心得体会是通过自我反思和总结,对一段时间内的学习、工作、生活等方面所得到的经验和教训进行概括和总结的一种表达方式。写心得体会可以帮助我们更好地理解和认识自己,发现问题并改进,同时也有助于巩固所学知识和经验。总之,写心得体会是一种促进个人成长和进步的重要方法。总结心得体会时应注意结构清晰、重点突出,避免过于琐碎和废话。以下是小编为大家整理的一些优秀心得体会范文,供大家参考。希望通过阅读这些范文,能够给大家一些启示和灵感,让大家在写心得体会时有所作为,不断提高自己的写作水平。让我们一起来看看吧,相信你会有所收获!
档案管理心得体会篇一
干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理,充分发挥干部人事档案在实际工作的作用,是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好,直接影响到干部工作的效率和质量,同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际,本人认为要做好干部人事档案管理工作,必须做到“四抓四到位”。
长期以来,由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作,是一项并不引人注目、默默无闻的工作,因此,有些领导对干部人事档案工作不够重视,存在着一些认识误区。
一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现,干部档案没有多大作用;
三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性,但在实际工作中并不够重视,认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事,只要“守好摊”,干部人事档案不丢失,能应付外调、查档就行了。
由于思想认识不高,在实际工作中就存在着:
1、管档人员配备不到位,没有按规定比例配备工作人员;
2、投入不够,基础设施配套不到位,保管条件落后;
3、档案人员队伍不稳定,变化比较大;
4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。
这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性,又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此,要做好干部人事档案工作,就必须加大宣传力度,加强督促检查,使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识,牢固树立档案意识,加强对档案工作的领导,关心管档人员的政治、生活待遇,重视干部人事档案的基础工作,从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。
维护干部人事档案的完整、准确与安全,是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容,涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策,它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用,关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此,对档案管理的基础工作,一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中,仍存在着一些薄弱环节。
一是档案材料收集不齐全,没有注意收集干部档案中必备的材料,造成档案的材料流失。
三是整理不及时,对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案,导致无序管理;
四基础设施不配套,档案保管环境恶劣,影响了档案使用;
五是制度不到位,材料的转入、转出、档案的查(借)阅等手续不按规定履行,档案管理混乱。
针对存在的这些问题,应坚持做到“四化”。
一是收集归档程序化,建立健全干部人事档案材料的归档制度,特别对于人事变动、工资调整等材料,应及时督促有关部门收集,并按干部管理权限移交管档单位存档。
二是鉴别整理规范化,严格按照《干部人事档案整理规范》规定,认真细致地鉴别、整理加工,该归档的归档,不该归档的予以剔除。
四是管理工作制度化,自觉执行档案管理的八项制度,使每项工作都制度化,保证管理工作井然有序地开展。
随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化,这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质,做到知识化、年轻化、专业化,使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风,又能根据工作的需要,与时俱进,开拓创新。但在实际工作中,干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方。
三是部分人员工作不安心,由于一些政治、生活待遇没有落实,导致有些档案人员缺乏奉献精神,总想跳槽,影响了干部档案管理的质量。
面对存在的问题,应该通过抓管档人员的整体素质,来促进管档队伍的建设和提高。
