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2023年项目档案文件管理心得体会范本(模板15篇)

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2023年项目档案文件管理心得体会范本(模板15篇)
2023-11-21 21:43:20    小编:ZTFB

写心得体会能够让我们更加深入地理解和分析所学的内容,提升学习效果。较为完美的心得体会要能够给读者带来启示和思考。以下是小编为大家整理的一些心得体会范文,仅供参考,希望可以给大家一些启示和帮助。大家可以通过阅读这些范文,了解不同领域下的心得体会写作技巧和经验,借鉴其中的优点,同时也要结合自身实际情况,灵活运用,形成自己独特的风格和特色。祝大家写作顺利,心得体会更上一层楼。

项目档案文件管理心得体会范本篇一

第一段:引言(150字)。

在如今竞争激烈的商业环境中,项目管理已成为企业成功的关键。作为一名项目经理,我有幸参与并管理了多个项目,从中积累了宝贵的经验和教训。本文将总结我在项目管理中的心得体会。

第二段:项目定义和规划(250字)。

项目的成功与否往往取决于定义和规划阶段的工作。在项目确定之前,我会与相关方进行深入的讨论,明确项目的目标和范围。接下来,我会制定详细的项目计划,包括时间表、资源分配和风险管理。在这个阶段,我深刻意识到项目目标与实施计划的一致性至关重要。只有精确定义项目的大致范围,才能保证项目的顺利进行。

第三段:团队管理和沟通(300字)。

良好的团队管理和有效的沟通是项目成功的关键要素之一。作为项目经理,我致力于培养一个高效且和谐的团队。我鼓励并尊重团队成员的不同意见和思维方式,并建立一个开放、信任和支持的工作环境。同时,我也非常重视及时有效的沟通,确保每个人都了解自己在项目中的角色和职责。通过建立良好的沟通渠道和频繁的团队会议,我能够及时解决问题、收集反馈并调整项目方向。

第四段:风险管理和问题解决(300字)。

在项目管理中,遇到挑战和问题是不可避免的。作为一名经验丰富的项目经理,我学会了乐观和冷静地面对这些困难。我认识到风险是项目成功的威胁,因此,我注重风险管理,及时识别和评估潜在风险,并制定相应的预防和应对计划。当问题出现时,我会倾听团队成员的意见,并积极寻找解决方案。通过充分的准备和应变能力,我成功地应对了许多意外情况,确保了项目最终的成功。

第五段:总结和展望(200字)。

通过管理多个项目,我深刻认识到项目管理的重要性。项目管理不仅仅是完成任务,更是协调不同资源,控制质量和风险,实现预期目标的过程。学会良好的项目管理技巧可以极大地提高团队效率和项目成功的几率。未来,我将继续不断学习和提升自己的项目管理能力,以应对越来越复杂和挑战性的项目。

总结:

项目管理的成功需要在项目定义和规划阶段就明确目标和范围。良好的团队管理和有效的沟通能够帮助提高团队效率和减少冲突。风险管理和问题解决能力也是项目经理必备的技能。通过总结和不断学习,我将能够更好地应对项目管理中的挑战,实现更多项目的成功。

项目档案文件管理心得体会范本篇二

近年来,随着全球数字经济的快速发展,越来越多的企业开始重视项目管理这一重要的业务环节。尤其是在新冠疫情的冲击下,许多企业更加需要系统化、规范化、可持续化的项目管理能力。在我个人从事项目管理多年的经验,深刻体会到了项目管理的价值和方法,今天我想分享一下我的项目管理心得和体会,期望汲取更多同行的宝贵经验和思路。

第二段:承接。

在开始阐述我的项目管理心得之前,我认为有必要谈一下项目管理的本质。项目管理是一门科学,是一种有规则、有流程、有标准的行为系统。它有着严谨的理论基础和丰富的实践经验,并且是基于合理的项目管理方法、手段和工具这些基础上展开的。在实际工作中,项目管理工程师需要深入理解管理思想、掌握方法技巧、灵活运用工具,才能实现让项目管理过程顺畅、高效、高质。

第三段:精华。

从我的实际项目管理经验来看,我认为一个好的项目管理工作必须包含以下几个关键要素:团队合作、计划管理、风险管理、变更管理、质量管理、客户管理等几个基本要素。其中,团队合作是最为关键的,因为项目的成功往往取决于团队的协作力度。在project初始阶段,团队成员要一致认识项目目标,明确角色职责和工作计划,并为项目的顺利推进打下基础。在项目执行和监控中,团队成员要密切合作,针对问题提出解决方案,及时跟进进展情况,做好记录和汇报。例如,在项目计划阶段,要求我们通过建立沟通机制、制定考核标准、解决工作瓶颈等手段帮助团队成员平衡工作和生活,达到共赢的结果。这些方法在实践中证明非常有效,也是实现项目成功的基本保障。

第四段:考虑。

众所周知,项目管理工作需要考虑很多因素,如时间、成本、范围、质量、沟通、风险、资源等。这意味着,项目管理人员需要根据项目特点,制定适合的管理策略。具体而言,我们可以通过合理的调配资源,科学的选择开发方法、采用好工具等手段,使项目管理过程更加高效、高质、低投入。同时,也要充分考虑各种不可控因素影响,比如疫情影响,政策变化等因素的影响,制定灵活的应对方案,使项目可以流程化扎实推进。

第五段:结论。

正如前面所讲的,项目管理是一项科学的工作。相关的学习、经验、思路都可以通过学习和实践来获得提高。在加入项目管理团队前,我也是经过反复长时间的“实践试炼”才积累了相关的经验。因此,我认为,有志于从事项目管理工作的同行们,一定要具有耐心、毅力和创新精神。借助项目管理的规范化和灵活化的思想,我们可以实现更加高效、高质的团队协作,实现社会价值最大化。

项目档案文件管理心得体会范本篇三

项目档案文件管理是项目管理的重要组成部分,对于项目的顺利进行和项目成果的归档、总结起到了关键性的作用。在项目档案文件的管理过程中,我深刻体会到了一些管理心得和经验,现将其总结如下。

首先,建立完善的档案文件分类体系是项目档案文件管理的基础。在项目的初期阶段,应充分考虑到档案文件的使用频率和类别,合理划分档案文件的存放位置和归档标准,以便于日后的查找和管理。例如,可以按照项目工作的不同阶段划分文件夹,如项目启动文件夹、需求分析文件夹、设计开发文件夹等,使之符合项目工作的逻辑关系。同时,根据文件的重要性和保密级别,可以在不同文件夹内设立不同级别的保密文件夹,以保障项目的安全性。

其次,建立高效的档案文件管理流程对于项目的顺利进行至关重要。在项目初期,应明确文件管理的责任人和流转路径,确保文件的平稳流转。例如,可以设立一个档案管理员负责档案文件的收集、整理、归档和借阅的工作,制定具体的操作规范和要求,以保障档案文件的完整性和可靠性。同时,为了提高档案文件的管理效率,可以借助现代化的信息管理系统,将纸质档案文件和电子文件相结合,实现文件的合理存储和快速查找。

