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最新2020物业自查报告范文(优质8篇)

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最新2020物业自查报告范文(优质8篇)
2023-11-11 20:29:48    小编:

编写报告时,需要明确目标读者和读者的需求,以便有针对性地传递信息。在报告中,可以适当使用图表、表格或图片等视觉辅助材料来更直观地展示信息。希望通过这些范文的分享,能够帮助大家提高报告写作的能力,更好地完成自己的任务和目标。

2020物业自查报告篇一

示范第二条:为贯彻落实市委、市政府《关于##市物业服务市场秩序专项整治年实施方案》文件精神,有效规范物业服务行为,提高物业服务水平,改善业主生活环境和生活质量,我们对各项具体工作进行了全面细致的自查自纠。调查情况如下:。

物业服务有限公司成立于20xx年7月,是一家专业从事物业管理服务的企业,具有国家物业服务二级资质,先后承接了花园、时嘉等六个中高档住宅小区。多年来,该公司已经采取了规范高效的管理,真诚快捷的服务对于质量方针,采取真心为你对于服务理念,始终高标准、严要求,实施品牌战略,形成了规范、专业、细致、高效的品牌风格。公司自成立以来,赢得了省级优秀文明社区省级物业管理优秀小区省级园林社区全国物业管理示范小区省级服务名牌&荣誉称号。

1.车辆停车和乱扔垃圾的现象时有发生。

近年来,随着社会经济的发展,人们的生活水平大大提高,大量家庭购买了私家车。此外,小区建设较早,停车位数量不足,部分业主缺乏整体观念,破坏公共秩序,占用公共车道停车,造成公园停车现象,给业主的正常生活带来诸多不便。

2.员工素质有待提高,导致服务工作不足。

公司有一部分员工没有接受过正规的管理技能和培训,缺乏系统的物业管理知识和全面的协调经验和能力。管理内容仅限于公共服务项目,较少涉及特殊运营和多元化运营。个别保安员、保洁工素质不好,没有经过专门培训的临时聘用,不按标准操作,导致物业服务不到位。

3.执行和提供的服务项目是单一的。

目前物业企业只为小区提供部分服务,而只为小区提供治安、保洁、绿化等一些基础服务,缺乏服务创新意识。

1.实施机动车停车管理计划,制定道路停车和地下停车的办法,实行对人分段负责,对车辆实施有效管理。加强对居民的宣传教育,提高社区居民素质,用集体力量建设和谐温暖的家园。对每个走廊公共出入口的电动车、自行车进行逐一劝导和清洁,确保环境整洁有序。

2.加快公司人员培训,打造专业服务水平的专业技术团队。引进具有相关知识和经验的高级管理人才,通过培训和定期考核,提高员工的文化素质、专业技能和管理水平。提高四大保障(保修、清洁、环保和安全)服务水平,进一步推进精细化系统管理模式,促进物业管理服务水平的不断提高。我们应该以提高客户满意度为自己的工作标准,不断学习和总结先进的管理经验,精细化覆盖每一个环节,控制每一个细节,使每一项物业管理服务更加组织化、规范化、标准化,进一步完善精细化的物业管理工作模式。

3.在固有服务内容的基础上,不断拓展服务内容,不仅要满足业主的需求,还要预测业主的潜在需求,从而不断完善我们的服务内容和管理手段,努力满足客户,充分体现真心为你这种服务理念运用创新的服务形式,不断打造高水平服务,打造物业服务知名品牌,打造优质服务新形象。

2020物业自查报告篇二

在xx高层公寓管理处的一年多时间,是我人生中重要的开端。从一个初初茅庐的学生,到一个管理处的管理人员,从对物业管理一无所知,甚至是厌烦,到对各项工作的深入了解,真正喜欢这项工作,期间经历了很多的困难和坎坷,但有苦就有甜,有悲就有喜。通过这一年多的不断学习和成长,在工作中积累总结了一些经验和教训,取得了一定的成绩,也犯过一些错误。但在公司领导和同事的帮助下,不断的改正,不断的进步,有效的完成了自己的本职工作。以下是我在××管理处事务助理岗位上的几点总结:

首先,服从领导,在管理处主任的领导下,具体行使管理、监督、协调、服务得职能,协助主任完成管理处得各项基本工作。认真负责工作,做好本职工作,尽职尽责,敬业爱岗。

做好前期进驻的接管工作,协助公司工程师做好公共设施设备的接管验收,并做好统计,备案。协调业主的顺利进驻,使业主有序和谐舒畅的搬进公寓。与主任做好进驻后业主房屋维修的工作,联系建筑方顺利完成维修。同时,协助完成了e、f、a、b户型煤气改造,公寓空调安装,使业主的生活更舒适、更安全、更方便。

协助主任草拟各种文件信函,制定工作计划,张贴管理处宣传栏的各种通知、温馨提示文化知识等,完成公司和主任安排的各项工作。认真做好每月管理处的物品采购计划和具体采购工作,严格控制支出,做到节约勤俭;做好管理处设施设备、各种表格文件档案的整理和保存工作,保证各项工作的完整合理;规范使用公司的各种表格;做好管理处员工人事变动的记录;及时有效的协助主任做好了员工的招聘和培训工作,建立员工档案。对自己每天、每周、每月的工作认真记录,做好工作日志,工作计划。

协助主任对xx高层公寓管理处的各个班组、各项服务进行监督、检查。每天对保安、保洁、维修进行日巡视检查,包括仪容仪表、工作情况、服务规范等等,做到认真负责,抓细节,发现问题及时处理,防止管理上的漏洞。对检查的结果做好记录,并对每位员工进行绩效考评。协助主任每周的周检、公司的月检,并做好相关记录。对于检查出的问题,及时追踪整改,检查中发现的不合格服务进行处理整顿,做出变化。为了严格要求员工,提高服务质量和服务水平。从员工质量、形象、素质抓起,严格调整保安保洁人员,培养骨干,淘汰旧思想观念、工作作风,对在岗人员进行了岗位培训与长期培训;并且积极员工主观能动性,奖惩结合,对经验管理,操作方法,使用工具,设备设施进行了积极的探索,人员素质上去了,使用设备上去了,大家干劲足了,工作充满激情与活力,管理处的服务水平同时也有了提高。

