心得体会是我们在成长过程中留下的宝贵财富。要注意语言的准确性和规范性,避免使用模糊、含糊不清的词汇和表达方式。下面是一些心得体会范文的分享,希望能够为大家的写作提供一些参考和借鉴。
采购内控管理心得体会范本篇一
为规范政府采购业务,防范采购风险,减少采购成本,防止差错和舞弊,根据《中华人民共和国政府采购法》,结合行政事业单位(以下简称“单位”)实际,制定本制度。
政府采购业务是指各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。货物是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。工程是指建设工程,包括建筑物和构建物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。服务是除货物和工程以外的其他政府采购对象。
为加强内部控制管理,单位使用财政性资金采购的集中采购目录以外和采购限额标准以下的货物、工程和服务,应当比照政府采购业务控制程序执行。
1、按内部牵制制度要求,单位设立政府采购管理、政府采购执行和政府采购监督机构。一般情况下,政府采购管理机构由单位负责人(即一把手,下同)和班子成员组成。政府采购执行机构由政府采购归口管理部门(没有专设的由办公室兼任)、政府采购业务承办部门、资产管理部门、财务部门(凡文中涉及以上部门时,均由单位细化)的专职或兼职人员组成。单位纪检、内审部门(凡文中涉及以上部门时,均由单位细化)对政府采购业务实行全程监控。
2、单位政府采购归口管理、业务承办部门,负责拟定政府采购预算计划管理制度、政府采购活动管理制度、政府采购验收管理制度和政府采购内部管理制度。
1、单位业务承办、财务部门,根据实际需求和相关标准编制政府采购预算,按照已批复的预算安排政府采购计划,实现预算控制计划,计划控制采购,采购控制支付。
2、年初收支预算时,单位业务承办部门应将涉及政府采购项目的有关内容,根据政府采购目录规定,细化到具体货物、工程和服务,财务部门按批准的收支预算单独编制年度采购预算。
3、单位业务承办部门应在政府采购预算指标批准范围内分季提交本部门的政府采购计划,送财务部门汇总。由单位政府采购归口管理部门审查同意,经市政府采购办审批后,财政局归口业务股室下达。
4、政府采购计划一经下达,原则上不作调整。计划执行过程中确需变更调整的,应当重新履行审核和审批程序。因重大项目需要追加政府采购计划的,单位要先落实资金,专题报告政府采购办批准,增加金额较大的(具体金额由单位细化),须报分管市长同意。
1、政府采购活动由单位政府采购归口管理部门负责。建立政府采购、资产管理、财会、纪检、内审等部门岗位相互协调、相互制约的联动机制。
2、采购项目申请。单位业务承办部门根据批准的采购计划提出政府采购申请,申请中应填明采购项目名称、采购金额、资金来源、需求部门、需求登记日期、采购项目分类等要素。
3、采购项目审核。单位政府采购归口管理部门对业务承办部门申请的采购事项应进行合理性审核。包括采购事项是否已列入预算,是否与资产配置标准相符。专业性设备是否附相关部门的审核意见。
4、采购项目审批。对政府采购目录以内、采购限额以上的工程、货物、服务经单位负责人或分管负责人批准后(金额批准权限单位细化),由单位政府归口管理部门报政府采购办审批。属于招投标项目的,按招投标规定办理。采购进口产品、变更政府采购方式等事项必须按程序报批。对政府采购目录以外、采购限额标准以下的零星货物和小额服务(工程除外),属政府采购预算计划内的,由单位分管负责人审批,报政府采购办备案。