此外,在档案文件管理过程中,充分利用档案文件的价值也是非常重要的。档案文件不仅仅是项目工作的产物,还是日后项目经验和教训的积累。因此,我们应当关注档案文件的选择和归档标准,将重要的文件和资料整理归档,以供后续项目经理和参与者参考。在项目的结束阶段,还可以通过组织项目成果提交和验收会议,分享项目经验和教训,促进组织的学习和进步。

最后,对于档案文件的安全保密也需要高度重视。项目档案文件往往包含着组织的核心机密信息,因此,我们要加强对档案文件的保护,防止泄露和丢失。可以通过制定安全性操作规范和权限管理制度,对档案文件的访问和复制进行严格控制。同时,还可以通过定期备份和存档的方式,避免因各种意外情况导致档案文件的丢失和损坏。

总结而言,项目档案文件管理是项目管理过程中不可或缺的一环,合理规划和高效运用档案文件管理流程对于项目的顺利进行至关重要。建立完善的档案文件分类体系、建立高效的档案文件管理流程、充分利用档案文件的价值和加强档案文件的安全保密是项目档案文件管理的重要心得和经验,为项目的顺利进行和项目成果的归档、总结提供了有力的保障。只有不断总结经验,加强管理,才能提高项目档案文件管理工作的水平和效率。

项目档案文件管理心得体会范本篇四

作为一个项目管理者,我一直在不断探索和学习,不断总结和提高项目管理的经验和能力。在我多年的实践中,我逐渐领悟到了一些管理项目的心得和体会。

首先,项目管理要有清晰的目标和计划。项目的目标是明确的,具有可衡量性和可实现性。在制定项目计划时,要考虑到项目的整体需求和资源,分析和评估项目风险,合理安排项目时间和预算。只有设定明确的目标和细致的计划,才能更好地指导项目的执行和控制。

其次,项目管理要注重沟通与合作。项目中涉及到多个部门和人员的协作,因此沟通和合作非常重要。作为项目管理者,要具备良好的沟通和团队协作能力,与项目组成员和相关利益相关方建立良好的互动关系,提高团队的凝聚力和合作效率。及时有效的沟通可以解决问题,促进项目进展,保持项目整体的协调和稳定。

第三,项目管理要注重风险评估与控制。项目中会面临各种风险和挑战,如技术风险、市场风险、人力资源风险等。项目管理者要能够及时发现和评估这些风险,采取相应的措施进行控制和应对。在项目进行中,要进行风险分析和风险管理,制定预案,及时调整项目的计划和资源分配,确保项目的顺利实施。

此外,项目管理要重视团队建设和培养。一个强有力的项目团队对项目的成功非常重要。项目管理者要注重培养团队成员的能力和技能,激发团队成员的积极性和创造力。要建立开放、信任和合作的团队文化,鼓励团队成员的互相学习和共同成长。只有有一个高效、积极的团队,才能更好地推动项目的实施和完成。

最后,项目管理要注重总结和反思。项目执行完毕后,要进行项目总结和评估,对项目的成果和过程进行分析和总结。要及时发现项目管理中的不足和问题,总结经验教训,改进项目管理的方法和流程。只有不断总结和反思,才能不断提高项目管理的能力和水平。

综上所述,项目管理是一个复杂而又细致的工作,需要全面考虑各方面因素和风险。作为项目管理者,要设定明确的目标和计划,注重沟通与合作,进行风险评估与控制,重视团队建设和培养,并进行总结和反思。只有做到这些,才能更好地管理项目,实现项目的成功。

项目档案文件管理心得体会范本篇五

项目档案是项目管理过程中重要的一环,它记录了项目的整个过程和成果,具有重要的参考价值。我在实际项目中参与了档案的整理和归档工作,深刻体会到了档案管理的重要性。本文将从档案的整理、归档、查询和保护等方面形成一个连贯的五段式文章,分享我的心得体会。

第二段:档案的整理。

项目档案的整理是将项目产生的各类文件、合同、记录等资料按照一定的分类规则进行有序整理和编号。首先,我学会了对项目文件进行分类,比如可以按照项目的阶段、专业、内容等进行划分。其次,我认识到了整理工作需要耐心和细致,要对每一份文件进行分类和标注,并保证文件的完整性和准确性。档案的整理工作不仅是对项目过程的梳理,更是对资料的归档、保存、利用提供了基础。

第三段:档案的归档。

档案的归档是将项目档案保存到统一的存储库中,使其安全、有序地保管,并便于查找和使用。在这一过程中,我深刻认识到了档案的保密性和完整性的重要性。我们需要确保档案保存在安全可靠的地方,并且设置权限,控制档案的访问范围,以保护档案的完整性和机密性。此外,在进行档案归档时,我也意识到了档案的可检索性很重要,我们需要建立起完善的档案索引和档案标识系统,以方便未来档案的查找和利用。

第四段:档案的查询。

一个好的项目档案应该具备良好的查询功能。在实际的查询过程中,我发现,档案查询需要快速和准确。为了提高档案查询的效率,我们可以采用电子化档案管理系统,借助现代技术提供的查询和检索功能,可以随时检索和查看指定时间段、指定内容的档案信息。同时,在查询过程中,良好的档案标识和索引也非常关键,它们能够帮助我们快速定位到需要的档案资料。

第五段:档案的保护。

档案的保护是保证项目资料的合法性和可靠性的重要环节。档案的保护不仅包括物理环境的保护,还包括网络环境和权限设置的保护。在实践中,我了解到,档案的备份是非常关键的,以防止档案的意外丢失或损坏。同时,我还学到了档案保护的思维要转变,不仅要注重技术手段的提升,更要加强人员素质的培养,提高员工对档案保护的意识,以确保档案资料的安全可靠。

结尾段:总结。

项目档案管理是项目管理过程中不可或缺的一环。通过参与档案的整理归档工作,我深刻体会到了档案管理的重要性,并形成了一些心得体会。档案的整理需要耐心和细致,档案的归档需要保证完整性和安全性,档案的查询需要快速和准确,档案的保护需要综合考虑多个方面。只有做好档案管理工作,才能确保项目信息的完整性和可靠性,为未来的项目管理提供有力的支持。

项目档案文件管理心得体会范本篇六

第一段:引言(200字)。

项目档案是项目管理中不可或缺的一环,它记录了项目从开始到结束的全部过程和成果。在参与项目档案管理的过程中,我收获了很多经验和体会。本文将从项目档案的重要性、项目档案的管理方法、项目档案的问题与解决以及项目档案对未来的影响等四个方面进行探讨,以展示我在项目档案管理中的心得体会。

第二段:项目档案的重要性(250字)。

项目档案是项目管理中必不可少的工具,它对于项目的实施和后续的回顾与总结具有重要意义。首先,项目档案可以记录项目的全过程,包括项目的立项、计划、执行和结项等各个阶段。这为项目的评估和审查提供了客观的依据,有助于对项目的风险和问题进行分析和解决。其次,项目档案能够为类似项目的实施提供参考和借鉴,对于项目管理的标准化和规范化具有重要促进作用。此外,项目档案还可以帮助项目管理者进行知识管理和经验积累,提高项目管理的效率和质量。