在检查的同时,自身提高员工服务质量和综合素质。协助主任制定管理处的培训计划。做到责任到人,层层分管。每周对每个班组进行检查监督,并做好相关记录。参加其中部分培训的工作,溶入到集体中。提高将近一年的培训,员工整体服务水平和服务技能得到的提高,特别在服务中礼仪礼貌最为突出。每月组织保安队员的训练比武比赛,保洁维修的专业技能比赛,以赛带练,达到了预期的效果。

做好管理处与员工之间的协调工作,不断的加强与员工之间的了解和沟通。经常和员工交谈,了解员工的想法,为员工做实事。带领员工进行体育锻炼,为员工过生日等等。让员工有家一样的生活,家一般的感觉,家一切的温馨。

做好社区文化,真心为业主着想,为业主服务,做业主的当家人。经常和主任到业主家走访,谈心。及时了解业主的所需、建议和意见。对于业主的建议和意见,及时做出相应的解决办法,提供更多更好的便民服务。服务质量和水平上去了,业主自然而然的也满意了。沟通加强了,物业与业主之间的隔阂也就没有了。而对于业主的不理解和不支持,在起初的时候,我感到很迷茫,有时甚至是气愤。然而在主任和同事帮助下,渐渐的我从内心改变了自己的一些想法,多和业主接触沟通,只有让别人了解你,感受到你的真心和服务,才会让别人认同你,支持你。只要做了,努力了,就会得到回报。经常慰问公寓的老年人和身体不方便的业主,为他们做好事,做实事;提供各种便民服务;组织各种文化活动,丰富大家的生活。从小事做起,从一点一滴做起,从我坐起。业主认同了,我们的工作也得到的回报。真真正正让业主体会到了“xx物业,超越业主期望”。

工作虽然有了进步,但仍然存在着许多不容忽视的问题,出现了许多失误,只有不断的学习和工作,才能不断的进步,做一名“有理想、有道德、有激情、有能力”的四有xx人。

2020物业自查报告篇三

在公司和业主的领导下,物业分公司的'消防安全工作本着“安全第一,预防为主,预防与消除相结合”的原则,树立了“隐患比明火更危险,预防胜于救灾,责任比泰山更重要”的理念。消防安全工作计划有序开展,各项消防安全和安全培训工作顺利完成。今年的消防安全工作总结如下:。

工作到位为了加强公司消防安全工作的组织领导,确保分公司消防安全工作按计划进行,组织成立了消防应急小组,根据所属项目部的实际情况共同组织,明确了做好消防安全工作的职责,发现隐患,及时整改,使今年的消防安全工作能够有组织、有领导、有计划地进行。

1、成立消防安全工作领导小组。

2、明确消防安全工作领导小组职责:。

1)负责宣传消防安全知识、灭火器使用知识、逃生和救援知识等。

2)负责消防管理检查,发现隐患,及时督促整改。

3)负责对员工进行消防知识培训,定期组织员工进行消防演习和培训,不定期向全体员工发送消防安全警示和消防安全知识短信。

4)发现火灾时,立即启动应急预案,将灾害降低到最低程度,确保工人生命财产安全。

消防安全和生产安全关系到员工的生命安全、项目部的财产安全和社会稳定。只有所有员工都了解消防安全知识,提高对消防安全重要性的认识。只专注消防安全工作,坚持安全第一。让员工牢固树立安全意识,真正做到心中有数,才能真正保证我们生产生活的安全运行。为了提高全体员工的消防安全文化知识和技能,强化安全意识和安全体系的责任理念,在定期对全体员工进行消防安全教育的基础上,把握消防安全生产活动创造的有利条件,举办消防安全知识培训和消防安全演练。通过消防安全理论的学习和消防设备操作的培训活动,所有员工不仅可以了解消防安全和生产安全的重要性,而且可以在实践中操作消防设备,并可以利用所学采取有效措施,从而提高消防安全防范和自我保护的能力。

1、由消防安全工作小组领导组织,小组相关成员配合每月至少进行一次全面的消防安全检查,并确保有检查、有结果、有隐患整改、有后续收尾。

1.端正消防演习态度。一些人员对消防安全工作不够重视,在培训和演习中不能高度重视,心态很有趣。有些员工不参加培训和演习,也不投资演习。

2.加强消防安全培训和演练。在过去的一年里,虽然我们在消防安全工作方面取得了一定的成绩,但这些成绩只是阶段性的,远远没有达到公司领导对消防安全工作的要求。在20xx的工作中,要树立高度的消防安全观念,居安思危,让消防安全警钟长鸣,为更好地做好消防安全工作而不懈努力。

2020物业自查报告篇四

*****管委会:

我物业公司为了深入贯彻落实总公司《关于贯彻落实集团公司20xx年秋季安全生产大检查有关事项的通知》和管委会《关于贯彻落实省消防安全委员会8.19会议精神的通知》,认真组织全员学习,吸取8.12事故教训,落实安全责任,强化防范措施,坚决遏制各类安全事故的发生。现将公司贯彻落实情况报告如下:

8月20日公司组织安全生产领导小组召开会议,督导安全生产领导小组成员做好安全生产工作,检查各管理处安全责任和制度落实情况、安全宣传教育和培训情况、落实安全责任和隐患整改情况、应急预案制定和演练情况。并对照自己的岗位检查各自安全生产履职情况。