5、采购方式选择。按照湖南省政府采购文件,100万元以上的工程项目、50万元以上的单项或者批量货物、30万元以上的单项或者批量服务必须采用公开招标方式。除此之外,单位应按《中华人民共和国政府采购法》的规定,分别采用邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等方式。对暂未列入政府采购目录的货物和服务,单位业务承办部门可按内部管理规定自行采购,也可比照政府采购程序办理。
6、对经过批准的政府采购项目,单位业务承办部门应按规定选择代理机构或确定供应商,按《合同业务内部控制制度》规定与之签订政府采购合同。
7、按照规定需要公开的政府采购信息,单位业务承办部门应当在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上向社会公开,提高政府采购活动的透明度。向社会公开的政府采购信息主要有:公开招标公告、邀请招标资格预审公告、中标公告等。
8、审核和审批过程中要重点控制:随意改变采购方式,规避公开招标的事项;人为化整为零,逃避政府采购的行为。
1、单位对政府采购项目验收的控制包括:组建验收小组,确定验收方式,出具验收证明。
2、组建验收小组。验收小组由单位归口管理部门、财会、内审、纪检、代理机构和相关领域的专家组成。验收小组应根据政府采购合同协议、供应商发货单等文件,对所采购货物、服务或工程的品种、规格、数量、质量、技术要求及其它内容进行验收。
3、确定验收方式。依法自行组织采购的,单位按照采购合同约定自行组织验收;委托代理机构组织采购的,由单位或其委托的.代理机构按照采购合同约定组织验收;大型或者复杂的采购项目,还应邀请国家认可的质量检测机构参与验收。
4、出具验收证明。验收结束后,参与验收工作的相关人员应在验收证明上签署验收意见,验收单位加盖公章,落实验收责任。
1、单位财会部门按预算计划指标和政府采购合同规定支付价款,根据有关规定进行政府采购业务核算。定期与政府采购归口管理部门、业务承办部门、资产管理等部门核对信息,分类统计,综合分析。
2、单位政府采购归口管理部门应当做好采购业务相关资料的收集、整理工作,建立政府采购业务档案。将业务承办、资产、财务等部门报送的资料定期移送单位档案管理部门,防止资料遗失、泄露。政府采购业务档案主要包括:政府采购预算与计划、各类批复文件、招标文件、投标文件、评标文件、合同文本、验收证明等。
政府采购业务质疑投诉答复工作由单位政府归口管理部门负责牵头,提出政府采购需求的业务承办部门、支付款项的财会部门、实行监督的内部审计和纪检监查等部门参加,按照国家法律有关规定的时限、程序和要求做好政府采购业务质疑投诉答复工作,对答复过程中形成的各种文件由政府采购归口管理部门进行整理归档,定期移送单位档案管理部门。
对于涉密的政府采购项目,单位业务承办部门应当与供应商或采购中介机构签订保密协议或者在合同中设定保密条款,强化供应商或采购中介机构的保密责任,保证涉密政府采购项目的安全。
采购内控管理心得体会范本篇二
一、各班必须在每学期开学第一周制定出本班一学期所需的'办公用品计划,园长审批后,由后勤副园长统一安排购买。
二、购买急用物品时,必须先写一份申请报告,经园长批准购买。
三、保育员必须在每周一将本周的幼儿生活用品计划交保管员,由保管员统计后交后勤副园长签字,统一登记收发。
四、领取用品有多余时应及时退回,不能在班上积压甚至挪做私用。
五、借用幼儿园财产(包括图书等)须写借条或签名,并在规定时间内归还。如有损坏或不按时归还者,视情节轻重照价赔偿或加倍赔偿。赔偿金从本月工资中扣除。
采购内控管理心得体会范本篇三
组长:
联络员:
成员:
1、负责制定采购政策。执行政策法规,组织市场调研,按照经济适用原则提交购买或招标方案。
2、负责招标组织工作。每次招标活动都要依法公开公正公平的进行,认真完成招标――投标――开标――评标――中标整个过程。
3、负责业务咨询。要充分发挥招标采购智囊团作用,负责采购政策法规和业务技术等方面的宣传、解释、参谋和咨询工作。