第三段:项目档案的管理方法(300字)。

在项目档案的管理中,我发现建立规范的档案管理流程是至关重要的。首先,项目档案的编制应遵循一定的制度和标准,如文件命名规范、文件存储方式等。其次,建立清晰的档案分类和归档体系能够帮助项目成员快速找到所需的文件和信息。此外,我还采用了数字化管理的方式,将项目档案进行电子化整理和存储,方便查阅和管理。在项目执行过程中,我还通过定期维护和更新档案,确保项目信息的准确性和完整性。总之,规范的管理方法能够提高项目档案的价值和利用效果,为项目管理提供有力支持。

第四段:项目档案的问题与解决(200字)。

在实践中,我也遇到了一些项目档案管理中的问题。首先,由于项目中涉及的文件和信息量庞大,可能存在文件丢失或遗漏的问题。为此,我采取了严格的档案管理措施,包括建立清晰的文件命名规范、制作文件索引等,以确保项目档案的完整性。其次,项目成员的参与度和意识差异可能导致档案管理的困难。解决方法包括加强项目成员的培训和意识教育,加强档案管理的沟通和协调。通过这些措施,我成功解决了在项目档案管理中遇到的问题。

第五段:项目档案对未来的影响(250字)。

项目档案的管理并不仅仅是为了完成当下的项目,更是为了将来的发展和需求。项目档案能够为类似项目的实施提供宝贵的经验和教训,在项目决策和风险管理中具有重要作用。项目档案还可以为组织提供历史记录和知识资源,有助于项目管理的持续改进和提高。此外,项目档案还能为项目成员的个人发展提供参考和支持,丰富个人的项目管理经验和能力。因此,我深刻认识到项目档案对未来的影响,并将继续努力提高项目档案管理的水平和质量,以更好地服务于项目管理和组织发展。

结语:通过参与项目档案管理,我意识到项目档案在项目管理中的重要性,并从中获得了丰富的经验与体会。我将积极应用这些经验,不断提高项目档案管理的水平和质量,为项目管理的顺利实施和未来的发展提供有力支持。

项目档案文件管理心得体会范本篇七

通过这段时间工程项目管理课程的学习,我对这一专业有了更深一步的认识。从原来的懵懂不知到现在的渐学渐深,可以说这段时间的学习对我以后进一步学习其他专业知识以及今后的实际工作都是有很大益处的,在这里我简要谈一下我对工程项目管理模式的一些心得体会。

传统的设计—招标—建造模式(ddb)由于长期广泛的在世界各地采用,因而管理方法较成熟,参与各方对有关程序都很熟悉。业主方可自由选择咨询设计人员来控制设计要求,并且可以自由选择监理人员来监理工程,采用各方均熟悉的标准合同文本,十分有利于合同管理和风险管理。但是这一模式也存在着或多或少的缺陷,诸如管理和协调工作较复杂、业主前期投入较高、总造价和工期不易控制、质量事故出现时设计和施工双方责任不明确等,容易导致业主对监理工程师控制工期和造价的能力信心不足,这也制约了这一模式在现在工程项目管理中的应用。

而在设计-建造总承包模式(db)中,业主在选定总承包商时能把设计方案的优劣作为主要的评定标准,这在很大程度上能使业主得到高质量的工程设计,并且总承包商能在设计阶段充分考虑施工因素,可以最大程度地减少由于设计错误引起的变更。而且在这一模式中,总承包商对整个工程实行总价包干,并承担全部责任和风险,能使业主对工程成本得到初期的保障。但是由于业主不能直接参与设计过程的监控,再加上实行了总价包干,导致业主对设计细节控制力降低,而且最终可能会影响到工程质量。

设计—采购—施工的模式(epc)与设计—建造总承包模式(db)较类似,能够较好的将工艺的设计与设备的采购及安装紧密结合起来,有利于项目综合效益的提升。但是由于现在国内能够承担大型epc项目的承包商数量不多,经验也不是很丰富,导致承包商在投标报价时可能报价过低,加上由于经验影响到管理能力,可能直接影响到项目的工程造价、效益及质量。

项目管理型承包模式(pmc)的发展得益于近年来国际上部分工程项目在建设管理上的实践,从原来的可研至竣工验收发展成为定义和执行两个阶段,业主在这两个阶段中委托一家工程公司对项目进行全面的管理。第一阶段中pmc在组织或完成基础设计、确定所有技术方案、确定设备材料的价格和数量、对工程造价作出准确估算后编制出设计、采购和建设的招标书,从而确定工程的总承包商。第二阶段中确定下来的总承包商负责执行详细设计、采购和建设工作,这一阶段中pmc负责替业主对全部项目进行管理协调和监理。采用这一模式能够充分发挥管理承包商在项目管理方面的专业水平,统一协调和管理项目的设计和施工,有利于缩短工期。但是业主在这一模式下与施工承包方没有合同关系,对工程的施工控制能力降低;并且与其他传统模式相比增大了管理层的费用。

在市场经济逐渐演变成市场和计划相结合的混合经济的境况下,bot(建设-经营-转让)模式比较符合这种市场机制和政府干预相结合的混合经济的特色。一方面,bot能够保持市场机制发挥作用。

政府以招标方式确定项目公司的做法本身也包含了竞争机制。作为可靠的市场主体的私人机构是bot模式的行为主体,在特许期内对所建工程项目具有完备的产权。这样,承担bot项目的私人机构在bot项目的实施过程中的行为完全符合经济人假设。另一方面,bot为政府干预提供了有效的途径,这就是和私人机构达成的有关bot的协议。尽管bot协议的执行全部由项目公司负责,但政府自始至终都拥有对该项目的控制权。在立项、招标、谈判三个阶段,政府的意愿起着决定性的作用。在履约阶段,政府又具有监督检查的权力,项目经营中价格的制订也受到政府的约束,政府还可以通过通用的bot法来约束bot项目公司的行为。在bot模式中,项目的参与各方均能获得较大利益优势。项目发起人能充分利用项目经济状况的弹性,减少资本金支出,拓宽项目资金的来源,并能将特定风险转移给放贷方,能极大地降低发起人的政治风险;而放贷方在承担风险的同时却大大提高了自身的收益率,并且在参与项目过程中会遇到的竞争较少;政府作为项目的参与方,在实施bot模式过程中能极大降低自身风险,充分发动外资和私营企业或机构的能动性和创造性,引进先进的管理模式和生产技术,并能充分合理地利用资源,有利于发展国民经济和金融资本市场。虽然bot模式也有诸多缺点,比如对于项目发起人而言,项目融投资额较大、融投资周期长、收益的不确定性较大,导致发起人承担着较大风险;对于政府而言,引进的外资和私营企业或机构可能会在当地出现掠夺性经营,并且使用的价格较高,容易导致国民对政府行为的不满。但是,采用bot模式对加快我国基础设施的建设和改革的有着积极的作用,而且在提高项目运作效率、拉动内需、增加就业以及国家一些战略性发展项目上有着充分的推动作用。