8月21日至8月23日公司安全生产领导小组成员深入各管理处,督导各管理处主管开展安全防范宣传活动,制作安全防范知识图画,宣传栏、横幅、标语等各种安全知识、安全法规,在各小区主要通道张贴、悬挂,来强化员工安全生产意识。

公司为确保总公司大检查及省消防8.19会议精神落到实处,8月25日对管辖区域设施设备、治安防范、反恐防暴、防汛防风等工作进行了突击抽查,对存在问题较多的管理处立即下达整改通知书,要求在9月15日前全部整改完毕,并将由总公司安委会验收。

公司安全生产领导小组对检查中暴露出来的突出问题,督促各管理处成立了由主管为组长的自检自查小组,重点检查消防设施设备运行情况、物业风险预测和危险源风险的查验、管辖区道路交通、消防通道是否被占用、人员密集场所等“拉网式”的自检自查整治行动,不留盲区,不留死角地对新发现的隐患进行整改。

公司安全生产领导小组督导各管理处认清当前安全生产面临的形势,要求各管理处主管把工作细化到量、责任到人、层层落实,增强全员重视安全、关心安全的责任意识和紧迫感。

1、要求加强一线员工应急值班值守,做到不离岗、不脱岗。

2、要求公司行政部门进一步明确班、组、队长职责,强化服务意识和危机意识。

3、要求各管理处安排专职安全员做好安全生产信息的上报工作,做到信息不漏报、不迟报、不瞒报。

4、要求各管理处主管进一步做好安全隐患预测汇报工作,及时做好应对准备工作。

5、要求班、组、队长以上管理人员须保持手机24小时通讯畅通,做好应对突发事件的发生。

通过开展突击抽检查、自检自查、实地查看、听取汇报,公司安全工作还存在一些问题和不足,主要表现在:

1、基础工作薄弱,人员变动较为频繁导致员工队伍不稳定。安全经费投入不足,导致各类设施设备、安全防护用品等质量差。

2、公司安全生产管理人员专业知识缺乏,多数是半路出家,很少有机会接受系统的安全教育培训,自学的积极性也较为欠缺。

3、安全生产教育培训不够,部分管理人员文化素质低、安全意识淡薄,缺乏自我保护意识,违章作业现象经常发生。

4、职能部门对各管理处监管工作流于形式,导致管理处安全生产管理员在安全生产工作中不会管和不敢管。

1、报请总公司加大对安全隐患整治经费的投入,保障各类隐患整治工作顺利开展,有效治理。并按照“谁分管,谁负责、谁主管,谁负责、谁审批,谁负责”的工作规定来完善公司安全生产规章制度。

2、加强督查,强化责任,培养和教育全员安全意识,明确各级员工安全生产工作职责权限,建立公司职能部门安全生产监督管理奖罚制度,来提高其业务素质和执行力。

3、加强安全生产源头管理,根据公司实际,加强对安全生产监管人员的业务培训,在保持各管理处员工相对稳定的情况下,努力培养一名合格的安生产专职员,与管理处齐抓共管,形成合力。

4、督导一线员工在物业服务工作中向大力业主、商家宣传安全生产防护知识,及有关安全生产的方针、政策、法规、举措。营造关心、支持管辖区安全生产的浓厚氛围。

5、强化员工安全技能、自我保护意识、灾害自救和互救常识的培训,从日常工作抓起,将生活安全、出行安全、生产安全、防暴防灾、避险避灾、逃灾自救知识、常识融到工作中,形成全员关注安全、珍爱生命的良好氛围。

6、加强事前安全防范工作方针,积极强化公司员工物业服务意识和执业资格培训,努力将安全生产管理工作延伸至管辖区业主、商家,建立业主、商家安全防范自我约束长效机制。

****物业管理有限公司安全生产领导小组。

二oxx年八月二十一日。

2020物业自查报告篇五

为贯彻落实贵局《关于加强住宅小区及办公建筑消防安全管理的通知》,确保环岛商务中心的正常工作秩序,将所有消防安全隐患消除在萌芽状态中。我公司全体员工按照《通知》要求,对环岛商务中心办公大楼进行了全覆盖的'消防安全检查。现将此次安全检查的情况报告如下:

要求部门从上至下加倍重视消防安全工作,学习公司制定的《消防应急预案》,掌握灭火器和消火栓的使用,按照《消防应急预案名单》牢记各自的安全职责,落实消防安全责任制。在电梯口张贴了温馨提示,做好了客户的消防安全宣传工作,与广大客户一同做好消防安全工作,杜绝火灾的发生。

1、每月与机关事务管理局、环岛派出所一起对环岛商务中心办公区域的防火重点部位,包括各种设备房进行定期的消防治安安全检查,对发现的问题都作了及时整改。

2、安排保安每天巡逻,提醒保洁员注意,一旦发现通道堆放有杂物,立即通知业主清除,保障通道畅通无阻。

3、安排工程部和消防监控室落实专人坚持每天巡检,并着。

重对楼内的灭火器、消火栓和消防泵等消防设施进行检查。确保灭火器、消火栓完好有效,疏散指示标识及应急照明设施运行正常。

我公司将以此次消防安全检查为起点,继续做好消防安全管理工作,努力为业主们营造出安全祥和的工作和生活环境。

2020物业自查报告篇六

本人20××年1月到淮海物业服务处工作至今已有一年多的时间,一年来,尤其是本人主持淮海物业服务处日常工作以来,本人带领全体员工认真贯彻落实公司各项指示精神,规范管理,创新服务,加强收费,无论实在内部管理还是服务收费上都取得一定成绩,现将一年的工作情况总结如下:

20××年,淮海物业服务处以“安全工作为基础,经营工作为根本”在各级领导的大力支持下、经过全体员工苦心奋战,在经营方面有了一定的突破,物业费的收缴有了大幅度提高,物业收缴率达到95%,经过初步测算20××年淮海物业服务处实现收入超300万元,物业服务处的经营能力逐步提高。全年实现安全生产无事故,员工队伍稳定,无劳动纠纷情况。