一是抓基础。各管档单位应该明确一名领导分管,同时按规定配备档案管理人员,而且必须是中共党员、中专(高中)以上文化程度,保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多,应以干部档案管理为主,保证管档人员的工作时间。
二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班,来更新观念、更新知识,提高业务水平。同时,鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策,提高政治素质,增强原则性。
三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作,督促管档单位落实有关经济待遇;另一方面,从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施,从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质,提高干部档案的管理水平。
加强干部档案管理的目的,是为了充分利用干部档案,为干部人事工作服务。这是干部档案工作中心环节,是干部档案赖以生存和发展的基础。随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案除了满足工资制度改革、干部工龄认定、老干部待遇落实等一般性日常管理外,对各级党组织公正、客观地培养和使用干部,已成为一个重要的依据。但是,传统的干部档案管理方式,很难适应不断改革深化的干部管理工作。
一是资料收集手段落后。依照传统的呈报程序,档案材料没有及时更新和补充,信息不新,数据不准,影响了干部工作效率和质量。
二是管理方式落后。还是传统的那种“你送我装”、“你借我调”的管理方式,只注重收集,不注重信息的开发和分析。
三是服务方式单调。只满足于干部工作需要,缺乏将干部工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识,对干部档案利用开发不够。
因此,要使干部人事档案更好地为干部工作,为经济建设服务,就必须改变传统的管理方式,通过服务来促进信息资源的开发。
一是实行现代化管理。充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用,建立和完善干部档案数据库,及时更新,动态化管理干部人事档案信息,保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。
二是实行开放式的管理。一方面建立干部工作业绩档案,及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案,为凭实绩用干部提供必要的依据。另一方面建立干部能力档案,重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能资料,真实、准确、完整、立体地反映干部的情况,提高决策工作的水平。
三是实行服务式管理。在工作中注重实效,在严格执行保密制度的前提下,坚持热情服务,在干部的出国、调动、任免、福利待遇、办理退(离)和处理历史遗留问题时,尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料,努力为干部工作提供优质服务,提高干部档案的使用效率。
档案管理心得体会篇二
8月10日,教育局组织了对各单位的档案管理培训。
一天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。
通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。
虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。
下面我谈谈自己的认识、收获和体会。
一、规范化、科学化的档案管理,是学校必须做好的一项基础性工作。
当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资本更为重要的战略资源。
档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为学校、教研、师生评价、学籍管理及各项等活动的真实记录和一项基础性工作,在学校管理等各方面正积极地发挥应有的'重要作用。
二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。
培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。
如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。
只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。
为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在。
档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。
这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。
知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。
通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。