因此我认为,在我国大量兴建基础设施的高峰时期,由于急需资金,bot以及类似于bot的一些其它模式的确是一种融资的好方式,只要掌握得当,政府和企业可能双赢。但是,一个国家或一个地区不可能全部或主要靠借钱来兴建基础设施,只能主要依靠政府和民众的财力。在我国刚刚开始大规模兴建基础设施的时候,宣传和提倡bot有其积极和现实的意义,但基点必须放在实施市场化上。如果将bot与市场化划等号,不但不能建立市场化,而且基础设施的建设和运营也可能会出现畸形。

项目档案文件管理心得体会范本篇八

最近两周通过听胡老师的讲课和公司同事关于工程管理经验的交流会议,在工程管理上学到不少东西,感受最深的是工程管理就是要合理的利用资源,而人无疑是一切资源中最重要的一环。

的人员整合到一起,扮演不同的角色。如何发挥这些人的特色,分配适合的角色,从而更快更好的完成各自的分工,就是工程最需要考虑到问题了。但要真正发挥每个人都特色却不是这么容易就能做到的因此就需要我们不断的学习,培养自己的思考力。思考力提高了观察敏锐了,才能开掘出他人的'特色,并善加利用。开掘出每个人都特色并分配好各人在工程中所处的职位后,就需要采取有效的管理来监督把控每个环节,以确保工程能够按照方案执行。以往我们在工作中都接触过各式各样的表格,说起来各个环节似乎都有表格可以监控。可是由于这些表格都是分散开来,针对单独某一个环节的,结果就使得整体管理上缺乏统一性,实施起来难免会出现混乱的感觉。经常出现一个人只着眼自己负责的某一环节,却无视了整个工程的情况。一旦某一环节上出现了调整,其他人员却无法第一时间得到消息,无法及时作出调整。结果就使得整个工程的工作节奏都被打乱了。因此就像工程管理经验交流时有人说到的:〝表格需要做减法〞,我们首先应该以工程为单位,将涉及到的所有环节和资源都整合到一起,这样大家就可以知道自己在这整个工程中所处的位置,了解在工程中于自己相关的前后环节的进展情况,这样执行起方案来就更有依据了。

项目档案文件管理心得体会范本篇九

第一段:项目管理的定义和重要性(200字)。

项目管理是指针对某个特定目标设定计划、组织人力资源、监控进度、指导执行以及评估结果等一系列管理活动。项目管理是有效应对日益复杂的商业和社会环境的必要策略。合理的项目管理可以帮助企业获得有效的利润和降低成本,提高生产力和品质,提高企业声誉和员工士气。

第二段:项目管理中的角色分配和沟通(300字)。

在项目管理中,一个好的团队是关键因素。团队成员的角色分配应该是根据他们的技能和经验水平进行的。沟通是保证有效沟通和顺畅进程的至关重要的因素。项目成功的关键是清晰的意见表达和理解团队成员之间的不同观点。有时,为了解决某个问题,项目经理需要进行团队合作和协商,并作出正确的决策以促进项目的进展。

第三段:项目管理中的风险管理(300字)。

风险管理是项目管理中最重要的一环。项目经理需要在项目开始之前识别项目可能面临的潜在风险,制定应对计划并跟进执行。在项目进展中,项目经理需要不断监测风险,及时识别风险,分析风险的潜在影响,并进行相应调整。项目经理通过风险分析和管理,可以最小化项目的风险并避免潜在的负面影响。

第四段:项目管理中的时间管理(200字)。

时间是资源之一,拥有良好的时间管理技能对于项目经理至关重要。项目经理需要准确评估每项活动消耗的时间,并根据这些评估制定时间表。同时,项目经理也需要灵活应变,考虑一些不可预测的因素,如人员变更、技术问题、金融风险等等。他们应该在时间约束下优化资源分配,以确保项目按时完成。

第五段:总结及项目管理的未来(200字)。

通过实践,我意识到项目管理不只是一个过程管理,也是一个人际关系管理。好的沟通和团队管理决定着整个项目进程的顺畅性。我的经验告诉我,项目管理技巧需要不断发展和创新,以适应不断变化的环境。未来,随着数字化转型的发展和人工智能技术的革新,项目经理需要注重互通性,注重信息共享并不断自我更新,以拥抱一个更加复杂和不确定的商业世界。

项目档案文件管理心得体会范本篇十

在公司领导的高度重视、组织人力资源部的精心策划下,“公司项目管理培训班”在20xx年9月18日准时开班了,能有机会参加该培训班的学习我感到非常荣幸。此次培训中我不光学到了管理方面的理论,还有前辈们在实践中积累的宝贵经验,总的来说获益匪浅。下面我将就如何做好项目管理谈一下我的理解。

项目经理首先要具有:项目管理知识、专业知识(应用领域的知识,标准与规章制度)、熟悉项目环境、通用管理知识与技能、处理人际关系技能。从项目经理的个性、知识、能力看,最能影响项目成功的要素我觉得有如下几个方面:

1、个性:无论是什么性格类型都必须要有一种让事情发生的魄力,能够推动事物朝你意想的方向前进。真正敢于推动事情发展的人,会明白有效果比有道理更重要。真正解决问题的人,敢于决策,对争议不休的问题会有最后的解决期限,明白有时一个差的决定也比没有决定要好。

2:良好的个人习惯:自律、个人时间管理等细节问题无论对于日常工作还是项目工作都是有很大影响的。很少有个人时间管理的糟,个人工作效率低的人,项目计划会做很好的。

3:沟通、冲突解决的能力:项目沟通无处不在,项目经理要对人对事有一定的敏感度,识别不同沟通对象,不同的沟通信息要求,采取不同的沟通方式。另外,项目变更、出现问题是不可避免的,项目成员有时也有性格和工作上的冲突,项目经理要懂得以项目为重,保证基本原则,适当变通,去协调解决问题。

项目经理的主要工作有:项目计划的拟定、项目时间管理、项目成本管理、项目沟通与协调。

(4)变更控制计划、(5)进度报告计划、(6)财务计划、(7)文件控制计划、(8)应急计划、(9)支持计划。按照计划的时间合理配置资源有效控制成本来达到预设的目标,这样的计划就是完美的计划。

2、项目时间管理:时间管理是确保工期准时完成所必须的过程。也是保证利润的重要因素。合理利用管理工具:横道图或者网络图准确描述项目活动的各个节点,合理安排工序、确定关键路径、合理调配资源,确保项目准确实施。

3、项目成本管理:成本控制是项目成功的关键所在,合理调配资源有利于成本的控制。影响成本的因素有很多,比如计划的质量、时间要求、质量要求、管理水平以及项目的沟通水平都会影响到项目的成本。均衡各种因素与成本之间的关系才是保证利润的关键。

4、项目质量管理:质量是项目成功与否的标志之一,质量未达到项目要求肯定是不行的,如果质量超过设计要求的话又会增加成本造成不必要的浪费,如果过超过了预算,就算工程本身再成功,整个项目还是失败的。