4、负责招标项目的落实。对每次招标活动要检查监督,确保落实,并负责听取使用单位的意见和建议。
1、要加强计划性,尽量形成批量规模,吸引厂商,促进竞争,产生效益。
2、要加强市场调研,做好前期准备。要首先做好选型工作,满足教学科研需要;充分了解市场行情,做到胸中有数;公开招商并审核资质和业绩。每项招商不得少于3家。
3、要根据采购需求制定标书,标书内容应详细具体,以免引发争议。
4、要根据招标内容组织招标人员。招标开始时负责介绍招标投标概况。
(一)基本宗旨
招标小组成员代表学校和各使用单位的根本利益,必须公平公正,客观全面,不倾向或排斥某一确定的指标,并对个人的评标意见负责。
(二)组织纪律
招标小组成员不得以招标名义私下接触投标人,不得接受投标人的宴请,不得收受投标人的礼物,不得透露对中标文件的评审、比较以及评标有关情节。凡是国家规定集团购买与招标项目,不得变相交易方式,更不得变成个人行为,必须坚持集体决策。凡是擅自违规操作,以个人身份所签协议和合同视为无效,并追究有关人员的纪律责任。材料出现问题,组长是第一责任者,工作组集体负责。招标采购领导小组成员的亲属不能参与招标。
(三)评标原则
坚持最大限度满足招标文件规定的各项评价标准;坚持满足招标文件所规定的实质性要求后,同质比价;坚持质量第一,以防止中标价格低于成本价格带来后患;价格最低,不一定是最好的标;争取最大回报率。
(四)评标方法
在各投标厂商开标后,招标小组成员要进行充分地讨论评标,要求各抒己见,畅所欲言,充分发表自己的见解。在充分讨论基础上,以无记名投标方式或其它方式产生中标者,少数服从多数,如果两家以上出现同等票数要进行重新投票。每次中标活动结束,要现场做出《招标记录》,招标小组成员要当场签字,每次招标要建立招标档案一套,以备查考。
(五)大型采购项目,联络员不参与投票。
1、集团购买与招标项目确定(组长负责);
2、项目公示(联络员负责);
3、应标单位材料送达(联络员负责);
4、相关市场调研(申请单位及联络员)
5、项目说明会(应标单位参加、联络员负责通知);
6、工作组和议,敲定购买对象与应标单位;
7、履行法律手续,公示结果。
1、符合政府采购条件的原则上交市政府采购中心采购。
2、一次采购1000元(含1000元)以下的,由总务科长、采购员参与招标;
一次采购1000~3000元的,由分管校长、总务科长、采购员参与招标;
一次采购3000~5000元的,由纪委书记、分管校长、总务科长、采购员参与招标;
一次采购5000元以上物资或1万元以上的基建维修项目的,由招标小组全体成员招标。
采购内控管理心得体会范本篇四
一、必须自觉遵守幼儿园的规章制度,有良好的职业道德,廉洁奉公;必须以高度负责的精神,多想办法,积极完成采购任务。购买物品做到价廉物美,严禁购买腐烂变质物品。
二、必须充分掌握市场信息,收集市场物资情况,预测市场供应变化,经常与保健员配合,共同制定每周食谱(周三下午),多想办法改进伙食,为幼儿园物资采购提出合理化建议。
三、幼儿园物资购、管、用实行登记制,由幼儿园指派专人负责登记工作,一期一汇总,一期一兑现。严把质量关,认真检查物资质量,力求价格合理,质量合格。
四、严格遵守财经制度和验收制度,做到精打细算。对不履行购、管、用程序和手续者,幼儿园不予报销,对弄虚作假、虚报物资数量和单价者,按原价二倍扣罚。采购的物资要适用,避免盲目采购造成积压浪费。
五、严格按采购计划办事,执行物资预算,遵守财经纪律和验收制度,做到精打细算。
六、兼任本园的.水电、木工、安全等职责,每月抄报水、电表。
七、幼儿园物资购、管、用程序和要求:
1、做到计划采购,不营私舞弊。拟定计划和购物清单,必须由主管领导同意。
2、若须经过市采购办的,必须先送报告并与市采购办共同签定协议,取得销售方所有合格证件,方才履行协议。
3、购物时必须在园财务室履行借支手续,经园长批准方可借用资金。严格按照现金和转帐等手续办理购物手续。