看到日后管理档案工作的发展方向。
这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:
1、档案的法制知识。
在第一堂课中,麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况,并详细地学习了档案法违法行为。
让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。
为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。
2、立卷归档的“三合一”制度。
在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。
本着科学发展观的精神,加强学校档案资源建设,提高我校档案工作的管理水平,坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度,即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。
只有首先明确这三大类的内容界线,我们才能进行档案管理的后续工作。
3、各类资料的归档管理规范。
我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。
4、纸质档案数字化的管理。
邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。
该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化,通过电脑进行储存保管。
我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。
我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。
如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。
虽然在培训中学了这么多东西,但是要真正的掌握,熟练地运用于实践中还是有一定的困难的,也需要一段时间去探索、去实践。
我仔细地想了一下,归纳了我们这次学习的最主要内容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。
在听了老师精湛的讲解,看了师范运用新的档案管理方法整理出来的档案之后,我们可以看出传统的方法与新的方法之间主要存在以下几个不同之处:1、档案盒封面。
不过两者进行比较也是大同小异。
新的有四个内容:全宗号、年度、保管期限、机构(问题),而传统的则内容要详细些,排版也稍有差异,但在我个人看来,这并不影响后续工作及查阅。
2、在新整理的档案里面,师范将归档文件的装订方式由以前的穿孔式变为现在的袋装式这个有很大的变化,不需要写卷内文件目录,每袋首页都盖了专门的归档章。
然后将相同类别的都装到一个盒子里面。
(这个我一直存在疑惑,没有目录,我们将怎么去快速查阅出来?)。
将纸质文件数字化管理,可以节约空间,快速检索,输入之后直接生成可以省去很多步骤。
但是也存在一些弊端,设备的要求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保存运用要求,对于档案资料较多的单位比较适用。
学习了别人的先进理论与成功实例后,我一直在想我们学校的档案管理与他们的有些什么区别,存在哪些差异。
对照了我们的档案与他们的,觉得也没有什么大的区别。
仔细想一下“三合一”的内容,我们那个册子目录里面除了没有保管期限外都有,再个就是格式稍有差异。
有一个缺点就是在纸张要求上不规范,应该全部用a4的纸。
我想我们不应照搬他们的做法,在遵循“三合一”的指导思想下,探索出适合英才的档案管理办法。
由于知识水平与经验有限,目前也想不出比较好方法出来,我会努力学习实践,在以后的档案管理中做到以下几点:
1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。
认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。
不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。
对档案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能,同时要勤总结,勤改进,不断创新。
2、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。
3、档案的管理从平时做起,养成自觉性。
在平时也要认真做好收集、整理、管理工作。
做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。
4、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。
我坚信在学校领导的重视和各处室齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各处室的参谋助手,也会为英才的蓬勃发展奠定良好的基础。
档案管理心得体会篇三
下午,集团公司组织了关于档案管理制度的培训,此次培训解决了日常工作中遇到的一些棘手问题,也学习到了一些相关的工作流程及技巧,让我受益匪浅。
此次培训主要有以下几方面感受:
首先明白了什么是档案,授课老师给予了深刻明确的讲解,让我从概念上对档案有了一个明确的认识。其次知道了档案的作用,档案具有凭证等方面的作用,为企业的经营管理提供资料。再次知道了有关档案管理的相关法律法规,明白了档案在法律规范中的依据及重要性。
通过对集团档案管理制度的学习,知道了集团档案工作的具体流程,明白了在工作中应该如何处理档案文件资料。
档案的分类及归档范围说明了在档案的分类方法,立卷及编号方法,并且老师通过实例生动的讲解传授了此类工作技巧,为今后的工作理清了头绪,从而在同等工作质量的情况先减少了工作量,使得我们更容易工作。
通过对档案其他相关知识的学习,让我在今后的工作中有了一个清晰的思路,对工作效率及质量的提高有很大的帮助。
此次培训对我帮助最大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法,学会了如何对档案资料进行分类整理,可以使我在今后的资料收集过程中合理分类,做到档案资料目录详细明确,存放整齐,查找容易,使用方便,极大地提高了工作效率。
此外,对工程资料的管理也得到许多可以借鉴的知识。工程资料作为工程项目最重要的依据有着重要的意义,对于工程资料的管理,可以借鉴档案管理中对档案的`分类方法,从而对工程资料进行合理地分类,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本杂乱的工程资料得到了有序的整理,进一步减轻了工程竣工档案资料整理的负担。
最后,感谢集团公司组织的此次培训,及时解决了日常工作过程中的诸多疑问,为今后更高效,更优质的工作提供了一个良好的学习平台!
档案管理心得体会篇四
6月5日至6月7日,浙江省档案干部教育辅导中心召开了上海省《企业档案工作完善》培训班,该辅导班邀请了国家档案局经济科技司王岚副主任、国家档案局经济技术司企业处肖云副巡视员、处长等多位知名档案管理者前来讲课,此次培训的课程主要对于“企业档案工作发展态势”、“企业档案工作完善”、“企业文化与档案文化”、“档案信息化建设和电子文件管理”、“企业档案工作流程”五个方面,虽然培训班只有短短的两天,但丰富的培训内容使我受益匪浅。
以下我说说自己的.了解、收获和感受:
企业档案是企业知识的重要部门,是一种重要信息资源,是企业制造、技术、科研和经营等活动的真实记录,是一项基础性工作。它承载着企业的历史、趋势,是企业同步演进的无形资产,能为将来档案综合运用提供方便条件,在企业管理等各方面能切实发挥重要作用。
本次培训包括的内容丰富,从档案的历史和演进趋势、档案的完善工作、档案的文化、科技档案及数字化管理等全方位的讲解了档案工作的基本常识,但是档案工作是靠长时间的学习和累积,平时也必须对培训内容加以消化吸收,不断增加档案理论水准和业务技能。
通过这次授课学习到的常识结合部门档案管理的实际状况,逐步推进档案规范工作,只有将档案有条理地进行分门别类,才能确保档案准确、有效地搜集和运用,严格遵循公司文档管理体制,为档案的搜集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管控工作提供基础,体现档案的价值所在,同时规定实业各子公司递交的档案资料。
企业档案管理平台应具有适应多种文件传输格式、支持即时浏览、具有互联网及内联网检索功能,能够推动收集整理、数据传输、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入输出及格式转换的控制与管控,满足企业文档一体化管理、业务流程管控和信息资源研发利用的必须,信息化管理将是档案发展的另一个趋势。
现在集团档案管理工作存在一些不足,主要表现在档案意识不强:档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这规定从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管控能力和服务意识。由于各部门没有把档案工作列入部门职能范围,而造成部份档案信息的流失,尤其是各部门必须移交的资料没有立即移交,给档案整理带来一定的困难。
档案管理心得体会篇五
印章是企业中的一项非常重要的资产,在企业日常运营中扮演着非常重要的角色。为了更好地保护企业的印章资产、规范印章使用,公司实施印章档案管理,以便更好地维护企业的利益。在实践中,我们不断总结经验,不断探索,积极推进印章档案管理的工作。在这个过程中,我们逐渐积累了些许心得体会,希望与大家分享。
要想实现印章档案管理的有效推进,需确立完善的印章档案管理制度,从而实现印章档案的全面科学的管理。要建立管理制度,就必须明确企业内部的各种印章的使用范围、使用条件和使用权限。在印章档案管理制度的过程中,我们应制订出明确的管理流程,规定印章的管理原则、印章申请、使用、保管、维护、报废等规范性要求,以及未来的二级管理体系的责任制。通过建立完善的档案管理制度,可以更好地规范印章的使用和管理。
建立印章档案管理体系是实现印章档案管理的关键要素之一。基于印章档案的重要性和特殊性,在印章档案管理体系的建设中,我们应始终坚持“标准化、规范化、信息化”原则,建立健全的印章档案管理体系。
首先,要建立健全的印章档案管理制度,确定公章、法人章、合同章等各类印章的用印范围、申请办理程序、归还备案程序等制度,进而规范印章的管理和使用。
其次,应当借助现代化的信息管理技术实现印章档案管理的网络化、信息化,利用电子文档管理的技术手段,实现电子档案的创建、收集、加工、存储、交换、利用、管理、查询等多个环节的全面化管理,将各类印章的信息数据建立起来,以方便管理人员使用和查询。
第四段:加强印章的日常巡查与维护。