举措1认真梳理前期欠费,对可以收缴的部分,落实任务、责任到人、专项收缴。对于刻意回避、恶意拖欠的单位,采用蹲点守候、见缝插针的方式,并用挂号信寄送催缴通知单,给拖欠企业增加压力,并取得一定的效果。

举措2淮海物业费的收缴采用的是先服务后收费的方式,水电费也是由公司先垫资给供水供电部门,公司在运行过程中垫出大量的资金,无形中增加了很多风险。针对这一问题,我认真分析研究决定执行物业费和水电费都采取提前收缴,并于从今年第四季度起对新入住的企业执行,并逐步向老客户和大客户过度,在增加收缴率的同时降低运行风险。

举措3辞退一批在去年年底工作中严重影响员工队伍稳定人员。举措4解决前期遗留的员工年假未休问题。经统计前期因各种原因安保部员工共有一千多小时年假。为了能不增加额外费用的情况下将这些时间消化掉,本人率先垂范,带领安保班组2名管理人员进行顶岗,努力克服天气炎热、身体疲劳等不利因素,我们甚至连续48小时不休息,咬紧牙关坚持一个多月终于解决这一员工多次提出的问题保证了队伍的稳定。

举措5定期召开班组长和骨干员工会议并积极与员工进行沟通,及时解决员工提出的诉求,仔细倾听他们的想法,员工在岗精神状态饱满,不带情绪上岗。

20××年我认真学习公司各项文件并及时贯彻落实。强化内部管控,建立起一支具有高度责任感和凝聚力的员工队伍。为更好的推行体系,我们严格按年初审核计划,对现场服务、内部管控进行内审,并于20××年1月接受中国质量认证中心的审核。

举措1积极梳理各项管理制度和流程,根据淮海实际情况,出台多项管理制度,并严格执行使制度不流于形式、流于表面。

举措2强化外拓资金管理,建立健全内控管理体系。在“收”“交”、、“支”等几个关节点上都有严格管理和监督。

举措3加大成本管理力度,节能降耗降低成本,挖掘潜力,增加外拓,形成自上而下的成本、经营意识,营造全员关注效益的氛围。

20××年在服务业主过程中拓宽思路、大胆思维,与管委会、管理公司共同为入园企业提供创新、高效、高附加值的服务。经统计,服务满意率全部达标与09年同期相比出现一定增幅。

举措1密切配合管委会提出的“提档升级、创新管理”的要求做好管委会领导关注的园区车辆管理、绿化除草等工作。

举措2实行定期沟通回访制,每周五按时时向管委会书面报告一周运行情况。

举措3着重重关注it企业的经营管理模式,了解他们的服务现状和特色所在,并将其中特色服务融汇至现有物业服务中来,发挥研发一公司同属电信行业特征,协助为业主提供便捷的电信移机、转号等业务。

20××年,是公司三年滚动发展第一年,我将立足岗位,努力工作,带领淮海物业服务处全体员工为打造携程物业的品牌做出自己贡献!

2020物业自查报告篇七

为了贯彻落实市委市政府关于《##市物业服务市场秩序专项整治年活动实施方案》文件精神,切实规范物业服务行为,提升物业服务水平,改善业主居住环境和生活品质,我们针对各项具体工作开展了全面细致的自查自纠,调查情况如下:

xx物业服务有限公司成立于20xx年七月,是专门从事物业管理服务的企业,具有国家物业服务二级资质,先后接管了花园、世家、等六个中、高档小区。年来,公司以“管理规范高效、服务真诚快捷”为质量方针,以“真诚为您”为服务理念,始终高标准、严要求,实施品牌战略,已形成规范、专业、细致、高效的品牌风格。公司自成立至今,先后获得“省级优秀文明社区”、“省物业管理优秀住宅小区”、“省花园式小区”、“全国物业管理示范住宅小区”、“省服务名牌”的荣誉称号。

1.车辆乱停乱放现象时有出现。

近年来,随着社会经济的发展,市民生活水平有了很大提高,购买私家车的家庭大量涌现,加之小区建成时间较早,车位规划数量不足,部分业主缺乏大局观念,破坏公共秩序,占用公共车道停车,造成园区的车辆乱停乱放现象,对业主的正常生活带来了诸多的不便。

2.从业人员素质有待提高,导致服务工作不到位。

公司从业人员存在个别人员未受过正规的管理技能、培训,缺乏系统的物业管理知识及综合协调经验和能力。管理内容局限于公共服务项目,较少涉及专项经营和多种经营。个别保安、保洁素质欠佳,没有接受过专门培训的人员临时上岗,未按标准操作,致使物业服务工作不到位。

3.开展和提供的服务项目单一。

目前该物业企业仅仅是面向居民住宅小区提供部分的服务,而对居民住宅小区也仅仅提供保安、保洁、绿化等一些基本服务内容,缺乏服务创新意识。

1.落实机动车停车的管理方案,制定路面停车和地下车场停车的办法,分片包段责任落实到人,实施车辆的有效管理。对居民加强宣传和教育,提升小区居民素质,用集体力量建造和谐温馨家园。对各楼道公共出入口的电动车,自行车逐一进劝告和清理,确保环境整洁有序。

2.加快公司人才培养,打造具有专业化服务水平的专业技术团队。引进具有相关知识与经验的高层管理人才,并通过培训、定期考核等手段提高员工的文化素质、业务技能和管理水平。提升“四保(保修、保洁、保绿、保安)”服务水平,深入推进精细化体系管理模式,促进物业管理服务水平不断提升。切实把提高用户满意度作为自己的工作标准,不断借鉴、总结先进的`管理经验,将精细化覆盖到每一个环节,控制到每一个细节,使每一项物业管理服务更加条理化、标准化、规范化,进一步完善精细化物业管理工作模式。