4、各项购物发票必须附合同(协议)和清单方能履行报帐手续。签订合同(协议),必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则,造成的损失由采购人员负责。
5、购物后要及时到仓库进行入库登记,包括购物时间、名称、地点、用途、价格、数量、购买人,核实签字后园长方可签字报帐。做到购货迅速,减少运输中转环节,降低库存量。
6、物资购回后指定专人保管,使用者在领(借)用时必须履行签字手续。
7、对于教学用的仪器、设备等物资要报上级领导同意,按计划定购。对于使用的教材,一定要从正规渠道采购。
8、外加工订货,要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察,将结果与使用部门协商,择优订货。
采购内控管理心得体会范本篇五
第一段:介绍采购内控的重要性和目的(大约200字)。
采购内控是指企业在进行采购管理过程中,为了保证采购活动的合规性、高效性和透明度,而采取的一系列管理措施和制度。良好的采购内控可以有效降低采购风险,并提高企业运作效率和质量。在过去的工作中,我深刻认识到采购内控的重要性,从而对其进行了一系列探索和总结,获得了一些心得体会。
在采购过程中,供应商的选择至关重要。一个合格的供应商可以为企业提供高质量、低成本的采购产品,同时也避免了合作期间可能出现的合规和风险问题。因此,我在采购内控中非常注重对供应商的审慎选择。首先,我会对供应商进行严格的资质审核,确保其具备相应的生产能力和质量管理体系。其次,我会与供应商进行充分的沟通和了解,确认其合作意愿和合作条件是否与企业的需求相符。最后,我还会进行供应商的风险评估,评估其在行业中的声誉和信誉,以确保与其的长期合作有较低的风险。
采购合同是采购活动的关键文件,合同管理的严格执行对于保证采购行为的合规性和顺利进行至关重要。在我的工作中,我注重合同的完善、细致和规范。首先,我会制定合同管理制度,规定合同的签订流程、审批权限和风险控制要求等。其次,我会对合同进行全面的审核,确保合同涵盖了采购活动的各个关键方面,包括价格、交货时间、质量标准等。最后,我会进行合同履行的跟踪和监督,确保供应商按照合同要求履行义务,以减少合同风险和纠纷的发生。
为了保障采购内控的有效性和持续性,监督与审计是不可或缺的环节。在采购内控中,我注重对采购活动的全程监督和检查,以发现和纠正可能存在的问题和隐患。同时,我也会定期进行内部审计,验证采购内控的有效性和执行情况。通过监督与审计,我可以及时发现并解决采购活动中的问题,提升采购工作的质量和效率。
采购内控是一个持续改进的过程,只有随着企业发展和市场变化不断进行调整和优化,才能更好地适应环境和实现目标。在我的工作中,我不仅会定期评估和调整采购内控的制度和流程,还会关注外部环境的变化,及时对采购内控进行改进和完善。此外,我还注重与其他部门和同行企业的交流和学习,积极借鉴他们的经验和做法,不断提升自己的采购内控水平。
总结:进一步强调采购内控的重要性和效果。(大约100字)。
采购内控是企业采购管理的重要环节,它可以有效保障采购活动的顺利进行和风险控制。通过审慎选择供应商、严格合同管理、监督与审计以及持续改进等一系列措施,我在实践中不断摸索和总结,取得了一定的成果。未来,我将继续深入探索和创新,进一步提升采购内控的水平,为企业的发展和利益最大化贡献自己的力量。
采购内控管理心得体会范本篇六
内控管理是现代企业发展不可或缺的重要环节。良好的内控管理可以帮助企业有效地管理风险、提高经营效益、保障企业的可持续发展。在我参与公司内控管理工作的过程中,我深刻体会到了内控管理的重要性,并积累了一些心得体会。
第二段:重视制度建设和规范操作。