在印章档案管理中,日常的巡查维护是非常重要的一环,应当常抓不懈。经常对已经存放在公司内的印章进行定期的巡查,查看每种印章的印章样式、材质等信息,定期检查印章本身是否存在磨损、破损或者不规范使用,及时发现问题并进行处理,严格控制维修过程,此外,也应当对不同印章的使用状态进行记录,加深管理人员对印章的管理过程。
在推进印章档案管理的过程中,我们也应建立机制以不断提升印章档案管理的水平。如不断开展印章档案管理的培训和交流工作,加强印章使用者的守则工作,明确各适用范围、申请程序、管理流程,遵守管理制度,不私自自流、公章私章不可混淆使用等。
通过上述的探索和实践,我们在印章档案管理这一领域获得了很好的实践体验和技巧,也为企业更加高效地实现印章的全面管理提供了一些有益的启示。同时,我们也认识到,印章档案管理需要集多方面的知识和工作方法于一体,进行综合的管理和研究,以不断提高企业的综合协调能力,更好地为企业保障其业务深入发展提供保障。
档案管理心得体会篇六
加入易恒科技以来,经历了泉州、万达以及青岛项目,获得了非常宝贵的项目管理经验。现任青岛lng项目主管经理,他肩负着整个项目技术和管理岗位,从一个在基层做简单工作的文档工程师,到执行项目管控和技术支持的主管经理,离不开他热爱学习、不畏困苦、不断挑战自己、战胜自己的精神。在项目的同事都知道,他自己购买的书摞起来都比人高,他是在悄声的刻苦学习。
同时,他是个热爱分享的人,不久前他与大家分享了穹顶之下观后感。现在,就在本次天分公司在青岛lng项目组织的档案培训中,他再一次总结了此次培训收获与心得,公司的领导们被他这种学习精神所打动,特别推荐将此文分享与大家,希望大家向彭其文学习,学习他热爱学习和分享的精神,并且给予彭其文成长积分+1分的鼓励,下面就让我们一同来学习吧。
20xx年05月05日,中石化天分公司在青岛lng项目现场开展了为期3天的档案管理培训。20xx年05月05日胜利油田档案管理中心葛红老师从“什么是档案”、“为什么存档案”、“怎么样存档案”、“如何利用档案”的档案全生命周期讲解档案的基础知识。随后讲解了各类档案(管理类档案、科技类档案、实物类档案等)的全生命周期的管理方法。
20xx年05月06日青岛石化行政事务中心档案室张海老师从建设单位项目档案资源管理(前期文件、项目管理文件、声像档案等档案如何管理)和档案具体操作方法讲解了工程项目档案整理;并分享了老师档案工作中的一些心得体会。20xx年05月07日青岛炼化信息管理中心王力老师详细讲解了《中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则v6.0》中各类文件档案整理的思路和方法,并针对其中一些重点事项进行举例讲解(施工图、设计变更等)。
本次3天的档案管理培训,也是我第一次参加系统的档案培训。通过本次培训,主要的档案管理知识收获:
1、档案全生命周期的工作的认识,从档案定义、档案的意义、档案收集整理及档案的利用4个方面了解档案管理工作。
2、不同类型的档案的整理模式,把管理档案、科技档案、项目档案等不同档案的管理模式应用到实际的档案管理工作中,并指导自己开展鉴别、收集、整理、组卷、归档等档案管理工作。
3、工程项目档案的全生命周期管理,如何管理项目建设初期、项目建设期间、项目竣工验收的项目全生命周期中的档案。张海老师的“大事记的编写”内容让我印象深刻,坚持“观点正确、内容精当,大事突出、要事不漏、小事不入,材料准确、文字精炼,言简意明、条理清晰”六个原则编制项目大事记。并阅览了“青岛石化公司加工高酸原油适应性改造项目”的大事记,大事记与档案工作密切联系,相关归档文件涉及的事项均由列举,完全达到协助档案工作开展的作用。
4、王力老师通过理论与实践相结合的讲解方式,对项目全生命周期的档案形成、收集、整理、组卷等档案工作做了一个细致的讲解。讲解过程中贯穿讲解了如何保证工程建设项目档案的完整齐全性、如何合理有效协调各部门档案工作、如何扩展自己的档案知识广度、如何维护好档案工作的利益等等档案实际工作中应该提升和注意的一些事项。
通过本次档案管理的培训以及档案专家对青岛lng项目档案指导检查,发现了自身在档案专业管理知识方面的还是不够扎实。在今后的工作中需要注意以下几点:
1、“吃”透国家、地方及行业的档案规范和规定,不仅是表面上的知道和了解规范中的条目,还需要深入“挖掘”每条规范涉及文件的形成过程和要求。
2、管理档案,首先要了解项目或企业的情况,及其档案管理模式;其次了解管理档案的实体文件内容,明确文件的关联性,即完整性和系统性;最后按照档案类别分别收集和鉴定整理,即档案的准确性。
3、对于工程项目档案,不仅需要对项目所使用的档案规范了解,还需要对该工程项目的工程流程、施工规范、监理规范等工程知识有一个整体性了解,有利于档案管理工作的开展。
通过这次培训分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走弯路”,并在工作中找到一条适合自己的有效学习档案知识的途径,提升自己的档案专业知识。
档案管理心得体会篇七
建立事业单位登记管理档案的主要目的,是贯彻实施《档案法》的有关规定,为加强对事业单位的登记管理和其他管理服务,为社会公众服务,为事业单位服务,xx年5月18日国家事业单位登记管理局印发了《事业单位登记管理档案管理办法》,对登记档案管理工作进行了具体规范。笔者认为,做好事业单位登记档案管理工作,需要从以下方面着手:
一是增强专业性培训。档案管理人员的专业知识和综合素质的高低,在一定程度上决定着档案管理工作的水平。要把档案管理列入相对稳定的工作岗位,由专人负责登记档案管理工作的同时,需要积极支持档案员参加档案现代化管理的理论知识和操作技能业务培训,不断提高档案工作人员素质。目前,我市事业单位登记管理局配备了3名事登干部,具体负责311个事业单位的年检登记、网上办公、事业单位登记管理监督和档案管理工作,其工作量大,业务繁重,规范和提高事登档案管理水平,笔者认为自上而下组织专门培训,增强其专业性和稳定性很有必要。
二是注重基础性工作。登记档案资料的完整性和真实性是体现档案利用价值的关键所在,
档案归档的基础性工作在于各个事业单位,我们登记管理部门需要从基础抓起。就要提高登记档案管理人员队伍的整体素质,通过举办登记档案管理知识培训班、下发事业单位登记档案标准和范本等形式,提高登记档案员的.档案归档业务知识,这样就从源头规范了档案,提高了档案标准,便于后期年审、网上办公、集中进行归档等各项工作。
三是发挥档案服务工作。登记档案最终的目的就是在于“信息”服务。对内在事业单位管理上,对外在经济社会发展中都发挥着极其重要的作用。要发挥好登记档案信息服务,就必须紧密围绕机构编制工作大局加强档案管理,抓好档案管理促进机构编制工作大局这个目标,应向经济发达地区学习,汲取档案管理和开发利用的经验和做法,积极开展信息开发和档案资料编研完善工作,以提高登记档案的利用和服务价值。
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档案管理心得体会篇八
2015年5月28日,我参加了档案管理员的培训。一天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。
下面我谈谈自己的认识、收获和体会。
一、规范化、科学化的档案管理,是学校必须做好的一项基础性工作。
当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为学校。
教学。
教研师生评价学籍管理及各项等活动的真实记录和一项基础性工作,在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。
二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。
培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在。
档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。
我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这东西,但是要真正的掌握,熟练地运用于实践中还是有一定的困难的,也需要一段时间去探索、去实践。以后的档案管理中做到以下几点:
1、规范化、科学化的档案管理,是学校必须做好的一项基础性工作。
当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为学校教学、教研、师生评价、学籍管理及各项等活动的真实记录和一项基础性工作,在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。
2、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。
培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值。
档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。
3、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。对档案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能,同时要勤。
总结。
勤改进不断创新。
4、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。
5、档案的管理从平时做起,养成自觉性。在平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。
6、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。
7、集中统一管理学校各类档案,维护档案的完整与安全,为党和国家积累档案史料。
8、做好档案统计工作,及时上报统计结果。
以上是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和反思。我坚信在学校领导的重视和各位老师齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和老师的参谋助手,也会为英才的蓬勃发展奠定良好的基础。
2015年5月29日。
档案管理心得体会篇九
档案管理是企业管理的重要组成部分,它能记载和反映出公司日常工作和建设活动的全过程和成果,可及时为领导决策和各工作部门提供内容翔实的信息资料。因此,我们必须把档案的整理、立卷、归档和保管工作当做一项十分重要的任务来抓好、抓实。
档案管理的最佳状态,即达到收集完整、整理有序、分类合理、立卷规范、保管妥善、查询便捷的目标。档案管理的硬件要硬,“软件”还要硬,这是实现档案管理法制化的必要前提。首先,公司必须要有能够达到防火、防盗、防泄密的档案室,并配备必要的档案密集柜、温度测量仪、灭火器、办公电脑等相应的办公设施,这是最基本的硬件保证。其次,单位应该高度重视,分派政治觉悟高、业务能力强的人负责档案管理工作。再次,公司要根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国保密法》、国家档案局令(第10号)《企业文件材料归档范围和保管期限规定》等相关法律规定,结合实际情况建立、健全档案管理工作的各项规章制度。