5、项目沟通与协调:在项目的执行过程中冲突是在所难免的,如何正确处理冲突是项目能否顺利进行的关键。造成项目冲突的因素有很多,比如:项目管理程序的冲突、项目干系人目标差异的冲突、项目团队角色的冲突以及个人因素造成的冲突等。作为项目经理要准确判断冲突的来源并及时处理,确保项目顺利执行。

项目经理就是项目的核心力量,是整个项目的灵魂所在,项目参与人员也同样重要,如何克服短板效应、让全体项目成员朝着一个共同的目标前进,充分发挥各自的潜能,为项目创造出最大化的利益。这是由项目经理的个人魅力和管理水平所决定的。只有所有项目参与人员齐心协力朝着共同的目标奋进才会创造最大的效益。

时间、质量与成本三者关系的合理平衡是项目经理关心的重点课题,很多时候效益才是项目成败的关键,时间又是控制成本和创造效益的重要因素。如何做好详细而周密的计划是项目可否顺利进行的基础,在项目实施工程中难免会出现设计或者施工上的变更,如何正确而及时的修改计划来确保预订的目标效益是考验一个项目经理合格与否的重要标准。怎样在质量和成本之间做合理的权衡是保证效益的根本。

风险一直伴随项目执行的整个过程,准确判断风险的来源,加上合理的预防就可以将风险降到很低的程度。项目经理应具备很强的危机意识、承受和管理风险的能力。在具体的项目执行过程中,把握主要矛盾的,盯住关键点,处理关键事。把住源头,这样才能有效控制风险的发生。

成功又更接近了一步。

项目档案文件管理心得体会范本篇十一

我有幸成为中小学基建项目管理中层干部培训班的一员,这也给我提供了这个再学习、再提高的机会。对于基建项目我是门外汉,一窍不通,但通过几位专家的讲解,我对一些基建项目、建材还是有了一些深刻的认识。下面是我在培训中的几点心得体会:

通过此次培训,我在项目观上有了一定的转变,以前以为只要学校有资金,就可以立马开工,通过培训,我了解到事情并非想象的这么简单。还要遵守相关的法律法规,比如(中华人民建筑法)、(建筑管理条例)等。 只有按照法律法规办事,才能保证基建项目的正确实施。如果按照自己想当然的做法去做,触犯了法律法规还不知道,会造成不可估量的经济损失。

以前对水泥、砂子、钢筋、砂浆只是听说过,不知道怎样分辨好坏,也不知道有哪些品牌。通过这次培训,对房子的建筑过程有了一个初步的认识,知道砂浆王对做房子很不利,但很多建筑商都在用,真的是很无奈埃一些工人、建筑承包商为了自己的私利用一些不合格的建筑材料,造成一些不好的工程,这在媒体上已经是见怪不怪的事了。国家应该从根源上,就是生产这些建筑材料的厂家抓起,不合格的产品就不应该在市场上出现。从根源上杜绝不好的工程的产生。

这次培训,对我们参会的人员进行了一次廉政教育,讲了一些经济犯罪的形式,介绍了一些典型案件的发生经过。虽然我从事的工作与这些还存在一定的距离,但也要从此思想上保持纯洁性,做一个思想清醒的人,做一个干净的人。

感谢市教育局安排的这次培训,感谢各位专家的精彩讲座,感谢市广播电视大学老师的辛勤劳动。

项目档案文件管理心得体会范本篇十二

项目档案是管理一个项目过程中所涉及的所有文档的统称,是项目管理中重要的一环。在我参与项目档案管理的过程中,我深刻体会到了项目档案的重要性和管理方法。通过对项目档案的认识和实践,我受益匪浅,也总结出了一些心得和体会。

首先,项目档案的规划和建设至关重要。在项目进行之初,就要对项目档案进行规划和建设,明确项目档案的组织结构、文件目录、管理流程等。只有合理规划和建设好项目档案,才能确保项目文件有序可查、保存完整。在实际操作中,我学会了按照项目的实际情况确定文件目录的层次结构,将文件划分为项目管理计划、进展报告、会议纪要、验收文件等不同类型,以便于项目组成员查找和维护。同时,合理设置文件编号和命名规范,使得文件可以快速定位和检索,提高了工作效率。

其次,项目档案的及时归档和整理尤为重要。项目过程中产生的所有文件都需要及时归档和整理,以确保项目进展和结果能够被有效记录和保存。在项目管理中,我养成了每天结束工作之后,对当天产生的文件进行分类、整理和归档的习惯。我将每个文件放在相应的文件夹中,并在文件名中加入时间戳,这样不仅方便查找和维护,还可以追溯到文件的具体生成时间。另外,对于废纸、废弃文件等不需要保存的文件,及时进行销毁和清理,避免占用空间和造成混淆。

再次,项目档案的保密和安全也是至关重要的。项目档案中往往包含了一些敏感的信息,如商业机密、个人隐私等,需要进行严格的保密和安全控制。在项目档案管理中,我学会了设置权限、加密文件等方式,确保只有授权人员才能查看和修改档案内容。同时,我也加强了对档案室的管控,采取了防火、防水、防盗等措施,确保档案的安全保存。

最后,项目档案的共享和传承是项目管理中的重要环节。项目档案中记录了项目的经验教训和知识积累,是项目管理经验的宝贵资料。因此,在项目结束后,要及时将档案进行整理和归档,并进行共享和传承。我通过制作项目汇报和总结报告,将项目的关键信息和经验教训进行总结和分享,供后续项目参考和借鉴。同时,我还制作了项目档案手册,用于培训新的项目经理,使他们能够更快地熟悉项目档案的管理方法和流程。

总之,项目档案是项目管理过程中不可或缺的一部分,它的规划、建设、归档、整理、保密、共享和传承都需要我们的关注和努力。通过实践,我深刻体会到了项目档案管理的重要性和方法,也学到了很多宝贵的经验和教训。我相信,在今后的项目管理中,我会进一步提高自己的项目档案管理能力,为项目的顺利进行和成功实施做出更大的贡献。

项目档案文件管理心得体会范本篇十三

建筑工程的施工管理是一项复杂的工程,要做好这项工作,需要建筑施工企业认真分析自身的特点,充分利用自己的长处,采取科学的方法提高施工管理素质。因此,在施工管理工作上,一定要把安全工作放在施工管理工作中的首位,若忽视了施工安全的管理,那是会很危险,也是施工管理工作中的错误。而且安全管理的好坏牵连到人的生命,所以安全是企业中的命脉。作为施工管理人员必须要做好安全措施,对所有的进场人员要做好安全教育与宣传工作。要以预防为主,安全第一。让他们自觉遵守安全规则,执行安全措施,这样才能保障企业生存和工程的效益。在进行项目的管理时应用系统的观点、系统的方法进行管理。在实际工程项目中,需要结合各项目的特点,进一步细化管理中的各项工作,以严谨的科学态度,不断地学习、不断地积累经验,才能保质保安全地按时完成施工任务。

我们一直讲项目管理是“麻雀虽小,五脏俱全”,即是说无论项目大小,其基本的管理理念、过程和方法是一致的。但是,对于大型基建项目,我们面对的管理问题仍然有其特色,有些是在小项目上不容易遇到的,或是不太一样的。我个人的体会是,一个专业的项目管理人员在大型基建项目上,要更加注意这样四个问题:

大型基建项目投资巨大,技术和资源投入巨大,社会经济意义重大,建设周期很长,对当地乃至国家的影响深远,往往是政府的投资行为,更多更严格地受到各级政府的支持关注,业主或项目管理机构的话事权、计划权、决策权,在很大程度上受制于各项基建程序法规的约束和规范,不能自以为是,随心所欲,我行我素。

尽管在工作中我们时常抱怨那些时空交错、层层叠叠的基建程序和审批手续,但是,政府的政策和法规,是不会因为我们个人的好恶或者项目的进程而改变的。当认真完成一个大型基建项目以后,我们会发现:基建程序其实是大型项目建设的生命线,是贯穿整个项目管理过程的一根主线,这根主线科学地把项目建设过程的重大事件、关键活动和工作节点有机地串联在一起,构成了大型基建项目的主体。正是通过履行这些看似官僚主义、条条框框的程序,国家才实现了对大型基建项目的把握和掌控。

因此,大型基建项目管理的基本工作原则是:凡是政策的规定程序,必须勇敢面对和认真履行,不能立足于回避或侥幸;要时刻提醒自己和管理团队,每一步工作将会涉及到哪些基建程序,专心研究履行基建程序的可行方案和工作步骤,细心讲究方式方法;在做计划的时候,必须为履行程序留出足够时间和合理余量;对履行程序过程中肯定会出现的延误和挫折(如未能通过某个审批环节)等风险,事先要做好二手准备和应对预案。

事情往往是这样的,当你由衷地尊重、慎重准备和认真执行基建程序的时候,你会感到一路过关斩将顺风顺水,所费气力其实不多;但是,当你以侥幸的心理试图规避某项基建程序时,反而绕不过去,最终会得到惩罚,这可能是让你把程序从头再走一遍,让你的前期辛苦付诸东流。所以,大型基建项目管理的主要负责人,应该把认真高效地履行基建程序,作为自己日常工作的一项最重要的任务,抓住主线,纲举目张,少走弯路。

大型基建项目意义重大,它的建设涉及到社会政治、经济发展、人民生活、城乡规划、财政金融、工程技术、环境生态等各个方面,涉及到的部门和行业很多,这与小型项目的建设是不一样的'。作为项目管理的专业人员,应该特别注意培养和提高与多部门、多专业沟通的工作能力。

项目管理的教科书上说,项目经理75%左右的时间和精力是用在沟通上面,说明有效沟通的重要性。但是,没有哪一本教科书用同样75%的篇幅来告诉读者应该如何更有效地沟通,看来只能靠我们自己在实践中摸索。我个人的体会是,在大型基建项目管理中与多部门、多专业有效沟通的原则是:尊重谦虚、主动积极、隆重其事。

所谓积极主动,就是要事先做出沟通工作计划,把每个阶段可能涉及到的部门和主要沟通环节罗列出来,必须审批或沟通的事项提前罗列出来,然后,根据项目管理的实际进度,依照计划,按部就班,提前沟通,主动登门向有关部门汇报项目情况,提前组织相应的活动和会议,争取得到理解和支持。避免等到非沟通不可的时候、或者已经出现问题的时候再找上门去,这样只会事倍功半。

所谓隆重其事,就是说对于重要沟通事项和部门,要特别注意工作方法和沟通方式,力求高效高质量的沟通成果。早已落入俗套的吃吃喝喝请客送礼虽然偶尔采用,但是,对于重大项目管理事项和重要部门而言,隆重举行的高层次专家会、研讨会、审查会、汇报会、现场会等节点性活动,都是有效沟通和争取支持的有效方式,应该提前制定计划,精心策划实施,隆重严肃召开。在一般情况下,这是事半功倍高质量沟通的好办法。

我们不可能像管理小项目一样,在大型基建项目上面面俱到,事必亲躬,眉毛胡子一把抓,事无巨细一起管,这样用不了多久,项目就非乱成一锅粥不可。我认为,一个职业的项目管理人士,应该由有“跳出五行,冷眼旁观”的本领,在纷杂忙乱的事务中,一定要永远明白和掌握项目管理过程中几个最重要的基建程序、关键活动、工作节点、重大事件及其工作要点和目标,超前规划策划,亲自抓住不放,提纲携领,贯彻始终,纲举目张,大步前进。其他事务性工作则完全可以放手由团队按部就班地落实,不会贻误大局。

还有一个项目管理的节奏问题。我提出这个概念后,一些同事认为很有意义,希望能够专门有所论述。简而言之,我们在大型基建项目的管理中,与小型项目一个节奏干到底、一竿子插到底不同,要注意区分不同的工作阶段和不同的目标要求,不是面面俱到才好,也不是进度越快越好,应根据实际情况制定和调整我们的工作节奏,当快则快,当缓则缓,该放就放,以保证有限的项目管理资源更有效的利用。比如,在施工过程中的不同阶段,项目管理的节奏要相应调整,承包商刚刚进场的时候,进度和质量管理节奏要快准狠,检查不停、会议不断、处理从严;而造价管理则可以宽松减压,尽量满足承包商的支付申请,以保证严格的管理制度贯彻实施,同时保证相对充分的前期投入;在进度和质量进入正常轨道后,可以放缓管理力度,而调整节奏集中力量强化中间支付的审查审批,处理已支付款项中的问题,纠偏纠错,保证造价管理的正常运行,等等。如果没有工作节奏上的调整,一味强调各项工作同等重要齐头并进,势必出现人为造成的僵局和被动。“文武之道,一张一弛”,用在项目管理上也是很恰当的。

在短平快的小型基建项目上,项目管理从头负责到底,责任明确,权力集中,有些一言九鼎、舍我其谁、天塌下来一人担当的豪气和个人英雄主义的感觉。但是,在大型基建项目上工作,这种豪气和主义就必须大大地收敛。

在重大基建项目管理这个系统工程中,涉及部门和系统很多,政策性强,行政领导的介入会更多;建设周期很长,可能政府换了几届,项目都还没有完成;项目管理机构今年叫做指挥部,明年也许就改成了建设公司;项目的上级主管部门和主管领导并非一成不变,“铁打的项目流水的官”,昨天你是项目经理,明天可能就换了别人;顺利建设胜利完工你不算英雄,造价质量安全出了问题你也跑不了责任,没有哪一个人或哪一班人可以“天下道义一肩挑”,揽过项目成败的责任。

所以,作为一个专业的项目管理人员,在重大基建项目上要特别注意保持埋头苦干的工作作风,保持一种平和宽容的工作心态,不能过于强调个人的责任和权力,不能过于计较个人的荣辱得失,不能过于坚持自己的意见,应该一切从专业角度出发,一切为了项目成功,尽心尽力,尽力而为,尽量发挥自己的专业水平,服从命令听从指挥,而已,别无它求。

项目档案文件管理心得体会范本篇十四

我国每年的工程工程投资规模巨大,投资的成败直接影响着国民经济的进展和人民生活水平的提高。工程工程是一项极其简单的系统工程,它从可行性讨论、设计、施工到竣工验收都是一个布满风险的过程,因此,工程工程的风险治理是具有极其重要的讨论价值的。