3.在固有服务内容的基础上,不断拓展服务内涵,不仅要满足业主的需求,还要预知业主的潜在的需求,以此不断改进我们的服务内容和管理手段,努力使客户满意,充分体现“真诚为您”这一服务理念,利用创新服务形式来不断构建高水平的服务,创建物业服务名牌,树优质服务新形象。

物业管理所从事的一切活动要以使业主称心、满意为前提,其核心就是要提供完善、优质服务。在下一步工作中,我们将继续积极突出物业服务的人性化理念,将物业管理服务超越单纯的维修与维护,为小区业主营造一种高品位的生活氛围。

2020物业自查报告篇八

我们于20xx年3月至4月期间,对物业服务行业经营和发展状况进行调查和对比。我们主要查阅了专业机构发布的行业研究报告,以及各上市物业公司的招股说明书和年度财务报告。同时,与xx物业一起对部分先进物业企业进行走访调研。现将调查情况报告如下:

(一)管理规模。

20xx年,物业服务企业综合实力500强企业(下称“500强”)营业收入[1]达到3,407.48亿元,同比增长20.33%,占行业总营收的32.41%。其中,基础物业服务收入2660.53亿元,占比78.08%;增值服务收入746.94亿元,占比xx.92%。500强企业管理项目82,574个,管理面积133.76亿平方米,比上年同期增长12.53%。其中,住宅物业管理面积占比59.97%。

20xx年,深圳市物业服务企业营业收入[2]亿元,在管物业项目数量20,591个,在管物业项目的总建筑面积27.09亿平方米,同比增长1.54%。其中,本市物业项目的数量7,361个,建筑面积6.12亿平方米。

(二)行业发展趋势。

1、物业管理行业处于规模为导向,面积为王的发展阶段,呈现强者愈强、弱者愈弱的现象。小型物业公司面临愈来愈严峻的市场考验,需要在管理模式上多学习、多借鉴,推陈出新,才能在市场中求生存、谋发展。

(1)中国物业服务百强企业(下称“百强”)在20xx-20xx年间的市场占有率[3]分别为29.44%、32.42%、38.85%和43.61%,呈现逐年提升的趋势,反映出市场集中度在持续提升。百强企业规模扩张的主要方式有:

第一,收并购是最直接、有效的扩张方式。近年来,物业行业由于的轻资产、低风险及增值服务模式的逐渐深入,逐步赢得了资本市场的青睐。20xx年至20xx年总有只有6家物业服务企业上市,20xx-20xx年上市物业服务企业数量分别达到了6家、12家、17家。从20xx年新上市物业服务企业募集资金用途来看,拟用于收并购及战略投资的资金比例占融资净额的60%-70%,这直接导致了20xx年成了物业企业的“并购大年”,年内发生70余起并购事件。

第二,依托关联公司开发、合作、布局优势,稳健扩张规模。20xx年,百强企业中有开发背景的企业数量占比近八成,这些企业的管理面积中约六成来自关联的房地产开发公司。百强企业承接或积极争取关联公司独立开发项目、合作开发项目的物业管理权。

第三,市场化拓扩充第三方物业项目。百强企业凭借高品质服务和专业化团队,积极参与市场竞标,提升第三方全委项目中标率。如,20xx年,绿城服务市场外拓项目中标率高达71%;永升生活服务近年来市场化项目中标率也保持在40%左右。

第四,抓住非住宅物业领域新机遇,大力拓宽服务边界。随着后勤服务社会化改革进一步深化,以及在政府鼓励社会资本参与公共服务领域等政策引导下,百强企业积极承接政府机关、国有企业、事业单位等相关物业管理服务,顺势切入体育场馆、交通枢纽等公共服务领域,开辟外拓新渠道,进一步加速规模扩张。

(2)疫情后cric(中国房产信息集团)的一项调查显示,由于健康、安全和维护要求提高,约三分之一的住宅小区考虑更换物业管理公司。而领先物业管理品牌有望获得更多现有项目的青睐。72%的业主表示品牌声誉是物业管理公司选聘决策的决定性因素。花旗集团调查也显示,三分之二家庭愿意支付更高的管理费,而一线城市愿意接受更高管理费的家庭占比高达71%。小型物业公司面临严峻的市场考验。(本段资料来源于第一太平戴维斯《中国物业管理》20xx.4.2)。

2、增值服务是物业行业未来发展的重心。

增值服务主要包括面向社区生活服务的业主增值服务和与房地产产业链相关的非业主增值服务。业主增值服务包括空间运营、房屋经纪、电商服务、家政服务、家居服务、汽车服务、社区金融及养老服务等。非业主增值服务包括案场服务、工程服务及顾问咨询服务等。

由于住户需求的不断演变以及成本上涨带来的经营压力,同时得益于互联网信息技术的成熟,物业企业利用与大量消费群体关系密切的独特优势,逐渐拓展增值服务并取得了一定的成效,未来发展空间广阔。

20xx年,500强企业增值服务收入达746.94亿元,比上年同期增长30.03%,占总营业收入的xx.92%,较上年增长1.64个百分点,增值服务收入持续增加。

由于业主增值服务并没有形成固定和成熟的商业模式,行业仍处于布局摸索阶段,部分头部企业目前更重视规模的扩张。增值服务估计会在规模发展结束后迎来高速增长。

3、重视数字化智能化建设,为企业实现营业收入的提升开辟新途径,并实现企业降本增效的目的。

20xx年,有30余家百强企业智能化建设费用超千万元,大部分企业智能化建设费用投入在100-500万元之间。从20xx年新上市物业服务企业募集资金用途看,上市物业服务企业重视智能化系统和社区平台建设,拟将约10%-20%的资金用于建设社区生态,是募集资金的第二大用途(第一大用途是收并购及战略投资)。数字化智能化的运用主要体现在以下方面:

(1)物业服务企业借助o2o概念,搭建智慧社区平台及移动互联网平台(主要是app的应用)。一方面为业主提供基础物业服务,如缴纳物业管理费、物业保修及投诉等,快速、便捷地与业主建立紧密联系,形成天然的流量入口,另一方面,通过自营、供应商合作、战略投资等多种方式拓展增值服务种类,不断拓展服务范围,优化资源利用,针对刚需和高频需求提供服务。

(2)运用数字化、智能化技术,改变管理模式,降低人工成本,提升工作效率和服务品质。基于物业管理工作中很多属于重复性较高的劳动密集型工作,技术解决方案的应用可以实现流程自动化和精简化,在提高透明度、明确责任划分的同时,还可以降低人工成本,提升工作效率和服务品质。在监控能力及运营效率提升的前提下,还可以跟踪评估项目运营的可持续性,进行针对性提升。

(一)毛利率情况。

20xx年,500强企业平均毛利率为15.02%,百强企业平均毛利率为24.02%。部分上市公司毛利率为:中海物业xx.95%,碧桂园31.65%,雅生活36.72%,佳兆业美好29.99%,保利物业20.29%,绿城服务18%。

20xx年,xx物业毛利率为6.80%,比500强企业毛利率低8.22个百分点,也明显低于上市公司毛利率。(xx物业的毛利率6.8%,是按照20xx年的考核汇总表数据,收入调增xs、la的空置管理费收入247.54万元,调减空间运营收入按五五分成后的收入281.85万元;成本不含税费支出、财务费用和管理费佣金,包含固定资产折旧,和原未计入考核但实际已发生的利润和其他收入提成48.51万元。)。

(二)营业收入情况。

xx物业20xx年收入4,452.40万元,较上年增长3.49%。物业服务收入2,713.23万元,占总收入的60.94%;增值服务收入732.39万元,占总收入的16.45%;停车场收入1,006.78万元,占总收入的22.61%。xx物业营业收入对比情况如下表:

(1)物业费收缴率:ch管理处的物业费收缴率偏低。

20xx年,500强企业物业费平均收缴率为94.93%,其中住宅物业费收缴率91.38%;百强企业物业费平均收缴率为93.06%,其中住宅物业费收缴率91.63%。在管住宅面积占比较高(80%以上)且有披露相关信息的上市物业服务企业平均收缴率是:碧桂园95.20%,滨江服务96.80%,建发物业95.30%,银城生活服务91.10%。

xx物业的平均收缴率为96.94%,高于500强和百强企业住宅物业费的平均收缴率,且高于上市公司的平均收缴率。xx物业六个管理处的收缴率在91.69%-99.74%之间。其中,ch管理处为91.69%,明显低于其他管理处。

xx物业各管理处物业费收缴率及物业费平均水平对比如下表:

(2)物业费单价:ch管理处的物业费单价偏低。

20xx年,500强企业物业费平均单价为3.09元/(平方米·月),其中住宅物业费单价为2.11元/(平方米·月);百强企业物业费平均单价为3.86元/(平方米·月),其中住宅物业费单价为2.09元/(平方米·月)。根据中信证券《数据仓库系列-中国物业管理行业定价洞察》(20xx.2.10),其跟踪的深圳4758个小区中,有服务物业信息的小区4,496个,物业费平均数为2.9元/(平方米·月),中位数为2.6元/(平方米·月)。其中,20xx年至20xx年入住的小区中,物业费在2元以下小区占比20.1%,物业费在2.5元以上的小区占比67.7%,且以单价2.5元-3元/(平方米·月)的小区居多,占20xx年至20xx年入住的小区30%。详细情况见下表:

20xx年,xx物业的物业费平均单价为2.71元/(平方米·月),其中:ch管理处物业费平均单价为2.04元/(平方米·月),明显低于其他管理处,低于深圳小区物业费单价中位数2.6元/(平方米·月),且低于深圳市同期(20xx年-20xx年)入住的约79%的小区。

(3)管理建议。

xx物业改善和提升ch管理处的现场管理品质,提升业主满意度,进而提高物业费收缴率,提高物业费单价。如ch管理处物业费单价能达到深圳物业费中位数水平2.6元/(平方米·月),则每年物业费收入增加224万元。

2、增值服务收入。

20xx年,500强企业增值服务收入占营业收入的比率为xx.92%,百强企业的同口径数据为23.97%。

从增值服务的具体细项来看,20xx年,百强企业更加注重对业主的线下服务,重点发力居家类增值服务。家政服务与家居服务收入大幅增长,占业主增值服务总收入比重分别为11.58%、10.48%,较上年提升了3.57个百分点、6.67个百分点。百强企业业主增值服务收入占比情况明细见下图:

20xx年,xx物业增值服务收入占营业收入的比率为39.06%,比百强企业的23.97%,高15.09个百分比。xx物业开展的增值服务中,空间运营收入占增值服务收入的62.56%,是xx物业最主要的增值服务业务,其次有案场服务和集团商铺代管服务,分别占增值服务收入的17.05%和16.00%。与百强企业相比,xx物业开展的增值服务业务类型比较单一。在百强企业,业主增值服务中的房屋经纪、电商服务和家政服务,以及非业主增值服务中的工程服务和顾问咨询服务属于占收入比重较高的主要增值服务项目,但xx物业尚未开展以上服务项目。xx物业与百强企业增值服务收入明细对比如下:

针对以上问题,管理建议如下:

第一,xx物业应尝试开展更多类型的业主增值服务。目前,xx物业的管理费收缴率良好,停车场饱和运营,要再提高管理费收入和停车场收入存在一定的难度。xx物业可以尝试开展房屋经纪、家政和家居服务,因为这些业务可以在线下开展,没有规模效应,符合xx物业的实际情况。这些业务可能在近期较快成为xx物业的收入增长点。

