在这一年的工作中不断进步。

第五段:展望未来,不断进取。

回首过去的一年,我在工作中有所收获和成长,但也意识到还有更多的进步空间和提升的机会。在新的一年即将到来之际,我决心不仅要保持自己的状态和努力,还要继续提升自己的技能,拓展自己的知识面,更深入地了解公司业务。同时,我也会提高自己的学习能力,加强对前沿技术和行业动态的关注,不断拓宽自己的知识面,并将所学应用到实际工作中。我相信,只有持续学习和不断进取,我才能在职场中立足并超越自我。

总结:年终总结是文员对过去一年工作的回顾与反思,也是激发新的工作想法的时刻。通过突破舒适区,不断提升技能,勇于担当,加强沟通协作,细致入微,精益求精,文员们可以在工作中实现自己的成长和进步。展望未来,继续保持警醒和努力,不断进取,文员们就能在职场中立足并超越自我。

年终文员心得体会实用篇三

一年来,努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。

二、脚踏实地,努力工作。

办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾__正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来,协助领导建立健全各项制度,保持良好的工作秩序和工作环境,使各项管理日趋正规化、规范化。完成办公日常用品购置、来人接待、上下沟通、内外联系、资料报刊订阅等大量的日常事务,各类事项安排合理有序,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟悉本职业务,胜任工作。

三、端正作风,摆正位置。

在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好,自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

四、存在问题。

通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,学习掌握新政策、新规定还不够,政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度,对新形势下的工作需求还有差距;调研工作不够深透,工作方法上还有待改进。工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。

年终文员心得体会实用篇四

年底了,很多公司都要做年终总结。而在文员这个大家庭里,我们的任务就是整理、存档、归档公司这一年的各种工作资料。回想起这一年,让我对自己的工作做了一些总结和反思。下面就和大家分享一下我的年终文员心得体会。

第二段:认识到工作的重要性。

在平日工作中,我们文员身上的职责比较单一,大多是一些基础性的、重复性的工作,容易被忽视和低估。但通过整理公司一年的资料,我渐渐认识到这个工作的重要性。每份文件、每个表格,虽然它们看起来很简单,但它们都是不可缺少的,尤其在下一年的工作中,需要这些文件和表格作为数据底盘进行基础分析和总结。

第三段:学习到团队合作的重要性。

做文员工作时,我们几乎每天都要和其他部门的同事进行配合,在协助其他部门完成一些文件的撰写或是整理文件的时候,发现如果与其他部门的同事沟通不畅或没有配合默契的话,其对工作会造成很大的影响。可是做年终文员时,往往需要与各部门的同事紧密配合,融洽的合作关系才能把工作完成。这样的工作更加需要良好的团队合作精神,才能让文件的整理工作顺利进行。

第四段:感受到细致和耐心的重要性。

整理公司的年终文件已是我做过的最复杂和耗费时间最长的文员工作,每天从早上8点到晚上10点,即使是元旦也要坚持工作。有时整理过程中会遇到一些难题,需要我耐心的去分析,仔细研究才能解决。通过这个过程,我深刻感受到细致和耐心的重要性。如果不耐心,会使自己的工作出现纰漏,而如果不细致,会出现各种错误,影响到继续工作的正常进行,出现错误,还会严重浪费公司的时间成本。

第五段:感悟到工作的周期。

做年终文员,需要对公司很多方面的资料进行收集整理和归档,使得整体的文件保持严谨与通畅,为公司下一年的工作提供参考依据。而每个年度的资料的收集工作也是需要细致且长时间的。公司下一年的工作,也是蕴藏于这些文件与表格之中。这就让我更加深刻地理解了工作的周期性。我们的每一个工作只是公司庞大机构中的一小部分,却对整个机构运转起到不可替代的作用,需要长久的积累与耐心,才能让整个公司得以持续发展。

第六段:结束语。

做年终文员是一项繁琐的工作,但绝不是单调的,它让我领悟到了许多,在工作中不仅有微不足道的细节,还需要与同事充分配合与耐心的心态。工作中需要经常创造有益的思考与总结,并保持对公司的长期观察与思考,从而保持公司的可持续发展。我相信,不仅年终总结,每个工作的付出,都会对我们的成长和职业生涯起到重要的推动作用。

年终文员心得体会实用篇五

忙碌而充实____年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,____年x月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况汇报如下:

一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩。

1.公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通。

____年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。

2.行政费用的预算与控制。

按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。

3.公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理。

作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。

4.公司印章、档案及合同的管理。

____年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。

5.公司员工薪酬福利与绩效考核管理。

我自x月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求,统计了公司____年薪酬预算执行情况并拟定了____年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。

6.日常人事工作及员工关系管理。

____年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。

7.与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务。

作为人__集团控股子公司,__集团间保持着密切的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。____年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。

8.协助公司质量、销售等部门完成相关工作。

公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。

二、本年度取得的进步。

1.通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神。

2.深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和gsp的相关知识。

3.通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。

三、本年度工作的三点反思。

1.也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用。

2.个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、gsp知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解。

3.因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,____年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。

四、学习与成长。

年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、e-hr系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训。

2.本年度自我优劣势评价:

本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。

本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。

五、____年本岗位工作的思路及具体措施。

1.继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通。

2.精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出。

3.做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划。

4.加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录。

5.按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度kpi指标。

6.建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才。

7.保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源。

8.协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。

年终文员心得体会实用篇六

做一份能令领导满意的数据表格不单单是自己一个人闭门造车所能造出来的,需要合理的意见和适当的帮助,自己的制表思路是要在前人的启发下才能发挥出色。

二、数据的运用。

做数据表格是给人一种一目了然的清晰感,怎样把公司的数据信息及时传达公司领导、客户及客户主任尤为重要。准确的数据表格是给领导和客户的第一印象,是直接影响整份表格的进度。信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求及时,迅速,对各部门上报的信息进行整理、加工,对发生的大事对各部门进行催报,使信息管理工作更加规范到位。

三、善于总结,懂得吸取经验。

经验是在实际工作在中得到的,把握了经验工作自然就是事半功倍。刚开始做数据表格时,只知道一味的按部就班,缺少灵活性,表格表达不清晰。后来经过不断的摸索,领悟到表格有很多功能是值得我们去参谋的,运用常用公式,让自己变得灵活而具有战斗力。表达最美的效果,这种感觉是要在长期的工作经验中积累起来的。

四、善于沟通,避免出错。

做数据表格是在第一份原始资料的基础上做出来的,第一份原始资料就是__做的数据报表,做数据时遇到什么不明白的需请教,因此信息传递是很重要的,我们要保持信息的畅通性就必须善于沟通,否则出现差错,前功尽弃。所以,一边工作一边总结经验是百利而无一害的。

五、做数据表格要讲究效率和准确。

数据的作用是给他人能够更快的看清楚所表达的数据内容,还有重要的是数据准确性及美观,给人一种赏心悦目,心旷神怡的舒服感,具有挑战性的是有一种感觉,就是一眼就分辨得出哪里好,哪里需要改进。

明年是奋斗的一年,一年可以实现很多事情,可以改变很多事情,是选择继续奋斗还是碌碌无为,关键在于自己的行动。只有行动万事皆成事实,所以我会全面提升自己,工作能独当一面。这样就能提高工作效率,不会延误工作进度。数据能精确化,提高效率。保持一颗上进心,永不熄灭。

年终文员心得体会实用篇七

办公室是经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作比较繁杂:起草文书、监管考勤、收集整理各种管理文件、整理提报各种业务数据、维护公司日常办公环境、监管库房、监管财务、完成经理安排的协助事项。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,对当天工作要有一个整体性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、准确、适度避免疏漏和差错。

二、认真完成各项工作,各种数据要多核查、多盘点避免疏漏和差错。

业务职员主要负责草拟各种请示,整理公司的各项销售数据、公司的各种账务数据、以及员工的绩效考核数据。所有数据的准确性与重要性都对公司的工作会产生一定的影响。所以针对各项工作一定要认真再认真。要多核查、多盘点避免疏漏和差错。

三、分清职责,加强协调,保证沟通。

业务职员与公司各个部门都有交集,是公司的枢纽。所以工作中一定要分清职责,避免多通道管理,影响其他部门的正常工作。业务职员要与其他部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。督促、协调公司经理以及营销管理部安排的各项工作。传达领导指示,反馈各种信息,做到快捷实效。保证上下政令畅通。

四、加强自身学习,提高业务水平。

由于办公室的工作种类多样,自己在公司的工作时间较短。对各种工作和各项数据的熟悉度还有欠缺。所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,经过不断学习、不断积累,已具备了业务职员的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

在这一年的工作中,有很多收获,同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训。认真工作,严格要求自己。

五、明年的工作计划主要为以下几个方面:

1、做好领导服务:及时完成公司领导安排的工作。要成为领导的助力、助手。

2、做好各种数据汇总:加强与各业务人员的沟通,系统的、快速的汇总各种数据,保证各种数据及时准确的传递到位。

3、做好文书工作:及时完成公司领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

4、做好办公室各类办公用品和设备的维护工作。

以上是我的工作总结和工作计划,希望领导及同时提出宝贵意见。

年终文员心得体会实用篇八

以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的.一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天未完成的事,明天还会有其他工作要去处理,因此尽我的能力,去做好本职工作,合理安排时间。

年终文员心得体会实用篇九

20xx年8月初,我通过公司的竞聘上岗,担任公司办公室文秘(试用期三个月)。作办公室文秘我的主要工作包含:一般性公文的拟定、公文的来文处理、各种会议的会务材料的准备、会场布置、各种会议的记录及会议纪要的编写、信息的归集和整理、文件档案管理、及其总经办的保洁。半年来,在办公室主任的正确引导和合理部署下,在同事们的支持、帮助和配合下,使我的文秘工作正常有序、高效地运转,各项工作任务基本能保质保量地完成。

为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。

首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于公司的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各部门常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。

来到这里的第一天,我的上司胡主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在大众保安公司实现自己的人生梦想。办公室文秘一职,对我而言并不陌生,它是我熟悉的工作,多年的秘书工作多少也让我累积了些经验,所以我相信假以时日我定能达到领导的要求。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助行政总监做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助行政总监做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行公司公章管理规定,不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作.

(7)协助行政总监做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

(8)做好证照管理工作。

(9)及时做好公司的宣传报道工作。

(10)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

2.在行政工作中,我将做到以下几点:

(1)做好领导服务:及时完成总经理和行政总监交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(3)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)协助办公室主任完善公司各项规章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为大众保安公司就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

4.其他工作。

(1)协助人力资源部做好各项工作。

(2)及时、认真、准确的完成其他临时性工作。办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

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