现代工程治理开头于上个世纪70、80年月,最初是在美国军事工程和宇航工程上进展起来,后来扩散到各种类型的民用工程。工程治理对规划、选购、合同、进度、质量、风险等诸多方面都有充分重视,并形成有机的治理框架。20世纪90年月以后,工程治理开头更加注意人的因素,注意顾客需求和实施人性化治理。

工程工程治理是以建立工程工程为治理对象,以工程经理负责制和本钱核算制为根底,以治理层和作业层相分别为特征,根据工程工程生产经营的内在规律进展有效的组织、协调、掌握的一种施工治理制度。它是对整个工程的规划、执行和完工考评等整个过程的治理,它可以分成三个阶段:起始阶段、执行阶段和完毕阶段。其中,起始阶段是为整个工程预备资源和制定各种规划,执行阶段是监视和指导工程的实施、完善各种规划并最终完成工程的目标,而完毕阶段是对工程进展总结、评价及各种善后工作。

风险治理是工程工程治理不行缺少的一个局部。风险是由于从事某项特定活动过程中存在的不确定性而产生的经济或财务的损失,自然破坏或损伤的可能性。工程工程治理风险就是在工程治理活动或大事中消极的`后果发生的潜在可能性。每一个工程工程都必定伴随着肯定的风险。工程风险不仅包括在整个建筑工程工程施工的全过程中,自然灾难和各种意外事故的发生而造成的人身伤亡和财产损失的不确定性,而且也包括技术性、治理性问题引起的经济损失的不确定性。风险治理是一项综合性的治理工作,它是依据工程风险环境和设定的目标对工程风险分析和处置进展决策的过程。包括工程工程风险识别,工程工程风险评估,工程工程风险分析和工程工程风险掌握。

(一)工程工程风险识别。

风险识别是工程工程风险治理的第一步。它是指找出影响工程质量、进度、投资等目标顺当实现的主要风险。风险识别可以从风险分类着手,采纳专家调查法、幕景分析法或者故障树分析法进展有效区分。其中专家调查法是邀请专家找出各种潜在的危急并做出对其后果的定性估量,没有要求作定量估量。主要有delphi法和头脑风暴法。故障树法是利用图解的形式将大的风险分解成更加详细的小风险,或对各种引起风险的缘由进展分解。

风险根据造成后果可以分为纯风险和投机风险;根据分布状况分国别风险和行业风险;根据掌握程度分为不行避开的风险、可转移的风险和有利可图的投机风险;根据是否可治理分为可治理风险和不行治理风险;根据影响范围分为局部风险和总体风险;根据导致风险的缘由分为自然风险、社会政治风险、经济风险、技术风险和其他风险。那么,在工程工程治理中,风险主要有可行性讨论阶段存在的根底数据不完整、不行靠,分析模型不合理,猜测结果不准的风险;工程设计中存在的设计内容不完整,设计存在缺陷、错误,采纳不恰当的标准,未考虑地质条件,未考虑施工可能性,有关数据缺乏或不行靠的风险;施工中存在的工艺落后,施工技术方案不合理,施工安全措施不当的风险;工艺流程不合理,工程质量检验和验收未到达规定要求的风险;自然环境中的洪水、地震、台风、雷电、泥石流、地陷等不行抗拒力的风险;组织治理中的缺乏工程治理力量,组织不妥当,目标不适当,缺乏治理协调的风险;进度规划中的治理不力造成工期滞后,劳动力缺乏或劳动生产率低,材料供给缺乏,不行遇见的现场条件的风险;本钱治理中的不适当的工程变更,不适当的工程支付,预算偏低的风险;合同签订中合同条款表达有误,合同类型选择不当;索赔治理不力的风险;人员配置中业主、设计人员、监理人员、施工治理人员、施工技术人员、工人素养的风险;在材料供给上的原材料、成品、半成品的供货缺乏或拖延,数量过失,质量规格有问题的风险;设备上施工设备供给缺乏,类型不配套,故障、安装失误的风险;资金上的资金筹措方式不合理,费用超支,资金不到位的风险。

(二)工程工程风险评估。

风险评估是在风险识别之后,对工程工程风险的量化过程。它是指实行科学方法将区分出来并经过分类的风险根据其权重大小赐予排序,综合考虑风险大事发生的概率和引起损失的后果。对于不同权重的风险,治理者应当赐予不同程度的重视。风险评估可以采纳综合评价法,ahp层次分析法,模糊评价法和等风险图法。综合评价法是邀请有阅历的专家对可能消失的风险水平或风险大事进展评估,然后综合整体的风险水平,对风险进展排序。ahp层次分析法是由美国匹兹堡大学教授t·l·saaty创立的一种系统分析与综合评价方法。它是一种定量与定性相结合将决策者的主观推断与偏好用数量形式表达和处理的方法,能够比拟精确地确定综合评价模型的权重。在层次分析法中一般要采纳标度来衡量指标的重要程度以及决策者的偏好程度,该标度方法的认知心理学根底是对事物直觉地层次剖析和比拟,从人的思维辨别率和知觉的灵敏度看都是合理的。模糊评价法是利用模糊集理论评价工程工程风险,使用蒙特卡洛模拟或三角模拟等方法度量风险,并可以通过转变参数而屡次模拟工程风险,得到模拟仿真计算的统计结果,依次作为风险度量的结果。等风险图法是在风险发生概率和风险造成的损失程度构成的二维坐标图上通过画出等风险曲线来比拟风险的大小。

(三)工程工程风险分析。

风险分析是在前面工作的根底上对工程工程治理过程中可能消失的任何大事所带来的后果进展分析,以确定该大事发生的概率以及可能影响工程的潜在相关后果。风险分析可以使用进度网络模型,寿命周期费用模型或者快速反响速率模型来考察分析工程工程的风险。在制定工程开发规划、确定工程过程优先级时考察工程进度风险和工程工程费用风险,多用进度网络模型和寿命周期费用模型。在工程工程资金消失问题时候多用快速反响速率模型来确定该工程规划的各种备选方案所需的预算安排。风险分析可以从整体动身弄清晰各个风险大事之间准确的因果关系,以便制定出系统的风险治理规划,同时可以考虑各个不同风险之间相互转化的条件,讨论如何才能把威逼化为时机,进一步量化已经识别了的风险发生的概率和后果,削减这种估量的不确定性。

(四)工程工程风险掌握。

风险掌握是指利用某些技术来设法避开或掌握风险,毁灭或削减风险大事发生所造成的损失。风险掌握的重点在于消退风险因素和削减风险损失。治理者可以采纳风险回避、风险转移、风险自留、风险分散、风险降低和风险抵消等方法来进展掌握。风险回避是指考虑到风险识见的存在和发生的可能性,主动放弃或拒绝实施可能导致风险损失的方案。通过风险回避可以在风险大事发生之前完全消退某一特定风险可能造成的损失。风险转移是指一些单位和个人为避开担当风险损失,有意识地将损失或损失转嫁给另外的单位或个人去担当。风险转移有掌握型非保险转移、财务型非保险转移及保险转移三种形式。风险自留是一项组织自己去担当风险事故所致损失的措施。风险分散是指投资工程时,横向工程有不同的层次构造,纵向工程有多样性,有利于分散风险。风险降低是指降低风险发生的概率和尽量降低损失。采纳风险降低的掌握方法对工程工程治理者是有利的,可以使工程胜利概率大大增加。风险抵消是指将一些风险加以合并抵消,以便降低风险损失。