第二,金xx集团可尝试与xx物业合作工程设计咨询服务。一方面可以使设计的房屋更具有实用性,节约后期的物业管理成本;另一方面也有利于集团土地增值税等税费的税务筹划,降低金xx集团综合税费开支。

(三)营业成本情况。

1、人工成本。

(1)人工成本占营业收入的比率:比率略微偏高。

20xx年,500强企业人工成本占营业收入的比率为44.86%,百强企业的比率为44.90%。且百强企业中,有60.50%的项目对清洁卫生实行业务外包,43.49%的项目对绿化实行业务外包,24.92%的项目对秩序维护实行业务外包。如按xx物业的实际外包情况进行调整(即,清洁卫生和绿化实行业务外包,秩序维护不实行外包),则百强企业人工成本占营业收入的比率为42.69%。

20xx年,xx物业实际支出人工成本2,203.43万元,占营业收入的47.46%。比百强企业的42.69%,高4.77个高分点。如按百强企业的占比标准计算(ch管理处的管理费按2.6元/(平方米·月)计算,含la、xs的空置管理费,下同),xx物业的费用开支应为1,981.90万元,实际超支金额2xx.53万元,超支比例11.18%。人工成本支出与行业情况相比偏高。具体情况见下表:

注:1、营业收入为20xx年考核收入4452.40万元,加上xs、la的空置管理费247.54万元,加ch管理处管理费涨价后可多收取的管理费收入224.45万元,减空间运营收入按五五分成后调整的收入281.85万元。

2、人工成本包含工资薪金、福利费、职工教育经费、劳动保险/公积金、伙食费,不含福利费中中秋及春节的业务招待费用68.25万元,不含本部人工成本,包含已实际发但未纳入考核的其他收入和利润提成(按权责发生制)45.51万元。

(2)人均在管面积:严重低于百强和500强企业。

20xx年,500强企业人均在管面积为5,325平方米/人,百强企业人均在管面积为6,496平方米/人。部分上市企业的人均在管面积情况如下表:

20xx年,xx物业编制人数为302人,为使xx物业的人均在管面积与500强及100企业具有可比性,按百强企业对清洁卫生、绿化及秩序维护的外包比例,来调整xx物业的编制人数,xx物业调整后的编制人数为358人(调整过程:编制人数302+清洁人数xx6.5*自有清洁人员比例(39.5%)+绿化人数36*自有绿化人员比例(56.51%)-安管人数169*外包安管人员比例(24.92%)),调整后的人均在管面积为3,548平方米/人,比500强企业的人均在管面积5,325平方米/人,少1,777平方米/人。

如按500强企业的人均在管面积标准5,325平方米/人计算,则xx物业编制人数应为239人(按百强企业对清洁卫生、绿化及秩序维护的外包比例)。如按目前xx物业的实际外包情况(即,清洁卫生和绿化实行业务外包,秩序维护不实行外包),调整后的编制人数为208人(调整过程:239人-清洁人数140*自有清洁人员比例39.5%-绿化人数32*自有绿化人员比例56.51%+安管人数169*外包安管人员比例24.92%),比编制人数302人,少94人;比20xx年3月底的实际在岗人数268人(不含前介部8人),少60人。xx物业编制人数及实际在岗人数均严重超过行业水平。

(3)薪资水平:xx物业部分员工薪酬水平偏低,薪酬结构有待改善。

根据本次走访的部分先进物业公司的结果(详见附件),xx物业维修工的平均年税前收入约66,507元,高于xhzs物业的61,552元,与rc物业的66,200基本持平,但低于zz物业的72,200元和hry物业的60,000-75,800元;xx物业管家的平均年税前收入约69,590元,高于xhzs物业的52,720元和rc物业的66200元,但低于zz物业的72,200元和hry物业的.60,000-75,800元。xx物业的维修工和管家的薪酬在行业中属于中等偏下的水平。

目前,xx物业无工龄工资,维修岗的月度绩效发放比例一般为90%-100%,差异金额为50-80元,月度绩效的差异未明显体现员工的工作能力差异,不利于员工稳定和留住工作能力强的员工,薪酬结构有待改善。

(4)管理建议。

第一,建议xx物业尝试改变管理模式,适当运用数字化、智能化手段,提升员工工作效率,最终达到精简人员,节约人工成本的目的。

第二,建议xx物业进行行业内各岗位的工资的水平调查,调整工资水平与行业接轨,保证相关岗位员工的胜任能力。

第三,建议xx物业调整薪资结构,保证员工的稳定性,并能留住大部分工作能力较强的员工。如增加工龄工资,加大相同岗位不同员工之间月度绩效的差距。

2、清洁卫生费。

(1)相关费用占营业收入的比率:清洁卫生费超支严重。

百强企业清洁卫生费占营业收入的比率为5.68%。且百强企业中,有60.50%的项目对清洁卫生实行业务外包。因此,如百强企业对清洁卫生全部实行外包,则费用占营业收入的比率分别为9.39%(5.68%/60.50%)。

20xx年,xx物业清洁卫生项目全部实行业务外包,费用支出728.68万元,占营业收入的比例为15.70%,比百强企业的9.39%高6.31个百分点。如按百强企业的占比标准算,xx物业的费用开支应为435.93万元,实际超支金额292.74万元,超支比例67.15%。该项费用超支非常严重。从具体管理处看,超支情况较严重的是xs管理处、la管理处和ch管理处,超支金额分别为1xx.34万元、76.79万元和79.32万元,超支比例分别为150.22%、108.63%和47.64%。具体情况见下表:

注:营业收入为20xx年考核收入4452.40万元,加上xs、la的空置管理费247.54万元,加ch管理处管理费涨价后可多收取的管理费收入224.45万元,减空间运营收入按五五分成后调整的收入281.85万元。