归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系;应区分不同价值,便于保管和利用;应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。各部门兼职档案员应积极配合档案管理员做好档案的收集与整理,在规定时间内按要求做好文件的分类、收集,保证归档文件材料完整、准确、系统,并及时移交档案室。
立卷和归档是档案管理的一项重点工作,好的立卷归档工作对于保存有价值的文件,以及积累档案史料有着十分重要的意义。因此,做好立卷与归档工作需把握以下几点:
(一)组件分类。文件收集移交之后,就到了集中统一立卷的环节。我们应将收集到的文件材料逐一进行科学分类,同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。归档文件一般采用按年度分类、按机构(问题)分类、按保管期限分类三种方法进行分类,确保归档的材料都有保存价值,并确定保管期限。在组件分类的过程中,要重点检查归档的材料是否齐全完整,对破损的文件材料要修补或复制,剔除重复、多余的材料。
(二)排列与编号。归档文件应在分类方案的最低一级类目内按时间结合事由排列,同一事由中的文件,按文件形成先后顺序排列,会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。编号时应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编写应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。
(三)编目与装订。一是归档文件应逐件编目,并依据档号顺序编制归档文件目录。来文与复文作为一件时,对复文的编目应体现来文内容。归档文件目录还应设置序号、文号、题名、日期、页数、备注等项目。二是案卷的装订。归档文件装订应牢固、安全、便捷,做到文件不损页、不倒页、不压字,装订后文件平整,有利于归档文件的保护和管理。装订时应尽量减少对归档文件本身影响,原装订方式符合要求的,应维持不变。为便于管理,相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致,不同期限的装订方式应相对统一。
(四)编页与装盒。纸质归档文件一般应以件为单位编制页码,页码应逐页编制,宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后将归档文件按顺序装入档案盒,并填写档案盒盒脊及备考表项目。
公司应严格执行保密制度,建立、健全档案借阅制度和档案查阅登记表。任何档案的借阅都应该严格履行审批和登记手续,凡借出的档案都应及时催还,归还时发现文件短缺、增删等现象应立即追查。
档案的保管期限分为永久、30年、10年三种。到了销毁的年限时,应先登记,编制清册,并按有关规定履行审批手续后,再将需要销毁的档案逐一进行销毁,销毁时需要至少两人监督,销毁清单及记录需打印纸质档案保存。
档案管理心得体会篇十
8月10日,教育局组织了对各单位的档案管理培训。一天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。
下面我谈谈自己的认识、收获和体会。
一、规范化、科学化的档案管理,是学校必须做好的一项基础性工作。
当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为学校教学、教研、师生评价、学籍管理及各项等活动的真实记录和一项基础性工作,在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。
二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。
培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在。
档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。
档案管理心得体会篇十一
这次学习感悟最深的四点:
1. 中试管理落到实处,实际上是制造工艺的匹配与完美。
2. 用文档传承公司技术和记录技术发展。
3. 工作进程尽量改串行推进方式为并行方式,提高工作效率。
4. 提高工作能力的最有效办法——多做+总结。
工艺是产品开发和制造间的桥梁。工艺工作不光对新产品的概念、计划阶段和开发阶段、验证阶段进行全程参与,并且要担负起量产前期生产准备工作。这之间的所有过程都围绕用怎样的工艺来完成作为中试管理的核心。曾经在我们开发工作中有许多产品都因无法实现顺利量产,造成产品制造缺陷,甚至把缺陷带给客户。
同一件事多做就能生巧,加上善于总结学习,就会不断进步,这的确是提高工作能力的有效办法。
以上几点启发结合公司情况可以做出如下改善:
1. 公司产品生产技术文档规范整理
2. 产品生产工艺文档规范整理
3. 总结工作流程中能串改并的环节
4. 我们公司虽然没有中试部门,但中试的工作也必须要规范,从前期的产品概念提及都把量产过程问题充分考虑进来,防微杜渐.确保产品能顺利生产。
档案管理心得体会篇十二