内控管理的核心在于构建一套完备的制度体系,确保企业运作的规范性和高效性。在实践中,我发现制度的修订和完善对于提升内控管理水平至关重要。只有制度具备针对性和可操作性,才能真正起到指导作用。
同时,规范操作也是内控管理的关键。通过明确岗位职责,建立相应的流程和方法,规范执行行为,可以有效防止操作风险。在实际操作过程中,我学会了将规范操作内化于心,严格按照操作规程进行,确保流程的规范性和准确性。
第三段:加强内部监督和外部审查。
内控管理需要内部监督和外部审查相辅相成,实现风险的全面掌控和有效应对。在我公司,我们建立了严格的利益冲突管理机制,避免员工利用职务之便谋取个人利益,保障公司的整体利益。同时,我们也定期邀请第三方机构进行内部审计,通过客观的评估和检查来发现问题,并提供改进建议。
在实践中,我认识到只有加强内部监督和外部审查,才能及时发现和纠正不合规行为,从而提高企业运营的透明度和合规性。
第四段:推动信息化和数字化转型。
随着科技的发展,信息化和数字化已经成为企业内控管理的必然趋势。信息化和数字化能够极大地提高内控管理的效率和精准度。在我公司,我们引入了内部控制管理系统,实现了对重要流程和数据的全面控制和监管,减少了人为因素的干扰。同时,通过数据分析和挖掘,我们能够及时获取关键信息,提前预警潜在的风险。
在推动信息化和数字化转型的过程中,我深感技术的重要性。我们需要不断学习和掌握最新的技术手段,将其应用于内控管理中,推动企业内控管理的升级和提升。
第五段:营造良好的内控文化和氛围。
良好的内控文化和氛围是内控管理工作的基础和保障。在我公司,我们注重内控文化的传播和弘扬,在员工中形成了共识和共同理念。我们定期开展内控培训活动,加强员工对内控管理工作的理解和意识,推动内控管理的全员参与。
此外,领导的榜样作用也是不可忽视的。领导需要以身作则,强化内控管理的重要性和僵化。只有营造了良好的内控文化和氛围,才能更好地推动内控管理工作的开展。
总结:
通过参与公司的内控管理工作,我深入体会到了内控管理的重要性和作用。良好的内控管理能够帮助企业有效管理风险,提升经营效益。在实践中,我认识到重视制度建设和规范操作、加强内部监督和外部审查、推动信息化和数字化转型、营造良好的内控文化和氛围是实现良好内控管理的关键。我将继续努力学习和实践,为企业的内控管理工作贡献力量。
采购内控管理心得体会范本篇七
第一条为规范集团行政采购行为,加强对采购过程的管理和监控,本着“保证质量、节约开支、堵塞漏洞、避免损失、提高效益”的原则,特制定本办法。
第二条基本原则。
一、遵循公开、公平、公正原则,维护公共利益,保证行政效率,最大限度地提高资金的使用效益。
二、采购应当符合节能和环境保护的要求,优先采购低能耗低污染的货物和工程。
三、行政部作为采购工作的管理和执行部门,须详细进行采购物资的成本核算,有权根据各部门的具体使用情况选择产品的品牌、档次及供货渠道,从而控制产品价位,降低物资成本。
四、在物资采购过程中要做到采购经手人员、保管人员、审批人员分离制衡。
第三条适用范围。
一、本办法适用集团及直属全资子公司办公用品、办公设备、办公家具及工程的采购管理(不包括生产材料及生产设备的采购),集团控股公司参照执行。
二、集团行政采购实行集中采购和分散采购两种形式。符合下列条件之一的,原则上实行集中采购:
1、单价在1万元,批量在2万元以上的办公设备、办公用品和家具;
2、合同价值5万元以上公共工程按工程招标、投标办法执行。
3、合同价值5万元以上的服务项目。
第四条集中采购原则上统一到集团指定的采购定点单位实施采购;如果没有集中的采购定点单位,则由各企业行政部与使用单位共同确定专人组成不少于3人的采购小组,按采购规定及程序实施采购,分散采购由各企业行政部根据本企业情况组织采购。
第五条行政采购以竞争性谈判采购、询价采购为主,同时,可根据实际,采取公开招标采购、邀请招标采购和直接采购等方法。