根据本次走访的先进物业公司的标准,普通住宅按建筑面积每一万平米配备一名清洁人员,单价约为3200元/人*月。如按此标准计算,xx物业需要约140名清洁人员(考虑可能存在的特殊原因,在按标准计算的127人的基础上,另增加13人),比xx物业20xx年实际人数xx6.5人,少56.5人。年支出少204.68万元(不含税),人数超支比例40.36%。该项费用超支非常严重。

(3)管理建议。

第一,xx物业应根据行业标准和项目实际情况,重新核实各项目的清洁人员编制,达到节约开支的目的。

第二,对于不同档次的项目,应建立不同的清洁服务标准和检查标准。我们发现,xs管理处清洁费人均单价为3616元,明显高于xx物业其他管理处的2700元-3080元,物业公司回复,是因为配合xs管理处后期售楼,项目需要达到更高的服务水平。但查看合同发现,约定的服务标准和检查标准与xx物业其他项目相同。建议xx物业根据不同项目的档次,建立相应的服务标准和检查标准。

第三,建议调查清洁卫生费用长期超标准的原因,并引以为戒,避免以后再次出现类似的情况。

3、绿化费。

(1)相关费用占营业收入的比率:比例基本正常。

百强企业绿化费占营业收入的比率为1.57%。且百强企业中,有43.49%的项目对绿化实行业务外包。因此,如百强企业对绿化全部实行外包,则费用占营业收入的比率为3.60%(1.57%/43.49%)。

20xx年,xx物业绿化项目全部实行业务外包,费用支出184.17万元,占营业收入的比例为3.97%,比百强企业的3.60%高0.37个百分点。如按百强企业的占比标准算,xx物业的费用开支应为167.13万元,实际超支金额17.04万元,超支比例10.20%。该项费用开支总体基本正常。从具体管理处看,超支情况较严重的是xs管理处,万元,超支比例为103.95%。具体情况见下表:

根据本次走访的先进物业公司的标准,普通住宅按绿化面积7000-8000平米配备一名清洁人员。如7000平米/人计算,xx物业需要约29名清洁人员,比xx物业20xx年实际人数36人,少7人,年支出少30.91万元(不含税,按xx物业绿化平均单价3900元计算),人数超支比例24.14%。由于20xx年的实际人数已减少到32人,因此,目前该项费用开支总体基本正常。

(3)管理建议。

xx物业应核实xs管理处绿化费用是否合理。

(一)品质服务管理。

xx物业应将工作重点逐步转移到改善与提升服务品质上。鉴于目前,xx物业预算能实现盈亏平衡,实现财务上的独立生存,xx物业应将工作重点转移到品质建设上。具体措施有:

1、建议xx物业建立维修、清洁、绿化、安保和管家服务的标准化流程,明确每个相关岗位的职责,确保岗位职责的具体明确,具有可操作性。并有配套的检查和考核规范。

2、重视信息化建设,尽量用科技化手段实现品质标准化的管理。xx物业应继续完善目前已经开发完成的内部管理软件思源app、钉钉软件,提高软件的使用率。将标准化流程固定在系统中,保证标准化流程的执行不打折扣。同时,努力实现全部工单信息化,提高工作任务的响应速度,保证服务质量。

3、在绩效考核中,降低财务指标的分值占比,增加满意度调查结果的分值占比。目前考核中,财务指标占比70%,不考核满意度调查结果。建议将财务指标占比调低到50%以下,满意度调查结果占比增加到20%以上。建议自费聘请第三方进行满意度调查,也可使用物业协会、政府部门等的调查结果作为考核依据。

4、集团相关部门应定期、独立对物业公司标准化流程的执行情况进行检查,并将检查结果反映在绩效考核中。

(二)绩效考核管理。

1、建议xx物业对考核指标进行层层分解,最终将考核指标明确、具体得分配到基层员工。

目前,集团将考核指标下达给xx物业后,xx物业会将指标分解给各管理处。但是,考核指标并未分解给本部的职能部门,也未分解给各项目的基层员工。职能部门只是按部就班的工作,并不清楚如何努力才能更有效的达成考核目标;各项目负责人也不清楚如何带领团队共同努力完成考核目标。具体建议如下:

(1)建议xx物业将考核指标先分解给各职能部门,由各职能部门再分解到项目,职能部门是该项指标的负责人。如财务指标分解给财务部门,满意度调查指标分解给品质管理部门,离职率等指标分解给行政部门。各部门对相应指标的总体完成情况负责。

(2)建议各项目将指标继续分解给基层员工。如将管理费收入指标分解给每个管理员,将加班费用分解给安管等部门,满意度调查指标分解给清洁、绿化、安管、维修等部门负责人。保证基层员工对自己的指标任务清楚明确。

2、调整绩效考核指标。

根据本次走访的先进物业公司的情况,各公司均采用关键指标考核的方法对物业公司进行绩效考核。绩效考核指标均包含财务指标(30%-40%)、满意度指标(10%-40%)和安全管理(扣分项)等。财务指标一般考核总收入、收缴率、利润等几项关键指标。xx物业的财务指标考核,具体到每一项收入(管理费收入、停车场收入、其他收入等)和支出(人工成本、水电成本、公共设施维修、其他费用等)。

由于xx物业按明细项目制定年度预算,且审批流程规定,超预算的费用项目须经集团审批,建议改变财务指标考核方式,仅考核关键财务指标,如总收入、收缴率、利润等,不考核支出的具体细项。

附件:《xx物业管家和维修工薪资对比表》。

[2]深圳市物业管理行业协会,《20xx年度深圳市物业管理统计数据分析的报告》(http:///portal/article/index/id/)。

[4].光华物业的物业服务收入不含本部的佣金收入,停车场收入不含归属集团的月卡收入,租赁佣金收入并入多种经营服务收入。

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