我从事档案工作已有7个年头,在工作期间,时刻严格要求自己,由刚接手档案管理时的手足无措到熟练掌握档案管理的各个步骤,从平时的收集文件到最终的装盒装柜,用缝纫机也由最初的摸不着头脑到现在用的得心应手,都始终保持积极的工作态度,兢兢业业,踏踏实实,认真做好日常事物,并刻苦钻研业务知识,为单位的不断发展做出了不懈的努力。现将我的工作业务报告如下:
一、加强政治学习、不断增强自身素质。
为了适应新形势的要求和工作需要,我始终把学习作为高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习系列重要讲话,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、加强理论学习、不断提高业务水平。
积极参加由市档案局组织的档案人员上岗培训,系统的学习了《档案工作实用技术与方法》并熟练的掌握了《归档文件的整理规则》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》、《档案分类编号办法》等有关规定,进一步提高档案工作的理论知识,加强了在档案工作中解决实际问题的能力,以此提高工作水平,并适应新形式下本职工作的要求。
三、积极工作、圆满完成各项任务。
1、办公室是单位承上启下、沟通左右的枢纽,形成的文件材料多,内容涉及面广,如何科学分类是十分重要的。这就要求必须在日常的文书处理工作中做好,做到事事有回音、件件有着落,在收集整理档案资料的工作中认真总结经验,继续改进方法。
2、负责档案的管理工作。对归档文件进行了分类整理,并按市档案局的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
5、负责对档案的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案室内温湿度按照要求进行调控,及时清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
6、负责档案的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。
四、建章立制、规范档案管理。
贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;增强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善档案的管理,加强照片、录音录像等收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利,对推进档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
在工作中,虽然取得了一定的成绩,但离档案工作科学化、规范化、现代化的要求,还有一定的差距。在今后的工作中,我要牢固树立强烈的档案服务意识,认真学习档案学理论,钻研业务,进一步加强对档案的利用,不断提高管理水平和归档文件质量,向其他同志相互交流好的工作经验,发扬优点,克服不足。努力开阔和拓宽档案利用工作的眼界和思路,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好的完成领导交给的各项任务。
档案管理心得体会篇十三
印章是现代社会中重要的社会文化遗产和办公用具,它在行政管理、公文流转、合同签约等方面有着举足轻重的作用。而印章的管理也同样具有重要意义,为了更好地管理印章,保护印章的完整性和权威性,我们需要加强对印章档案的管理。下面,我将从五个方面分享我的印章档案管理心得体会。
第一,落实责任,健全制度。
对于印章档案的管理,首先要明确管理责任,明确印章的使用范围和使用期限。建立健全的印章档案管理制度,规定使用印章的条件和步骤,明确印章的维护保养和存放方式,确保印章的使用和管理符合规范化、科学化的标准。同时,要落实各级管理人员的责任制,对于印章档案的管理直接责任人必须深入实际,抓好管理工作,确保印章档案管理的全面实施。
第二,规范使用,确保安全。
对于印章的使用,我们需要制定科学、合理的使用规范。首要原则是保证印章使用的安全以及防止出现印章被挪用的情况,因此,在使用印章的时候务必按照规章制度,认真核查身份和权限,并加强对印章的保管和监察,确保印章的安全使用。
第三,加强保管,确保完整。
对于印章的保管,一定要加强措施,确保印章的完整,防止丢失和破损。要对存放印章的地点进行安全检查,对印章的各项指标进行全面的检测、统计和记录。并贴上保密标签,阻止印章不合法出现在可能产生损害的场合中。
第四,定期维护,确保质量。
印章是企业的形象体现,如果印章的线条或字迹模糊的话就会影响到企业的形象,同时也会影响到印章的权威性。因此,对于印章的维护,我们既要采取合适的方法,又要抓好定期的维护。要将印章放置在相对干燥、防尘、无光照的环境下,并加强清洁工作,经常检查和替换印章,确保印章的质量。
第五,严格管理,确保权威。
对于印章的管理,一定要加强监督和管理,以实现管理的标准化、系统化、制度化。要建立完善的管理体系,严格按照规章制度使用、存放印章,并做好相关记录登记,以确保权威的印章仅被正常的、事实清楚的事项使用。同时,要进行日常的管理监督,及时的进行整改和改进,确保管理制度的更新与沟通。
总之,印章档案管理是企业管理中至关重要的一环,它不仅关系到企业形象,更关乎企业的核心利益。通过加强对印章档案的全面管理,能够提高企业的管理水平、节约管理成本、降低管理风险,实现管理和自身核心价值的统一。
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