一、公开招标采购指招标人以公告的方式邀请不特定的法人或其它组织参与投标。
二、邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其它组织投标。
三、竞争性谈判采购是直接邀请三家以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购。
四、询价采购是对三家以上的供应商提供的报价进行比较,以确保竞争性价格的采购。
五、直接采购是指采购人向供应商(厂家)直接购买的方式。
第六条实行竞争性谈判采购的项目,应当遵循下列基本程序:
一、确定采购谈判小组成员、谈判程序、谈判内容、定标准等。
二、谈判人拟定合同条款,提出邀请参加谈判的供应商名单。
三、参加谈判的所有供应商应在规定时间内提出最后报价及有关承诺,谈判人据此确定中标供应商。
第七条实行询价采购的项目,应当遵循下列基本程序:
一、定询价小组成员、价格构成、定标准等。
二、询价人拟定合同条款,提出报价供应商名单。
三、询价活动必须公平进行,询价人应要求供应商书面一次报出不得更改的价格,询价人确定的中标人是符合采购要求且报价最低的供应商。
第八条采购员对于小额物品的采购,应尽量去正规商场采购,并做到货比三家,严格控制采购物品的质量价格及售后服务。
第九条采购计划与申请。
一、属行政采购项目,申请部门须拟订本部门年度采购计划,并附采购项目的名称、数量、估计价值、供货时间等有关材料,报行政部审核。
二、行政部对申请部门上报的年度采购计划进行审核后,制定公司年度采购计划预案。
三、公司年度采购计划须经总裁批准方可实施。
四、根据采购计划制作的采购预算表,分别需经行政部负责人、主管领导、总裁按权限签批核准。
五、属于临时采购项目,申请部门须提供按权限签批核准的申购单,并附采购项目的名称、数量、规格、质量、性能、供货时间等有关资料,报行政部办理。
第十条采购实施。
人,行政部负责人填写采购意见报财务部及主管领导审批。
二、对大宗、贵重、批量性的采购可采取公开竞价、招标、产品订货会等方式进行采购。尽量提高每次采购批量,获得批量折扣,降低采购成本。
三、报价审批获准后,如需签定合同,采购员即与供应商洽谈买卖合同条款。合同文本经法律室审核后须经行政部负责人、财务部负责人、主管领导及总裁按权限签批核准。
四、采购合同经双方签章生效。生效后的采购合同交财务部备案,行政部留复印件。采购员按合同付款进度,向财务部申请借款,支付给供应方。
五、采购员按合同交货进度,及时催促供应方按时发货。
六、采购员对所有采购单位的基本情况(包括单位名称地址办公电话传真联系人手机号码营业执照复印件及资信情况等)应建立一个完整的供应商档案,报行政部备案。
七、采购员要定期或不定期对市场办公用品的价格行情进行调查了解,掌握市场信息,善于收集相关资料,及时采购到质好价廉的物品,建立各类办公用品价格数据库,做为核价的依据。
第十一条验收与结算。
一、货到,采购员会同使用部门进行验收,清点货物品种、质量、数量或重量,相符后签收并填写验收报告。
二、如发现货物品种、数量或重量与合同不符,质量经检测与合同约定标准不符,采购员将货物退回供应方,并与供货方就退货、经济补偿、赔偿和罚款事宜进行谈判。
三、采购员对缺货、供货延迟、验收不合格、货款诈骗等问题,应及时上报主管领导处置。
四、验收合格的货物及时运抵仓库,办理移交入库手续,行政部做好固定资产或低值易耗品的.登记建账工作。
五、采购员持请购单、入库单及有关发票到财务部销帐;财务部作好资产登记入帐工作。
六、实施大额(壹仟元或以上)物品采购原则上以支票形式支付。临时采购或以支票形式支付不便时,需将情况予以说明并经部门经理批准后实施采购。
第十二条财务部结合采购付款、报销及年度盘点实施监督;审计部结合财务审计或专项内部审计实施监督。
第十三条被检查的人必须如实提供检查所必需的材料和情况,不得拒绝。