项目档案文件管理心得体会范本篇十五

时间过得真快,一眨眼的功夫,这门课已经结束了,总的来说这段时间过的忙碌,充实而快乐。这门课主要教我们的是管理,张总在课上时不时地改正我们的思维方式,说话的技巧,在项目中怎么与甲方沟通,我从总获益匪浅。而且这门课要求我们把项目当成是真实的项目来做,为了让我们有真实的感受,张总还让一些在职的人员作为甲方,来跟我们模拟项目的过程。从整个项目的提出到验收中我学到了很多东西,不管在技术上还是团队合作上我都有颇大的收获。

纵观整个项目从给公司起名字,到获取需求,到最后验收的过程,还是有点心得体会的:

我觉得任何事情一定要在认清形势的基础上再开始考虑如何计划,这样才能让别人满意你的结果而自己也能获得较大的收获。一开始,张总就强调过,我们不应该把这个项目当成还是课堂的项目,完成老师的硬性要求,而是一个真正的公司的项目。这样我们就可以考虑到时间方面的限制和我们在技术上的优势,而在需求上与甲方pm交涉。我们公司内部在经过一番讨论后,确定了最利于我们完成该项目而又达到甲方pm要求的项目方案,然后与甲方pm进行商榷,在与甲方pm分析了各种情况后,最后终于敲定了让甲方pm满意,而我们自己又认为能完成得比较好的需求。

从整个项目的过程来看,团队合作中需要沟通、分工、协作和监督。只有做好这四项才算是一个好的合作团队。首先,团队合作最基本的技能就是沟通。沟通的目的就是让别人了解你的想法,因为每个人考虑问题的时候总会有各种各样的偏差,我们只有沟通很好的沟通来综合所有人的好的想法,以减少走弯路,而让事情进行的更顺利。我们公司内部的沟通是比较随意的,因为大家都比较熟悉,任何时候有什么想法都会提出来,然后大家一起讨论,并得出最后的结果。而整个项目的进行中很重要的又比较正式的沟通就是与甲方pm的沟通,完成这个项目其实也是与甲方的合作的过程,因为甲方pm是在职人员,他的人生阅历比我们多,而且沟通能力是很强的,我们从与他的沟通中都学到了不少知识与技巧,其中很多都是我们以前做老师给我们的作业项目所没有的但却是很重要的。我们其实也很感谢甲方pm,他很认真负责地跟我们沟通,我们在沟通中用词不当或犯什么错误时,他都会指出来,并改正我们的说法,因此单从与他的沟通中就学到了不少以后工作时将会用到的实在的知识。其次,团队合作的关键环节就是在有效沟通的基础上进行分工,分工要明确,落实到每个人。

由于这个项目时间的限制和语言的不熟,这个项目必须由我们公司所有成员都尽努力才能做好,这样就需要合理的分工。比如我们这个项目中分为总的来说可以分为界面,核心算法,和数据库这三个模块,而算法也分有好几种,只有把它们分配给对各模块感兴趣的人做,让他们在规定的时间里进行钻研努力,才能达到最好的效果。我们组在这方面做的比较好,苏总在我们项目提出时,就根据各人的能力和兴趣把每个人分配在不同的主要任务中,在每周与甲方pm定好下阶段的提交物后,都是仔细地把任务均匀地分配给各个人。因为我们组是按照每人的工作量来最后算成绩的,均匀地分配任务就不会造成组员的不满了。再其次,团队合作中协作是必不可少的。在项目组中各成员都明确了任务后,就需要大家单独工作的同时去配合其他人。尽管大家都有不同的任务,但是相互之间在一些问题互相协作的话,不仅可以提高各个任务进行的速度,也利于对项目中别的模块的了解。由于我们组的成员都是比较熟悉的,所以在协作方面还是不错的,比如某人搭建完环境后,帮其他的组员在他们自己的电脑上搭好,这样就会节省大量的时间,而这名组员也可以把时间用在别的事情上。

而且虽然我们进行了明确的分工,但毕竟是一个项目,之间还是有很大的关联的,这样在编码的时候,都会进行讨论和互相帮助,这样就减少了错误的可能性也节省了时间。最后,项目经理的监督是必不可少的。一个团队中,难免有人会偷懒或拖延,或者完成任务的质量不理想,项目经理就要对这些人进行督促和提出合理的建议。通过监督了解项目的进展、质量、问题等并及时的调整资源利用情况,以保证项目的成功。虽然我们组没有出现上面提到的种种情况,苏总还是进行了严格的监督,我们每人都是按照苏总给我们的计划提交相应的产品给他,但质量是参差不齐的,苏总都会进行审核,然后给出建议,让我们修改优化后,他才把产品提交给甲方pm,因此甲方pm一直对我们的提交物比较满意,这与苏总的努力是分不开的。第三,要详细制定计划,并严格按照计划来执行。

这次的项目周期很短,因此计划就显得格外的重要,只有进行详细的计划,我们才有紧迫感,并要求自己抓紧时间完成当天的任务。对比去年的软件工程课,那个项目与这个项目的规模差不多,但是开发周期是真个学期,每个阶段都显得很长,就算制定了一个计划,也没有按照那个计划来,拖个几天是很正常的,今天不能完成明天做,因为有的是时间,这样越来越松懈,就把大量的任务往后压,到最后就拿质量换时间了。而这个项目一开始就让人有很强的紧迫感,计划几乎是细到天的,我们每人组员都要在周报中详细汇报这周中每天做了什么的,pm通过周报来很好地管理进度,当然必要的情况下还是会做相应的变动的。到最后我们的项目如期完成了,而且结果是比较让人满意的,这样的结果对比去年的就会让我以后在做别的事的时候,更加自觉地详细做计划并严格按照计划执行。另外,这样做的好处就是让人感觉每天都很充实,没有虚度光阴,每次我浑浑噩噩地度过一天而没有学到任何东西后,我都有一种罪恶感,感觉对不起父母和关心自己的人,而制定了详细的计划并认真执行的话,每天都会以饱满的精神状态来学习,心情也很好,这样才是健康的生活方式。

虽然通过这门课,我的经验更佳丰富了,个人编程能力,沟通能力等都有了一定提高,但是我也感觉到了自己的诸多不足,比如我的沟通能力还有待提高,这或许不是一两天的问题,但是我会更加注意,并在以后的生活学习中,留心并提高沟通能力。还有不足就是项目期间,热情还不是不够,每次都把相应的任务做完后,就不管了留给pm,然后等下一个任务,而自己却没有更加用心地去考虑如何把整个项目做的更好,或许是因为我不是pm的缘故吧,在以后的项目中,我要改变这种心态,以更加积极的热情去参与项目。

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