第十四条有下列行为之一的,将根据有关法律法规,追究有关负责人的责任;触犯刑律的,将移交司法机关追究法律责任。
一、采购活动中拒绝监督,或招标采取走过场,明招暗送,泄露标底的;
三、与供货单位相互沟通,高估冒算,有意多付货款的;
四、采购过程中,接受供货方的吃请、娱乐和旅游等,私自参与供货方组织的活动的;
五、接受供货方的回扣或有价证券等各种好处而不上交的;
六、挥霍浪费或挪用、贪污、私分采购款的;
七、不履行或不正确履行职责,购进的货物为以次充好、价高货次、假冒伪劣产品的;
八、利用各种理由把采购款和采购物品化整为零进行采购,逃避上述条款约束的。
第十五条行政采购接受各部门的监督。任何部门和个人有权对采购活动中的违法行为进行控告和检举。
第十六条本办法由集团行政部负责解释,自发布之日起施行。
采购内控管理心得体会范本篇八
第一条 为了规范公司的物资采购业务,制定询价、议价流程,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强公司物资采购的监督管理,特制定本制度。
第二条 本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。
第三条 公司的采购部门或采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购,货比三家,同等材料质优、价廉、服务好者中标。
第二章 采购流程
第四条 请购的提出
2、其它各部门所需的办公物品及零星物资采购由综合办公室负责开立《请购单》;
4、《请购单》一联自存,二联送交采购部,三联交财务部;
5、交期相同的同属一个供应厂商之物料,请购部门应填具在同一份《请购单》内;
6、紧急请购时,请购部门应于《请购单》备注栏注明“紧急”字样。
第五条 请购核准权限
2、车间需购买的机修配件、零件,价值在1000元以下的由车间主任填写材料请购单报生管部,价值在1000-20000元的由车间主任上报生产副总签字确认后报生管部,由生管部汇总后报采购部;价值在20000元以上的由工程部统计、生产副总确认后上报总经理签字后方可送采购部。
3、常用办公用品及物业所需物品请购,由办公室填报《请购单》,办公室主任批准,空调、热水器、高级家具及单件物品价格在500元以上的由总经理核准。
第六条 请购的撤消
1、已开具《请购单》,并经核准后因各种原因需撤消请购时,由请购部门以书面方式呈原核准人,并转送采购部,必要时应先口头知会采购部。
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2、采购部门接获通知后,立即停止采购。
3、如遇特殊情况未能及时停止采购时,采购部应商原请购部门并妥善处理善后事宜。
第七条 采购方式
根据本公司实际情况,公司物料采购采用以下三种方式:
1、集中采购
公司通用性大宗物料(水泥),以集中采购较为有利,依定时或定量之计划进行采购;
2、合约采购
3、一般采购
除1、2以外之零星物料,采用随需求而采购之方式。
第八条 询价、议价
2、确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况,不受前条所限;
4、选择询价或采购的对象,应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择;
6、专业材料、用品或项目,采购部应会同使用部门共同询价与议价;
7、询价后,如有必要,采购部应至少选择两家以上供应商进行交互议价;议价应注意品质、交期、服务兼顾。
第九条 议价原则
遇以下状况时,采购部应及时与供应商议价:
1、市场价格下跌或有下跌趋势时;
2、采购频率明显增加时;
3、本次采购数量大于前次时;
4、本次报价偏高时;
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5、有同样品质、服务之供应商提供更低价格时;
6、其他有利于公司条件时
第十条 定价核准
1、采购人员询价、议价完成后,填写《采购询价、议价单》(对内使用),随附各供应商回传的《采购询价单》(对外使用),必要时附上书面说明,呈采购部经理审核;采购部经理审核时,认为需要再进一步议价时,退回采购人员重新议价,或由经理亲自与供应商议价。
2、单笔采购金额在1万元以下的采购订单,价格由采购部经理核准,确定供应商;超过1万元的采购订单,其价格提交总经理核准后确定供应商。
3、采用集中采购方式采购的供应商确定,必须呈送总经理核准。
第十一条 订购作业
1、采购人员接获经核准之供应商后,应以本公司出具《购销合同》,或供货商出具《购销合同》形式向供应商订购物料,并以传真形式签字确认。
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采购内控管理心得体会范本篇九
内控管理,是指组织内部为达成其目标而制定和执行的一系列措施和方法。在我工作中的实践中,我深深认识到内控管理对于一个组织的重要性。下面,我将从学习内控管理的意义、内控管理过程中的难点与挑战、内控管理中的亮点、如何加强内控管理和对未来的展望等方面,分享我的心得体会。
首先,我认识到学习内控管理的意义。内控管理对于一个组织来说,是保证工作高效顺利进行的基础。通过学习内控管理,我们可以了解到组织在运营过程中可能面临的各种风险和问题,并制定相应的控制措施,以保证组织的利益最大化。通过内控管理,我们能够规范组织的各项制度和流程,提高工作效率,降低各类风险的发生概率,为组织的可持续发展提供有力支持。
其次,内控管理过程中的难点与挑战使我更加深刻地认识到内控管理的重要性。在实践中,我发现内控管理并非一帆风顺,而是需要面对各种挑战。其中,制度建设是关键的一环。内控管理需要建立合理、完善的制度,确保制度的科学性和有效性,这需要进行大量工作。另外,组织中的人员因素也是内控管理的难点。人员的主观能动性和行为习惯对内控管理的质量起着决定性的作用。因此,组织需要通过培训和激励等手段,引导员工养成良好的内控意识和行为习惯。
然而,我也发现了内控管理中的一些亮点。首先是风险评估的重要性得到了广泛认可。组织在制定内控措施时,需要全面评估可能面临的风险,并针对不同的风险采取相应的控制措施。其次是内部审计的作用逐渐得到重视。内部审计能够全面评估组织内部各项制度执行情况,及时发现问题,提供改进建议。最后,信息化技术在内控管理中的应用也是一个亮点。通过信息化技术,可以实现对组织内部流程和数据的全面监控和分析,提高内控管理的效果和效率。
如何加强内控管理是我在实践中总结出的重要经验。首先,组织需要加强对内控管理的重视和认识。只有高层管理者重视内控管理,才能够推动整个组织内部的内控意识和行动。其次,组织需要建立完善的内控管理制度和流程。制度需要明确、可操作,并得到全员的落实。此外,组织还需要通过培训和激励等手段,提高员工的内控意识和能力。最后,组织应该加强对内部审计的支持和监督,确保内控管理的有效性和持续性。
展望未来,我对内控管理有着更高的期望。随着社会的不断发展和进步,各种风险和挑战也在不断增加。因此,我希望组织能够加强内控管理的科学化和规范化,进一步提高内控管理的能力和水平。同时,我也希望能够充分利用信息化技术,实现内控管理的智能化和自动化,提高内控管理的效率和效果。综上所述,内控管理对于一个组织来说是至关重要的,通过学习和实践,我深刻认识到了内控管理的意义和重要性,同时也认识到了内控管理过程中的难点与亮点。通过加强内控管理,我相信组织能够更好地实现其目标,为持续发展打下坚实基础。
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